隨著這幾年日本對外國人簽證條件放寬，越來越多外國人和在日外國人想活用自身的優勢，選擇在日本創業設立公司。這一篇將根據筆者與身邊朋友的實際經驗，統整在日外國人於日本創業設立個人公司時需要的條件、流程以及注意事項。
準備創業設立公司之前
設立公司本身並不困難，能否順利經營下去才是真正的難關。自己開公司雖然比受僱於人時獲得相對大的自由，卻也增加龐大的不穩定性，特別是在不熟悉的國外，事業上軌道之前需要付出龐大的費用與時間。這些不穩定性也會進一步影響到永住、房貸等攸關信用的申請，再加上從準備設立公司乃至簽證申請所需要的時間，大約需要2〜6個月，因此準備在日本創業之前，必須徹底地想清楚自己的存款是否夠用？事業是否有足夠的發展性？創業比受僱於人的利益真的還要高嗎？
決定公司的類型
日本創業可分為「個人事業（個人事業主）」與「法人」兩種。法人又可細分「股份公司（株式会社）」、「有限公司（有限会社）」、「合同公司（合同会社）」「合名公司（合名会社）」、「合資公司（合資会社）」。
個人事業正確來說並不是公司，雖然開設費用與帳務處理都比法人簡單，是最容易開始的創業模式，但因為社會信譽低，無法申請簽證，除非是已持有日本長期居留簽證的人，才能考慮選擇個人事業。此外，個人事業也只適合小規模事業，超過一定的營業額反而在稅務上越不利。
一般有簽證申請考量的人都是選擇成立股份公司，雖然合同公司、合名公司、合資公司也有機會成功申請到簽證，而且設立費用遠比股份有限公司還要便宜（股份公司的設立費用約25萬日幣、合同公司則是6萬日幣），但因為其他公司名稱相比股份公司在社會知名度上較低，不利於與日本公司有商業上的往來。
確定公司經營方向並訂立公司章程（定款）
訂立公司章程是設立公司的條件之一，公證機關會對公司章程進行審查，以決定是非給予批准和登記，需要的資訊如下：
- 商號／公司名稱（商号／会社名）：有別於台灣公司名稱只能用字典中所列有的中文字取名，日本的公司名稱可使用日文漢字、平假名、片假名、英文、阿拉伯數字、一部分的符號、甚至是株式會社四字也可選擇置前或置後，提供更多元的命名自由。基於商標法，建議可先透過特許情報網站查詢想用的名稱是否已有人註冊。
- 事業目的：事業目的就是經營項目，需闡明公司將從事何種業務以產生利潤，例如：餐飲業、翻譯、不動產、進出口貿易等。原則上要登記多少項目都可以，但要注意的是若登記項目太多範圍太廣，反而會使公司的信用度降低，不利於開設銀行帳戶、融資，甚至是與日本客戶交易。一般大手企業登記的項目約20〜30項，小人數的公司建議控制在10項以內最為保險。
- 總公司地址（本店所在地）：在設立公司章程之前，必須決定好總公司地址，只要地址在日本國內，無論自家住宅、租借辦公室、商務辦公室（レンタルオフィス）、共享辦公室（コワーキングスペース）都可以使用。
純設立公司的請況下，可以只租借地址不一定需要真正的辦公室空間；有簽證申請需求的人，則規定必須要有屬於公司的「獨立空間（個室）」，因此一般會選擇租借辦公室，或是使用商務辦公室的個室。
如果想用自家購買的住宅不動產登記公司並且申請簽證，首先要先跟大樓確認是否可作為商業使用，同時持有的不動產必須是可以明確區分「生活區域」與「辦公區域」的情況下才有可能通過。例如：住家是獨棟的情況下，一樓為辦公室、二樓作為住宅使用就有可能通過。
如果住宅是一般大樓的情況則會比較複雜，像筆者的家為2LDK，且格局上進入房間時不會經過客廳等生活區域，所以將一間房間規劃成辦公室空間，最後申請簽證成功通過。而朋友家雖然同樣為2LDK，但格局上會先經過客廳再進入房間，因此無法申請簽證，只能另租辦公室。
- 資本金：在日本資本金只要1日幣也可以開設公司（除了部分需要許可的業種有設定資本金的最低門檻），但是相對地在社會信用上也會非常低，不利各種商業往來，一般會建議至少放入半年份的運轉資金。有簽證申請需求的人則規定資本金最少要500萬日幣以上，若沒有這麼多現金，至少要雇用兩位以上員工。
另外，公司資本金設定在1,000萬日幣以下，還可以享受一些節稅優惠。例如：第一年即使營業額超過1,000萬日幣，免繳消費稅。
- 會計年度（事業年度）： 日本公司的會計年度可以自行決定，有許多因素需要考慮，例如：避開日本報稅繁忙期、算好日期取得最長的免稅期間、減少住民稅的納稅額等。
- 公司印鑑：需要準備公司代表人印章、公司章、銀行章等3種印鑑，並且辦理印鑑登記。
匯入資本金
如果公司確定只有自己一個股東，資本金的來源必須提出證明全部來自自己。假設是在日本就職過一陣子想要獨立出來創業的人，必須提供至今的收入證明有拿出500萬日幣的本事。從海外匯款的話，必須從自己的海外戶頭匯款到自己的日本個人帳戶。
工商登記
工商登記所需的資料如下：
- 登記申請書 （登記申請書）
- 登記事項などを記載した別紙 （記載登記事項的別紙）
- 印鑑届書 （印鑑申報書）
- 定款 （定款）
- 発起人の決定書（發起人的決定書）
- 就任承諾書 （就任承諾書）
- 選定書 （選定書）
- 設立時代表取締役の就任承諾書 （設立時代表取締役的就任承諾書）
- 印鑑証明書 （印鑑證明書）
- 本人確認証明書 （本人確認證明書）
- 出資の払込みを証する証明書 （資本金出資證明書）
- 資本金の額の計上に関する証明書（資本金紀錄證明書）
由於設立公司需要的資料繁瑣，不同行業需要的書面資料也不同，建議還是委託專業的行政書士協助，費用大約是25萬～30萬日幣（包含公司設立登記費）。
公司設立完成之後的手續
一般委託行政書士只會幫忙到公司設立完成，之後的流程就需要自行前往處理。
- 稅務署申報
公司設立完成之後，由於公司需要繳納各種稅金，必須前往公司所在地管轄的稅務署申報。
- 法人設立届 （法人設立申報書）
- 青色申告の承認申請書 （青色申告的承認申請書）
- 給与支払事務所等の開設届出書 （薪水事務所等的開設申報書）
- 源泉徴収の納期の特例の承認に関する申請書 （源泉徵收納期特例承認申請書）
- 棚卸資産の評価方法の届出書 （存貨資產的評價方法申報書）
- 減価償却資産の償却方法の届出書（折舊資產的折舊方法申報書）
基本上都只是簡單的填寫公司名稱地址蓋章而已，如果有不懂的地方可直接詢問稅務署窗口。
- 社會保險等手續
- 年金事務所：就算是一人公司，只要從公司領薪水就一定得加入社會保險，裡面包含厚生年金和健康保險。此外，如果未來想申請永住，持有經營管理者簽證的人，規定一定要加入社會保險。
- 勞動基準監督署：只有在有雇用員工的情況下，需要加入勞災保險。
- 公共職業安定所（ハローワーク）：只有在有雇用員工的情況下，需要加入雇用保險。
開設法人帳戶
公司的法人帳戶原則上只能在距離公司地址最近的分行開設，並且僅限公司設立者本人前往開戶。每一家銀行所需要的資料都不同，大致上會需要履歷事項全部證明書（公司謄本）、公司印鑑、銀行印鑑、公司設立屆、代表者印鑑、公司相關資料（公司手冊、網站）等資料。聽說近年來有越來越難開戶的趨勢，特別是小公司想要在日本大銀行開戶的條件也越來越嚴苛，務必做好充分的資料跟準備。
筆者五年前選擇最常使用的三菱UFJ銀行，開戶時銀行會詳細詢問關於公司的事業內容，甚至連創業前在日本就職的公司業務內容也會被詳查。當時手邊已準備好公司網站、手冊和名片等資料，大約等4週左右便收到開設成功的通知。需要注意的是，日本政府和銀行普遍認為，學校主修以及過去就職內容與自己獨立創業的項目有無關聯非常重要，所以如果想要跨領域創業，沒有提出充足證明有其相關能力，有可會在申請簽證跟開設銀行時遭受拒絕。
法人帳戶開設完成將資本金匯入，公司設立的流程就到此告一段落。無須申請簽證的人可以開始營運自家公司囉！但有需要申請簽證的人，必須等簽證下來才可以開始運作，先偷跑的話有可能會被拒簽喔！希望能藉此文章幫助更多想在日本創業闖蕩的人。
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