在日本的外國人如果想在日本工作,必須先具備在留資格,但當你想要換工作時,如果能先取得一份就勞資格證明書,則將會更加順利。本文將為各位解說取得就勞資格證明書的好處以及申請方式。如果你正好有換工作的意願,建議可以參考以下介紹。
就勞資格證明書簡介
所謂就勞資格證明書,指的是用來證明想在日本工作的外國人,其擁有可從事工作的在留資格(或法律上的地位),或是可從事特定職種的文件。
順帶一提,就勞資格證明書是依據該外國人所擁有的在留資格,而由法務大臣所核發的文件。如果你並沒有在留資格,就無法申請這份證明。
想換工作的人必看!什麼情況下必須取得就勞證明書
你也許會覺得只要擁有「在留資格(工作簽證)」,根本就不需要就勞資格證明書。
其實當外國人想來日本申請在留資格(工作簽證)的時候,就會提交聘僱公司(招聘機關)的僱用契約等文件。不過這份在留資格(工作簽證),是針對該申請公司實施審查後所核發的。因此,如果你因為換工作而變更公司,日本政府不一定會核可你在新公司的在留資格。
也就是說,如果你想離開原本申請在留資格時的公司,轉換到其它公司工作的話,就必須申請就勞資格證明書。
就勞資格證明書對在日外國人有什麼好處?
只要取得就勞資格證明書,就能判定新的工作是否符合你現在擁有的在留資格(工作簽證)。申請在留期限更新時,萬一被判定不符合資格,則有可能被迫強制出境。如果想在現有的在留資格有效期限內更換工作,建議最好可以提交就勞資格證明書,這樣一來轉職活動也會比較順利。
順帶一提,只有在換公司後的職務內容與之前相同時,就勞資格證明書才能派上用場。如果你的職務內容有所變動(例:取得「技術、人文知識、國際業務」簽證的外國人更換工作,改為從事屬於「教育」簽證的工作),則必須在換工作前先辦理「在留資格變更許可申請」。
如果你的在留期限還沒到期,隨時都可以申請變更;不過如果在變更完成前就先換工作,則可能發生在留資格變更未通過,或是在留資格遭到取消等情形。
就勞資格證明書對新公司有什麼好處?
根據入管法的規定,新公司不得因為受僱的外國人未提交就勞資格證明書,而對其有不利益之處置。但在聘僱之後,該外國人的在留資格(工作簽證)如果不符合新公司的工作,則新公司可能會因為觸犯非法就勞助長罪(入管法第73條之2第1項)而遭追究責任。如有上述情形,可能會被處以3年以下有期徒刑或科或併科300萬日幣以下罰金。
因此,如果能提交「就勞資格證明書」,就能預防發生不當僱用的情形。
在留期限快到期了!這時想換工作該怎麼辦?
在更換工作的情形下,就勞資格證明書的處理時間約為1~3個月。如果你現有的在留資格剩下不到半年,就算申請就勞資格證明書,也可能會發生來不及更新在留期限的情形。如果遇到這種情況,建議你辦理「在留期限更新許可申請(有轉職情形)」。
就勞資格證明書的申請方式
-申請人(該當於以下其中之一者)
1. 申請人本人
2.下列由申請人委託代辦者
・申請人所經營的機關或受僱機關的職員
・申請人接受研習或教育之機關的職員
・監督管理外國人技能、技術或知識學習活動之團體的職員
・以促進外國人來日工作為目的之公益法人的職員
3.已向地方入國管理局長登記的律師或行政書士,且接受申請人之委託者
4.申請人本人的法定代理人
-申請所需文件
・就勞資格證明書交付申請書
・出示資格外活動許可書(僅限已取得該許可書者)
・在留卡或特別永住者證明書
・出示護照或在留資格證明書
・如無法出示護照或在留資格證明書,則提交記載該理由的理由書
・出示證明身分的文件等(由申請代辦人提出申請時)
・預扣所得稅憑單(由之前的公司發行)
・退職證明
・新公司概要資料
-商業、法人登記簿謄本(於3個月內核發者)
-最新的決算書表影本(如果是新成立的公司,則為今後一年的事業計畫書)
-公司介紹
・記載轉職後的活動內容、期限、地位及報酬的文件
-僱用契約影本
-異動通知影本
-錄取通知影本
・亦可能需要附上「本人轉職理由書」、「僱用理由書」等其它文件。
-申請費用
1,200日幣(收入印紙)
-受理機關
申請人本人居住地的入國管理局
法務省說明網頁:http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-9.html
總結
如果你有換工作的意願,建議最好先申請就勞資格證明書。如果可以盡早做好申請的準備,就能讓你在換工作時更加順利,成功轉職到你理想中的公司。
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