Để có thể làm việc tại Nhật Bản chắc chắn bạn cần phải có tư cách lưu trú. Tuy nhiên, việc có tư cách lưu trú chưa chắc đảm bảo bạn có thể chuyển việc thành công ở Nhật. Mặc dù không phải là giấy tờ bắt buộc nhưng nếu có “Giấy chứng nhận tư cách lao động” thì quá trình chuyển việc của bạn sẽ trở nên dễ dàng và suôn sẻ hơn rất nhiều. Vậy “Giấy chứng nhận tư cách lao động” là gì, làm thế nào để đăng ký và lợi ích của giấy tờ này trong việc chuyển việc ra sao? Nếu bạn đang ở Nhật và có ý định chuyển việc thì đừng bỏ qua bài viết quan trọng này nhé!
Giấy chứng nhận tư cách lao động là gì?
“Giấy chứng nhận tư cách lao động” là loại văn bản chứng minh người nước ngoài làm việc tại Nhật có tư cách lưu trú (hay địa vị pháp lý) được phép lao động, hoặc có thể làm một số công việc đặc biệt theo quy định.
Giấy chứng nhận này được Bộ trưởng Bộ Tư pháp cấp, dựa trên cơ sở tư cách lưu trú của người nước ngoài đó. Trường hợp không có tư cách lưu trú sẽ không được cấp giấy này
Trường hợp nào cần “Giấy chứng nhận tư cách lao động”! Những điều người muốn chuyển việc nhất định phải biết!
Có lẽ sẽ có nhiều người cho rằng không cần “Giấy chứng nhận tư cách lao động” chỉ cần Tư cách lưu trú (Visa lao động) là có thể chuyển việc.
Đúng là như vậy, vì khi làm thủ tục đăng ký tư cách lưu trú (visa lao động), bạn chỉ cần nộp hợp đồng lao động được ký với công ty đã tuyển dụng bạn (cơ quan bảo lãnh sang Nhật). Tuy nhiên, tư cách lưu trú (Visa lao động) này được cấp dựa trên cơ sở điều tra đối với công ty mà bạn đã đăng ký để xin xét duyệt. Do đó, nếu chuyển đổi nơi công tác, bạn sẽ không thể biết được tư cách đó có được công nhận đối với công ty mới hay không.
Nói cách khác, trong trường hợp chuyển việc từ công ty mà bạn đã đăng ký xin xét duyệt tư cách lưu trú, bạn sẽ cần có thêm “Giấy chứng nhận tư cách lao động”.
Lợi ích của “Giấy chứng nhận tư cách lao động” đối với người nước ngoài tại Nhật
Khi có “Giấy chứng nhận tư cách lao động”, bạn sẽ được xét duyệt xem liệu công việc mà bạn sắp chuyển và tư cách lưu trú mà bạn đang có có phù hợp hay không. Trong trường hợp gia hạn visa, nếu bị đánh giá là không phù hợp, bạn sẽ bị cưỡng chế trục xuất. Vì thế, để có thể hoàn thành chuyển việc một cách suôn sẻ trong thời gian tư cách lưu trú hiện tại vẫn còn hiệu lực, bạn hãy nộp cả Giấy chứng nhận tư cách lao động nhé!
Bên cạnh đó, Giấy chứng nhận tư cách lao động chỉ có hiệu lực trong trường hợp nội dung công việc của nơi làm việc trước và sau khi chuyển việc không thay đổi. Mặt khác, trong trường hợp nội dung công việc thay đổi (ví dụ: người có visa “Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp quốc tế” chuyển sang công việc có liên quan đến tư cách visa “Giáo dục”) thì trước khi chuyển việc phải nộp “Đơn xin xét duyệt thay đổi tư cách lưu trú”.
Bạn có thể xin thay đổi tư cách lưu trú bất cứ lúc nào trong thời gian hiệu lực của tư cách lưu trú, nhưng nếu bạn chuyển việc trước khi được cấp phép thay đổi tư cách lưu trú thì rất có thể bạn sẽ không được công nhận thay đổi tư cách lưu trú hoặc xoá bỏ tư cách lưu trú. Vì thế, hãy chú ý tới điều này.
Lợi ích của “Giấy chứng nhận tư cách lao động” đối với công ty nơi bạn chuyển việc
Đạo luật Kiểm soát Nhập cư nghiêm cấm việc các công ty gây khó dễ đối với nhân viên người nước ngoài chỉ vì họ không nộp “Giấy chứng nhận tư cách lao động”. Tuy nhiên, sau khi tuyển dụng, nếu tư cách lưu trú của người nước ngoài và công việc ở nơi làm việc mới không phù hợp, công ty mới khả năng sẽ bị truy tố vì phạm tội xúc tiến lao động bất hợp pháp (Điều 73-2, Khoản 1 của Đạo luật Kiểm soát Nhập cư). Trong trường hợp đó, công ty có thể bị phạt tù lên đến 3 năm hoặc phạt tiền lên đến 3 triệu yên, hoặc thậm chí là cả hai.
Vì vậy, việc nộp “Giấy chứng nhận tư cách lao động” đóng một vai trò quan trọng trong việc ngăn chặn hành vi tuyển dụng lao động không phù hợp với tư cách lưu trú.
Trường hợp muốn chuyển việc nhưng thời hạn lưu trú còn quá ngắn
Thời gian để xử lý “Giấy chứng nhận tư cách lao động” trong trường hợp chuyển việc là khoảng từ 1 đến 3 tháng. Nếu như tại thời điểm hiện tại, tư cách lưu trú của bạn còn thời hạn chưa tới nửa năm thì cho dù có được cấp “Giấy chứng nhận tư cách lao động” đi chăng nữa bạn cũng sẽ không kịp gia hạn thời hạn lưu trú. Trong trường hợp đó, hãy làm đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú với nội dung “Có chuyển việc”.
Ngoài ra, nếu muốn tìm hiểu kỹ hơn về những thủ tục liên quan đến chuyển việc ở Nhật bạn có thể tham khảo bài viết tại đây.
Cách xin cấp “Giấy chứng nhận tư cách lao động”
Người làm đơn (Thuộc một trong những đối tượng sau)
1. Bản thân người xin xét duyệt
2. Những người nhận sự uỷ thác của người xin xét duyệt
・Nhân viên thuộc đơn vị đã tuyển dụng người xin xét duyệt hoặc đơn vị do chính người xin xét duyệt quản lý.
・Nhân viên thuộc cơ quan mà người xin xét duyệt đang nghiên cứu hoặc học tập.
・Nhân viên của các tổ chức giám sát các hoạt động học tập kỹ năng, kỹ thuật, kiến thức do người nước ngoài tổ chức.
・Nhân viên thuộc các tổ chức công với mục tiêu giúp người nước ngoài dễ dàng hòa nhập hơn.
3. Luật sư hoặc thư ký hành chính đã được báo cáo với Cục trưởng Cục quản lý xuất nhập cảnh ở địa phương, và đã được người xin xét duyệt uỷ thác.
4. Đại diện pháp nhân của chính người xin xét duyệt.
Các giấy tờ cần thiết để xin xét duyệt
・Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động
・Xuất trình Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (đối với người được cấp phép này)
・Thẻ lưu trú (zairyu card) hoặc Giấy chứng nhận tư cách vĩnh trú đặc biệt.
・Xuất trình hộ chiếu hoặc Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE).
・Trong trường hợp không thể xuất trình hộ chiếu hoặc Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) cần phải nộp đơn ghi rõ lý do.
・Xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân (trong trường hợp nộp đơn xét duyệt thay người xin xét duyệt).
・Phiếu kê khai thu nhập và thuế (do công ty trước khi chuyển việc cấp)
・Giấy chứng nhận thôi việc
・Tài liệu giới thiệu về công ty mới sau chuyển việc.
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh – tư cách pháp nhân (được phát hành trong 3 tháng trở lại)
- Bản sao chứng từ quyết toán gần nhất (Trong trường hợp công ty mới thành lập, nộp bản kế hoạch kinh doanh trong 1 năm tới).
- Bản giới thiệu công ty
・Giấy từ có ghi nội dung công việc sẽ làm sau chuyển việc, thời gian, vị trí và mức lương.
- Bản sao hợp đồng lao động
- Bản sao quyết định bổ nhiệm
- Bản sao giấy thông báo tuyển dụng
・Ngoài ra, cũng có trường hợp cần đính kèm “Đơn ghi lý do chuyển việc của người làm đơn” và “Đơn ghi lý do tuyển dụng”.
Địa điểm nộp đơn xin xét duyệt
Cục Quản lý xuất nhập cảnh ở địa phương nơi người nộp đơn xin xét duyệt đang sinh sống.
Lời kết
Khi nghĩ đến chuyển việc, đầu tiên bạn hãy nghĩ đến việc xin Giấy chứng nhận tư cách lao động. Để có thể chuyển việc thật thuận lợi mà không bỏ lỡ cơ hội làm việc tại công ty mà bạn mơ ước, hãy chuẩn bị đơn xin xét duyệt từ sớm nhé! Chúc các bạn thành công!
Nếu bạn đang có nhu cầu chuyển việc tại Nhật Bản, bạn có thể truy cập vào trang web tsunagu Local Jobs! Tại đây có rất nhiều công việc chính thức dành cho người nước ngoài đang sinh sống ở Nhật, và nhiều vị trí tuyển dụng với mức lương hấp dẫn. Hãy đăng ký tài khoản trên trang web để bắt đầu hành trình tìm kiếm công việc mơ ước của bạn nhé!
Thông tin trong bài viết được cập nhật tại thời điểm công bố
