台日混血寶寶如何分別報戶口?護照如何辦理?國籍問題大解惑

Oyraa

台日混血寶寶出生後,第一個必須解決的難題,就是台灣和日本兩邊,如何報戶口以及辦理護照的問題了。由於流程繁複且部分具時效性,經常讓跨國婚姻的父母們花很多時間查詢和準備資料。本篇統整了「在台灣出生」和「在日本出生」兩種情況辦理戶籍登記和台日護照的流程,新手爸媽們只要一步一步跟著步驟進行,就能夠順利完成台日報戶口及兩國護照的申請囉!

台灣出生報戶口及辦理護照流程說明

第一步,寶寶出生後向醫院申請「出生證明書」

抱著嬰兒的女性
ANURAK PONGPATIMET / Shutterstock

 寶寶出生後,即可向醫院申請「出生證明書」。由於之後在台日報戶口和辦理護照時都會用到這份出生證明書的正本文件,因此建議多申請幾份以備不時之需。除了中文的出生證明書,也建議申請一份英文出生證明書,為辦理台灣護照所需。

貼心提醒

  1. 由於出生證明書上需有寶寶的名字,建議在寶寶出生前就先想好幾個喜歡的名字,如果能在住院的期間決定好名字的話,就能在出院時的順利地拿到出生證明書,不用再跑一趟,以利後續辦手續的速度喔。

第二步,台灣報戶口

中華民國戶口名簿

辦理地點:戶籍地縣市政府所轄任一戶政事務所
申請期限:出生後60天內。如果超過60天,將處以300~900元的罰鍰。
所需文件:

  • 台籍父母的身分證、印章
  • 日籍配偶的護照影本
  • 出生證明書正本1份(需有日籍配偶簽名或蓋章)
  • 戶口名簿
  • 未成年子女從姓約定書(如出生證明書有載明即可不需此份資料)
  • 代辦人身分證印章及委託書(如父母無法親自前往可委託代辦)

貼心提醒:

  1. 部分文件例如出生證明書需要日籍配偶的親筆簽名,如日籍配偶在日本,請記得先郵寄文件至日本簽名後再寄回提出。
  2. 報戶口當天,如欲順便辦理生育獎勵金及補助金的話,建議也一併帶上銀行或郵局存摺,當天也可一併辦理小孩的健保喔!

第三步,在日本報戶口

桌上的日本出生屆與原子筆

辦理地點:日本居住地的市役所、區役所或町村役場
申請期限:出生後3個月內出生屆
所需文件:

  • 出生證明書正本1份及其日文翻譯1份
  • 日本母子手冊
  • 日籍配偶的證件及印章

貼心提醒:

  1. 出生屆可在市役所取得,在填寫出生屆時,最重要的是在上面註記「日本国籍を留保する」並簽章,由於寶寶不在日本出生,需特別註記這點才能保留日本國籍。
  2. 出生證明書的日文譯本,有些台灣醫院有提供,可以事先詢問。在翻譯時,要注意使用日本漢字,不要使用中文漢字。日本審核較為仔細,必需確定每一項都有翻譯完成。
  3. 日本的母子手冊,如有帶回台灣給醫生參考的,請記得要帶回日本或是寄回日本。
  4. 報戶口當天請一併申請新的住民票,一週之後就可以再去申請戶籍謄本。此戶籍謄本是寶寶申請日本護照需要用到的,待拿到戶籍謄本後,請盡快寄回台灣,以便在台灣辦理日本護照。

第四步,申請日本護照

手拿紅色日本護照
Fotinia / Shutterstock

申請地點:日本台灣交流協會台北事務所/高雄事務所/台中市政府文心樓(一個月僅一天可辦理)
所需時間:二~三週左右
費用:1690元
所需文件:

  • 護照申請書(一般旅券発給申請書)
  • 護照規格寶寶大頭照1張(2吋)
  • 旅券同意書
  • 日本戶籍謄本
  • 日籍配偶護照影本
  • 台籍父母的身分證

貼心提醒:

  1. 護照申請書(一般旅券発給申請書)需親自前往索取,也可郵寄索取。可參考所提供的範例填寫。事先提前索取填妥可省去現場填表的時間。需用黑筆填寫。
  2. 一般來說,寶寶第一次申請護照只能申請五年。
  3. 由於是未成年人的護照辦理,為了確認父母雙方皆同意申辦,護照申請書如是由台籍父親或母親填寫的,旅券同意書就必須由日籍配偶填寫。送件可由第三者代理送件。
  4. 寶寶大頭照建議至專業的相館拍照,由於日本護照的相片要求嚴格,背景須全白、不能修片、不能有陰影、嬰兒須坐著拍照,自行拍攝的話難度教高,且較容易被退件。
  5. 文件不可有任何折損,建議以資料夾存放。
  6. 旅券同意書由此下載:https://www.th.emb-japan.go.jp/jp/consular/pdoisho.pdf
  7. 辦理申請時寶寶可以不到場,但領件時寶寶需要到現場領證。
  8. 台中的領事出張服務資訊:
    可辦理時間:每個月第二週的禮拜三 下午1:00-5:00
    地點:台中市政府文心樓1F

第五步,申請台灣護照

綠色的台灣護照和黑色的日本護照並排

申請地點:外交部領事事務局
所需時間:4到5個工作天
費用:900元
所需文件:

  • 護照申請書
  • 戶口名簿正本和影本1份或三個月內戶籍謄本正本和影本1份
  • 護照規格寶寶大頭照2張
  • 台籍父母的身分證正本和正反面影本1份
  • 寶寶日本護照或英文出生證明書

貼心提醒:

  1. 申請台灣護照時,寶寶本人必須到場,領件時可不用。
  2. 領取護照時,如果不想再跑一趟,可到一樓的郵局填寫寄送資料,以郵寄領取。
  3. 如希望小孩的護照英文拼音按照日文讀法拼音的話,建議先申請日本護照,以日本護照去申請台灣護照,或是在向醫院索取取英文出生證明書時,就將日文讀音註記上去,申請時提交英文出生證明書。(例如本田,日文拼音是HONDA,如果沒有附上日文讀法的證明,就會被打成BEN TIAN)

本文資訊均以公開時為準。

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