最近「個人編號積分」在日本的新聞和社群媒體上蔚為話題。應該有不少人覺得好像很好康，可是自己並沒有個人編號卡（マイナンバーカード / My Number Card），所以沒辦法申請吧？而這次要為各位介紹的，就是該卡好處和取得方式！只要辦一張，不但可以獲得個人編號積分，繁雜的行政手續也可以線上簡單申辦，真的十分方便。
個人編號制度及個人編號卡簡介
所有在日本擁有住民票的居民（包含外國人），都會分配到一組12位數的個人識別編號，而印有這組編號的卡片，就是所謂的個人編號卡（マイナンバーカード / My Number Card）。編號是由系統自動分配，無法自由變更。就算離開日本後再次入境，並且重新辦理住民票，個人編號也不會有所改變。之所以會有個人編號制度，主要是為了以個人編號統一管理不同機關所保有的個資。如此一來就能促進社會保障、稅金、災害對策等行政手續的效率及公平性。
不少人可能一聽到個資被集中管理，就會對安全性感到有所疑慮吧。不過個人編號的個資提供對象，僅限於中央與地方公共團體、所屬公司、金融機關、年金及醫療保險單位等處。這些機關所取得的個資都受到嚴密的管理，只能在法令規定的目的內使用。順帶一提，這些機關絕對不會打電話詢問你的個人編號，接到這種電話時千萬不要被騙。
個人編號通知書、個人編號卡、通知卡有何不同？
● 個人編號通知書
所謂的「個人編號通知書」，是在2020年5月25日之後，向已分配到個人編號者寄送的通知書。至於剛登記住民票的人，則會在2～3週後以簡易書留（※）的方式，寄送到你家裡。萬一一直沒有收到，請向你辦理住民票手續的市區町村窗口詢問。通知書會印上你的姓名、出生年月日及個人編號。不過這張個人編號通知書，並不能當作身分證明使用。
※簡易書留：記錄其郵送過程的郵件。領取時需要蓋章或簽名。如果無人收件，郵差會將通知單投入信箱，收件人可以申請重新投遞。
● 個人編號卡
至於所謂的「個人編號卡」，則是印有大頭照的塑膠卡片，必須自行申請才能取得。個人編號卡可以當作身分證明使用。你可以隨身攜帶這張卡片，不過並無硬性規定。
● 通知卡
順帶一提，除此之外還有一種叫作「通知卡」的卡片。通知卡是為了向2020年5月24日前第一次分配到個人編號的人通知其編號的紙卡，已於2020年5月25日廢除，無法再辦理申請全新卡片、重新發卡、變更記載事項的手續。而個人編號通知書，正是用來取代這張「通知卡」的文件。
有卡真方便！取得個人編號卡的好處
辦理個人編號卡需要花一些工夫和時間，不過只要有這張卡，申請行政服務時就會更有效率。以下就為各位介紹一下個人編號卡的好處。
● 可以線上辦理行政手續
取得個人編號卡最大的好處，就是可以線上辦理行政手續。只要使用便利商店的設備，就能輕鬆取得住民票影本、印鑑登錄證明書等證明文件（※）。另外像是年度末的「確定申告」，從2019年份的申報開始，已經可以使用支援個人編號卡的智慧型手機（支援機型請點這裡）來辦理e-tax（電子申請）了。這樣一來就不必在區公所或稅務署排隊，減少感染新冠病毒的風險。
● 可以當作身分證明使用
而且想在金融機關開戶或辦理其它手續的時候，個人編號卡也可以當作身分證明，證明你是確實是本人無誤。此外根據日本政府的規劃，個人編號卡在2021年3月以後，還能當作健康保險證在醫療機關、藥局使用。
● 可以獲得最多相當於5,000日幣的個人編號積分
如果你有意願辦一張個人編號卡，最好盡早前往申請。因為以推廣無現金支付及個人編號卡為目的的個人編號積分事業，即將在2021年3月截止。你可以透過這個活動獲得最多相當於5,000日幣的點數，如果你打算申辦個人編號卡，到時可別忘了申請個人編號積分。由於從申請到發卡需要1個月左右，建議你最好在今年內前往申請。
※部分自治體並不提供便利商店的申請服務。請請點這裡確認你所居住的自治體是否提供此服務。
▼ 相關文章：最多可得到相當於5,000日幣的點數！個人編號卡的積分簡介
申請方式
申請時必須準備兩樣文件，一是以簡易書留寄到家裡的「個人編號通知書」，二是「個人編號卡交付申請書」。第一次申請個人編號卡免費，但如果因為遺失等原因而申請重新發卡，則需繳交1,000日幣的手續費。
申請方式共有四種。你可以透過智慧型手機、電腦、街上的證件快照機或郵寄的方式申請。
【智慧型手機】
・用手機相機拍一張自己的大頭照。
・掃瞄交付申請書右下角的QR碼，連線至申請專用網站。
・輸入必要資料後，上傳大頭照提出申請。
【電腦】
・用手機或數位相機等拍一張大頭照，儲存在電腦裡。
・連線至申請專用網站，輸入交付申請書上的申請書ID（半形數字23位數）。
・輸入必要資料後，上傳大頭照提出申請。
【街上的證件快照機】
・從證件快照機的觸控選單中，點選申請個人編號卡。
・付款後將交付申請專用的QR碼放在條碼掃瞄器上，連線至申請專用網站。
・輸入必要資料後，上傳用證件快照機拍攝的大頭照。
【郵寄申請】
・在交付申請書上簽名或記名蓋章後，貼上大頭照。
・放入回函信封，投入郵筒。
※如果你的回函信封已過期，請前往此網站的「封筒材料のダウンロードはこちら（下載回函信封）」下載。
無論透過何種方式申請，都必須注意「是否希望申請電子憑證」。電子憑證會存入個人編號卡的IC晶片中，你也可以選擇不要電子憑證。但是如果沒有電子憑證，你就無法辦理e-Tax等電子申請、登入個人編號入口網站（後述），或是使用便利商店的交付服務等。電子憑證可於日後申請，不過如果你想使用上述服務，建議還是在申辦個人編號卡的時候勾選「申請電子憑證」，才不用多花一道手續。
有關大頭照的規定如下。照片尺寸：直4.5cm×橫3.5cm，最近6個月內拍攝，正面、脫帽、無背景，於照片背面填寫姓名、出生年月日，黑白照片亦可，如有不明之處，請參考此網站。
▼參考：申請方式與申請流程
https://www.kojinbango-card.go.jp/kofushinse/
▼參考：個人編號卡交付申請書
https://www.kojinbango-card.go.jp/hpsv/wpmng/documents/tegaki-kofu-shinseisho.pdf
領取方式
完成以上申請手續後，市區町村會在約1個月後，將交付通知書的明信片寄到你家裡。明信片中會記載交付期限與交付地點。屆時請攜帶下列物品，在期限內前往交付地點辦理。
【所需資料】
・交付通知書（明信片）
・通知卡（已於2020年5月前收到的人）
・身分證明文件 ※
・住民基本台帳卡（僅限持有者）
・個人編號卡（僅限持有者）
※何謂身分證明文件
①住民基本台帳卡（僅限附照片者）、駕照、駕駛經歷證明書（交付日期在2012年4月1日以後者）、護照、身體障礙者手冊、精神障礙者保健福祉手冊、療育手冊、在留卡、特別永住者證明書、暫時庇護許可書、臨時滯留許可書其中之一
②如果沒有①的文件，則為記載姓名及出生年月日，或姓名及住址，經市區町村長核可之兩樣文件
（例）健康保險證、年金手冊、員工證、學生證、記載學校名稱的各種文件、醫療受給者證等
領取時必須設定四種密碼（其中三種可以設定為同樣的密碼）。為了避免到時手忙腳亂，建議你在出發前就先想好密碼。
署名專用電子憑證的密碼必須是半形英數字，且在6字以上、16字以下。這組密碼是用來證明電子文件由本人製作及發送。
其它三種密碼則須設定為4位數的數字。這三種密碼是使用者證明專用電子憑證、住民基本台帳、卡面事項輸入輔助專用的密碼，你可以分開設定，也可以設定為同樣的密碼。這些是用來證明是由本人登入的電子憑證。
有效期限
個人編號卡有其有效期限，必須在到期前辦理更新手續。如果是外籍居民的話，在留資格為永住者、高度專門職第2號及特別永住者的人，其有效期限為從發卡日算起第10次生日止（日本國籍者亦同）。至於永住者、高度專門職第2號之外的中長期在留者，有效期限則是從發卡日到在留期限屆滿為止。暫時庇護者或臨時滯留許可者的有效期限，則是從發卡日到入境期間或臨時滯留期間屆滿日為止。至於原因為出生的超期滯留者，或原因為喪失國籍的超期滯留者，有效期限則為從發卡日到出生日止，或喪失日本國籍日起經過60天止。
延長更新在留期限後，也必須要辦理個人編號卡有效期限的更新手續。下列的「在留資格更新與搬家前別忘了確認！個人編號的注意事項」將對此詳細解說。
個人編號入口網站簡介
個人編號入口網站是一項線上服務，不但可以輕鬆申辦育兒、照護等行政手續，還能收到行政機關的通知。
例如稅務署的e-tax，申請認可保育園，繳納稅金、健康保險費、長照保險費、自來水費、瓦斯費、NHK收訊費等公共事業費用，搬家後變更住民票等，都可以透過個人編號入口網站，來減輕你手續上的負擔。
▼參考：個人編號入口網站的詳細介紹
https://www.cao.go.jp/bangouseido/myna/index.html
https://myna.go.jp/SCK0101_01_001/SCK0101_01_001_InitDiscsys.form
外籍人士相關的個人編號注意事項
以下就為住在日本的外籍人士介紹一些注意事項。
如果申請單的「在留期限等到期日」已經快到期（只剩下一個月左右），建議最好不要使用該申請單，而是前往入國管理局辦理延長更新在留期限等手續後，向各市區町村的窗口拿一份新的申請單，再申請個人編號卡。
上述提到的關於「有效期限」的部分，如果你延長更新了在留期限，那就必須在個人編號卡的有效期限內，前往你居住的市區町村更新個人編號卡。個人編號卡的有效期限，並不會隨著在留期限的延長而自動更新。
如果你有搬家、改名等情形，必須在14天內前往市區町村的窗口辦理變更手續。如果你沒有在搬家後14天內完成上述手續，就必須前往先前居住地的區公所，重新辦理轉出申報手續並領取轉出證明書。為了避免多跑一趟，建議還是盡早完成手續為宜。
其它注意事項如下：因為回國等原因而遷出國外（變更住址）時必須歸還個人編號卡，重新申請個人編號卡時必須繳納再交付手續費（附電子憑證1,000日幣，無電子憑證800日幣），遺失通知卡或個人編號卡時應立即向警察（派出所）與市區町村窗口申報，不要隨便把個人編號告訴其他人等。
尤其是遺失個人編號卡的時候，最好要立即提出申報。如果因為遺失、遭竊而想暫時停卡，可以撥打下列的「個人編號綜合免費諮詢電話（免付費電話）」，365天24小時皆有專人為你服務。
個人編號的諮詢服務
個人編號綜合免費諮詢電話（免付費電話）
提供語言：英文、中文、韓文、西班牙文、葡萄牙文
0120-0178-27
關於個人編號制度
提供語言：英文、中文、韓文、西班牙文、葡萄牙文
0120-0178-26
關於通知卡、個人編號卡
提供語言：英文、中文、韓文、西班牙文、葡萄牙文
0120-0178-27
個人編號相關網站
【個人編號卡綜合網站】
日文
https://www.kojinbango-card.go.jp/
英文
https://www.kojinbango-card.go.jp/en/
簡體中文
https://www.kojinbango-card.go.jp/zh-cn/
繁體中文
https://www.kojinbango-card.go.jp/zh-tw/
【內閣府，關於個人編號卡】
日文
https://www.cao.go.jp/bangouseido/
英文
https://www.cao.go.jp/bangouseido/foreigners/english.html
簡體中文
https://www.cao.go.jp/bangouseido/foreigners/chinese-kantaiji.html
繁體中文
https://www.cao.go.jp/bangouseido/foreigners/chinese-hantaiji.html
【給外籍居民 關於個人編號制度】
日文
https://www.kojinbango-card.go.jp/hpsv/wpmng/documents/pamphlet-JP.pdf
【個人編號積分】
日文
https://mynumbercard.point.soumu.go.jp/
應該有很多人在需要繳交住民票時，會特地向公司請假，然後前往區公所領取吧。不過只要運用個人編號卡，無論是辦理行政手續還是繳納公共事業費用，都能輕鬆完成，而且還能拿來當作身分證明。個人編號卡的發卡流程大約需要一個月，如果你打算申請個人編號積分，建議最好盡早申請。
※縮圖：PIXTA
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