無論是留學或工作，每個人的目的不盡相同，不過如果想在日本生活，都應該好好了解一下「在留資格」才行。畢竟外國人如果想在日本中長期居留活動，就必須取得與其活動相符的「在留資格」，而且有時必須視情況變更資格。建議您可以透過這篇文章，好好了解一下有關在留資格的基礎知識。
【2020年9月最新資訊】各大機關的新冠肺炎對策
受肆虐全球的新冠肺炎影響，日本的法務省與入國管理局，皆對各項手續的申辦祭出緊急應變措施。例如出入國管理局，目前已針對訪客實施量體溫、手部酒精消毒、行李檢查等措施，並且限制入場人數，因此有時會因為申辦人數過多，而導致申辦手續耗費時日。
建議各位要申辦手續時，最好能盡量提前。
▼法務省「新冠肺炎相關資訊一覽」
http://www.moj.go.jp/hisho/kouhou/0000000451.html
http://www.moj.go.jp/EN/nyuukokukanri/kouhou/m_nyuukokukanri01_00003.html
在留資格、簽證、在留卡有何不同？
・在留資格與簽證的差異
在日本，簽證與在留資格有時會被視為同樣的東西。但嚴格說起來，簽證與在留資格其實是兩回事。所謂簽證，指的是外國人在入境日本前，由位居海外的日本大使館、日本領事館所發行的「為了入境日本而貼在護照裡的資料」。至於在留資格，則是入境日本後，由法務省入國管理局所核發的「居留日本所需的許可」。特定的國家可以在日本享有短期停留（15～90天）的免簽優惠（截至2020年9月，除了部分國家及地區外，免簽優惠已暫停實施）。
不過，如果要在日本從事領取報酬的活動，或是停留時間超過短期停留規定期間時，則必須取得簽證和在留資格。也就是說，外國人要入境日本，停留中長期間並從事活動時，一定要取得符合其活動的簽證及在留資格才行。
・何謂在留資格
日本的在留資格總共有29種，按照其活動類型而分門別類。居留者的活動範圍及是否可以從事工作，會隨在留資格的種類而有所不同。如果是為了工作而前來日本，就必須取得符合實際工作內容的在留資格才行。
此外，除了「永住者」、「日本人的配偶等」等特別的在留資格外，如果想透過在留資格以外的活動取得收入，就必須取得資格外活動許可，或是變更在留資格才行。不過申請是否通過，取決於法務大臣的裁量，日本政府並未公布明確的標準。因此，有關在留資格的活動內容、申請流程等基本資訊，一定要在申請之前就確實掌握。
此外，可停留於日本的在留期間分為5年、3年、1年等，會隨著資格的種類而不同，入國管理局會視申請人的情形予以判定。至於判定理由，原則上並不會向申請人告知。
・何謂在留卡
通過在留資格審查，取得日本中長期在留資格的人（中長期在留者），會領到一張在留卡。而這張在留卡，原則上會在入境日本時的主要機場發行。取得在留卡的外國人無需再隨身攜帶護照，但有義務隨身攜帶在留卡。外國人可以用在留卡當作確認身分的文件，在開設銀行帳戶與申辦手機時使用。
各種在留資格都有其有效期限，也就是所謂的在留期間。如果想展延在留期間，必須在在留卡有效期限的3個月前到期滿之間，盡早申請更新在留期間。此外，除了審查期間外，在留卡都必須維持在有效期間內，這點可得多加留意。申請時有可能會因為申請資料缺漏而無法即時受理，所以要更新在留期間時，建議最好能預留一些緩衝時間。
在留資格的種類
目前日本的在留資格總共有29種，可大致區分為「留學」、「教育」、「研究」、「技術、人文知識、國際業務」等在日本的活動資格，以及「日本人的配偶等」等身分與地位的資格兩種。你知道自己符合的日本在留資格是哪一種嗎？趕緊透過下表確認一下吧。
▼在留資格一覽表（繁體中文）
http://www.immi-moj.go.jp/tetuduki/kanri/qaq5.html
在留資格的申請方式
可以提出在留資格申請的，有申請人本人、所屬機關的代理人與代辦人等，由於申請人本人多半身居國外，通常會由所屬機關的代理人，或接受委託的行政書士、律師提出申請。
申請的流程如下。
首先由申請人（外國人）的所屬企業、學校、團體（代理人），向主管的地方入國管理局申請「在留資格認定證明書」。從提出申請到取得證明書，一般大約需要3個月左右，不過所需時間會隨情況不同而大相逕庭，最好能預留一些緩衝時間。
在留資格認定證明書會寄送給申請人（外國人），再由申請人（外國人）攜帶證明書及護照，前往當地的日本外交代表機構申請簽證。在當地的日本外交代表機構取得簽證後，申請人（外國人）就可以前往日本，在日本的機場（港口）出示貼在護照上的簽證。接著護照會蓋上入境許可章，並發行在留卡，取得日本的在留資格。
流程上大致如下：核發在留資格認定證明書（入國管理局）→核發簽證（日本大使館或領事館）→在留卡（機場等處的入國管理局）。
在留資格認定書的有效期限為發行後3個月內（目前受新冠肺炎的影響而延長），不過這期限並非核發簽證的期限，而是入境日本的期限，請多加留意。
新千歲機場、成田機場、羽田機場、中部機場、關西機場、廣島機場及福岡機場，會於當天核發在留卡，如果是從上述以外的機場或港口入境，在留卡則會郵寄到入境後向市區町村登記的住址。
申請在留資格所需的資料，會隨資格的種類而有所不同。其中共通的資料為在留資格認定證明書交付申請書、照片（縱4cm×橫3cm）、回郵信封等（填妥收件人地址並貼上郵票），其它資料則須根據在日本的活動內容提交。如果是「留學」資格，就必須提交申請人的就學機關（所屬機關）相關資料；如果是「企業內轉勤」，則需要目前所屬公司與個人就勞情況的相關資料等。規定上必須提交的資料，會隨資格而有所不同，一定要詳細確認自己屬於何種類別。
如果是就職或留學，通常日本的所屬企業或學校都很清楚手續該如何辦理。總之先好好準備規定的資料，然後在期限內提交就對了。日本涉及法律的申請手續十分複雜，所以就算只是一些小細節，也要避免自行判斷，如果有疑問或擔憂之處，最好可以直接向負責人詢問。
▼申請各種在留資格所需的資料（法務省）
http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/ZAIRYU_NINTEI/zairyu_nintei10.html
轉職（換公司）時的申報及申請手續
轉職者有義務在轉職確定後通知入國管理局。如果轉職後的活動與已持有的在留資格相符，只要申報所屬機關的資料即可，要是在留期限快要到期的話，可別忘了申請在留期間的更新。如果轉職後的活動與已持有的在留資格不符，就必須申請在留資格的變更許可才行。除了請新雇主在申請書上蓋章外，還必須由新公司準備錄取通知書等資料，所以在取得內定時，可別忘了要和新公司談好，在相互配合下完成申請手續。
此外，由於取得在留資格是開始新工作的必要條件，所以必須遵照下列流程：內定→申報所屬機關的資料，或申請在留資格的更新許可，或申請變更許可→通過後前往入國管理局領取新的在留卡→領取新的在留卡後即可開始工作。即使已申報轉職，還是必須在進新公司後14天內，向入國管理局提交「所屬機關相關申報」才行。要是忘記申報，不但會被處以20萬日圓以下罰金，或是取消在留資格，還可能會影響下次簽證的更新，一定要特別留意。
申請未通過、在留資格遭取消的原因及處理方式
申請未通過、在留資格遭取消的主要原因如下。
・申請資料有問題或不齊全
申請之所以無法通過，大多是因為申請資料的內容有誤或是資料不夠齊全。入國管理局可能會要求補件，如果接獲通知，就必須在期限內備齊資料，重新向入國管理局提交。
除了確認是否有漏填等不該犯的錯誤外，由於提交資料會隨在留資格與個人情況而不同，關於這點也別忘了確實檢查。如果擔心有什麼疏漏，建議可以找專家商量，或是直接洽詢出入國在留管理廳，事先確認提交資料是否符合自己的情形。
・不符合在留資格要件
申請工作簽證的申請人（外國人）所提交的業務內容，有可能被判定為並不符合其申請的在留資格。如果遇到這種情形，就必須更改申請人（外國人）的業務內容，或是重新申請其它符合的在留資格。至於業務內容與申請的在留資格雖然沒有問題，但申請人（外國人）遭判定學歷或實務經驗等不足時，如果無法補足符合該資格的經歷，或是備齊足以證明其符合申請要件的資料，就算重新申請也很難通過。
・有不實申請之嫌
如果申請內容與提交的資料有所矛盾，或是與事實不符，則會被懷疑是不實申請而遭駁回。特別是已經申請過好幾次的人，由於過去的審查內容會被保留，經比對後可能會發現新的申請內容與過去不符，所以記得一定要詳細確認包含附件在內的以往申請資料。
・申請人（外國人）的在留狀況不佳
以往的在留狀況，有時候會對在留資格的變更或更新帶來不良影響。如果未能遵守取得在留資格時的規定，例如留學生每週打工時間超過28小時，未善盡納稅等義務，或是從事在留資格以外的活動，申請就很有可能無法通過，嚴重時在留資格甚至會遭到取消。
如果是第一次申請，通常會由日本的所屬企業或學校代為辦理，就算出什麼問題，大多也會透過所屬機關重新申請。如果你是自行申請，或是更新時未能通過，這時切記不要慌張，而是要好好思考該如何處理。一般而言，入國管理局並不會告知審查未通過的具體理由，所以在收到結果通知後，記得要前往承辦的地方入國管理局直接詢問，弄清楚申請為什麼沒通過，補齊要件後再重新提出申請。
有疑問時的諮詢窗口
出入國在留管理廳的網站提供英文、中文、韓文、葡萄牙文與西班牙文的資訊，如果有什麼問題，建議可以先到網站上看看。
如果想取得正確資訊，直接詢問入國管理局的負責部門當然是最好不過，另外也可以運用仙台（宮城縣）、東京、橫濱（神奈川縣）、名古屋（愛知縣）、大阪、神戶（兵庫縣）、廣島、福岡各地出入國在留管理局及分局的「外國人在留綜合資訊中心」，詢問入國手續、在留手續等相關疑問。「外國人在留綜合資訊中心」除了日文外，也會提供其它語言（英文、韓文、中文、西班牙文等）的電話與當面諮詢服務。
▼出入國在留管理廳網站（另有英文、中文、韓文、葡萄牙文、西班牙文頁面）
http://www.immi-moj.go.jp/english/index.html
▼外國人在留綜合資訊中心（出入國在留管理廳）
http://www.immi-moj.go.jp/info/index.html
此外，日本的行政書士事務所等處，也會提供在留資格的申請協助服務（需收費，費用會隨申請人的情況與事務所而不同，行情價約10萬日幣左右），如果沒有自信自行辦理，也可以考慮運用一下這些服務。
相信看過以上介紹後，你已經能大致掌握申請的梗概，接下來就和日本的所屬機關或已經在日本工作的前輩聯絡，一同克服前往日本的第一道關卡吧。
第一次申請多少會有點緊張，不過不必擔心，畢竟已經有許多外國人取得在留資格，在日本展開自己的職業生涯了。希望你也能順利取得在留資格，在日本大展長才。
監修本文的行政書士事務所簡介
IVY Associates
擁有國際法律事務所及移民律師事務所約10年經驗，若您對移民、出入境、就職相關手續有疑慮時，我們提供簽證與入國管理諮詢服務及最佳解決之道，讓您能達成個人或事業目標。
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