想獲得日本公司僱用是一個漫長而複雜的過程。整個申請過程中有一項或許比較少人聽過的是適性測驗。這項測驗要求所有的求職者,不論日本人和外國人都必須應考並通過,才能獲得日本公司的工作機會。本文將簡要介紹日本的適性測驗,並詳細地介紹SPI(綜合人格測驗):這份日本成千上萬家公司常使用的最流行的測驗。
日本的性向測驗是什麼?
終身僱用制曾在日本非常流行,不過近年來比例一直在下降。然而許多日本公司仍希望求職者可以在他們公司待很多年。為了這點他們設計一份獨特的測驗。在日本大多數人都是大學一畢業就投入工作。試想22~23歲的年紀,其實很難確定應聘者是否具備從事特定工作所需的基本知識和技能,或者他們的個性是否適合該職位和公司。畢竟一個人的大學成績單能告訴你的有限。因此有了「適性検查」的出現。最主要被運用在測驗剛離開學校或即將進入新領域的人。
有些考試非常專業導向。例如,CAB測驗透過考題、算術挑戰和與人格有關的問題,評估申請人的工程或計算機知識,以及適合科技職的程度。由英國SHL集團開發的GAB測驗(CAB也是同家公司所設計的測驗),是一種更通用的能力測驗,由數學、語言和性格測驗組成。兩者都被日本公司頻繁使用,不過沒有SPI測驗那麼常見。推測可能是因為SPI最早引入日本,也是大多數日本公司最熟悉的測驗。
SPI測驗是什麼?
SPI是由Recruit Career Co.開發的多選測驗,目前被近12,000家日本公司所使用。每年有近200萬日本和外國求職者參加考試,以便應徵各種不同的公司,從小型本地公司到跨國大企業皆涵括在內。
SPI測試由兩部分組成:常識測驗和個性測驗。前者又分為「語言」(日語)和「非語言」部分(數學和邏輯)。有些SPI測試還包括英語測驗,或者完全以中文或英語等其他外語進行。不過這種情況很少見,如果在日本參加SPI測試,幾乎都是完全使用日語。
在日本進行SPI測驗的方法有很多:可以前往測驗中心、申請求職的公司所在地或在家。現在測驗大都使用電腦進行。(但有些公司仍使用紙筆測驗)如果對紙筆測驗有特殊需求,想申請的公司也要求您參加SPI測驗、的話,記得要詢問該如何進行測驗。
典型的SPI測驗每個人分別有35分鐘完成「語言」和「非語言」類考題,「人格測驗」則有30分鐘。這個規定也有例外。比方說,如果是採用紙筆測驗,「語言」則變成30分鐘,「非語言」則有40分鐘,而「人格測驗」則有40分鐘。有些公司會允許用更多的時間來完成測試,尤其是在家中使用電腦進行測試的時候。而有些公司規定則會很嚴格,必須在一定時間內回答每個問題,然後才能自動跳到下一個問題等等,總之這些規定都會因公司而異。
SPI的評分系統
考試目標不是得越高分越好。只要達到每間公司設定的標準即可。所有公司都想知道的是,您是否具有足夠的一般知識基礎,可以讓您在公司內的任何部門工作。許多日本公司不會對特定職位開缺招聘。相反地他們傾向於參考SPI測驗結果來決定將新進員工安放在何處。例如,如果測驗結果證明您是性格外向的人,可能會安排至需大量與客戶互動的部門。如果在數學的部分得分很高,且測驗顯示您在安靜的環境中表現最佳,則可能會分配至會計部門。
SPI測驗題目實例
語言(35分鐘)
SPI的「語言」部分也將測試您的日語能力。考試題目可能會給您提供一對相關的單詞,例如:Ruler(定規)和Measurement(計測),要求您從以下選項中選擇描述相同類型關係的另一對單詞。比如說在這種情況下,哪個是正確的答案?
A) Phone (電話) and Securing/Fixing (固定)
B) Coffee (咖啡) and Luxury Item (奢侈品)
C) Magnifying Glass (放大鏡) and Magnification (放大)
這題的答案是C,如果對日語的了解和掌握不足以能夠分辨定規和計測的含義就無法答對這題。 語言部分還包括閱讀理解,必須閱讀日語文本並回答有關該文本的問題。
非語言(35分鐘)
非語言部分就是數學和邏輯。大多是國高中時學到的東西,如計算百分比、機率或各種幾何圖形。 以下有幾個範例:
P,Q,R,S和T參加賽跑。R領先S、T領先R但不是第一、Q領先P,且沒有兩個跑者同時抵達終點。以下選項何者為真?
A) Q為第一
B) S為第五
C)第二名為P或T
答案是A和C。而有的問題可能就完全是數學題。例如:有個盒子裡有七張紙條。紙條中三個是O,四個是X。隨機同時取兩張紙條,兩張都是X的機率是多少?
A) 2 / 7
B) 5 / 14
C) 3 / 7
D) 1 / 2
E) 4 / 7
F) 9 / 14
G) 5 / 7
H) 11 / 14
此題答案為A。
人格(30分鐘)
人格的題型是,每題會看到兩段文字描述,選擇一個最能描述您或您的思維方式;或是給出一段陳述,並詢問您是否同意。最好不要對單一個問題考慮太久,因為SPI人格測驗有將近500個問題!
考過SPI的訣竅和應試技巧
順利通過SPI測驗最好的方法就是大量練習題本!網路上都能找到SPI測驗的考古題以及模擬考試(請參閱本節後面的網址)。也可以買有關SPI的書來讀。這邊推薦兩本:《Shijo Saikyo SPI & Tesuto Sentaa Chojissen Mondaishu》和《Kore ga Honto no SPI3 Da!》,是非常受好評的工具書。前者著重於培養快速答題的技巧。也有許多SPI測試APP可用,例如SPI Gengo/Higengo Ichimon Itto。
以下針對每個部分提供一些具體的提示和建議:
- 語言
可以著重於學習同義詞、反義詞和漢字讀物。而閱讀理解中的題型,可能會出現與您申請的公司有關的文章。比方說如果要申請建築公司,就要多練習閱讀與建築和設計相關的文章。
- 非語言
強烈建議使用日語教科書來複習百分比、機率、四則預算、邏輯和幾何這些科目。雖然數學運算的原理是相同的,但應該掌握日語如何描述方程式和使用的單詞等,以便能夠快速了解題目在問什麼,若對日語數學專有名詞不熟的話,可能會導致答題速度下降許多。
- 人格
回答人格問題盡量不要考慮並以直覺來回答以免時間不夠。比較重要的是,確保答案的性質與您欲申請的職位和公司相符,性格傾向也不要太極端比較好。
總體來說,一定練習速讀日語的閱讀能力!能夠越快地瀏覽文本並理解其中的信息越好。時間安排也要妥當,越早開始準備越有把握。
如果可以用英語或其他擅長的外語參加SPI測試,或許會提高通過SPI測試的機率。因此不用怕試著詢問是否可以用其他語言考試。或者更好的是,公司可能會因為是外國人而允許不用參加考試!這份考試對於日語母語者來說也不是很容易呢。如果真的希望通過考試,也許可以先嘗試通過日語能力測試(JLPT)N1,擁有基礎的日語能力後,再認真針對SPI學習鑽研。如果應徵的工作不過多要求日語能力,那麼也許有機會可以不用參加SPI測驗。
SPI模擬考題:
https://saisokuspi.com/gengo/ (日語)
https://www.smartspi.jp/sample/test/intro/ (日語)
日本SPI測驗的現狀與未來
近年來日本公司開始有減少採用SPI測驗結果的趨勢,不過許多公司仍然使用它來篩選應徵者。 即使最近SPI測驗結果的重要性日趨減少,它仍然是日本求職過程中不可避免的一部分。如果想實現在日本工作的夢想,則應認真對待。希望本文對您有所幫助,也希望您在日本順利找到好工作!
對了,如果在日本的你正考慮轉職,希望工作成就能更上一層樓,不妨到我們的求職網站「tsunagu Local Jobs」!裡頭的職缺不僅只有在「tsunagu Local Jobs」刊載,也經過我們的嚴格篩選,確保有良好薪資獎金、福利制度,並且對外國人友善。只要註冊網站,就能免費和同國籍的專員諮詢,協助你在日本找到一份優質工作!現在就來註冊吧!
本文資訊均以公開時為準。