当你试着让在日本的新生活走上正轨时，对于日常会遇到的各种文化和语言障碍，应该已经习以为常了吧。而在申请工作时准备日文履历（简历），对不少人而言也是一大文化障碍：毕竟只是单纯翻译以前的中文履历是行不通的。不仅需要从头开始写，而且需要准备的文件还不仅仅是一份履历而已呢！不过不用担心，本文会协助你完成准备履历的过程。
在日本求职时会需要两份不同的履历
想在日本求职时，需要准备履历书。而日本的履历书通常是有固定格式的。常见模板是一种两页的文件，按顺序填写个人信息。除了基本信息、姓名、年龄、性别和照片之外，还要列出学历、工作经验和技能/证书等。针对上述的每一项项目，基本上只需注意写出自己在何处受过教育、任职的工作单位及职位，以及时间点。
至于在第二页，就有较多空间让你好好推销自己了。在这边你可以加入自己的特殊技能或优势，以及非常简短的自我介绍和推荐。总而言之，日本的履历就像是一个条列式列表。
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何谓“职务经历书”？
履历书只是一个简单的条列式清单，“职务经历书（職務経歴書）”则是用来补充这些经历的细节。与履历书不同，职务经历书没有单一的通用格式，在呈现方法、描述形式等各方面都具有更大的灵活度。
职务经历书最主要的功能就是延伸履历书里所提到的项目。撰写方向大抵是，补充履历书中列出的每项相关工作经验，详细说明在每个职位上的职责、这些职位有何重要意义，以及为什么这些职位适合你等。这里也是放上你的作品集、工作成果的好地方。
总体来说，职务经历书是用来描述以前的工作经验，并用它来解释你为何以及如何适合应聘该公司。
如何撰写职务经历书
虽然没有标准格式，但还是有一些通用的方针可以让你遵循。接下来就要介绍一些常见模板以及小技巧来丰富你的职务经历书。有些部分是强烈建议不可缺少的，有些部分则可以根据个人喜好以及要强调的内容去做排列组合。
标题和个人信息
首先在第一页（首页）写上职务经历书为标题，接着填上日期、姓名和其他信息，如联络方式等（看个人意愿）。不妨下载并参考下面的模板：
职务摘要
大多数的职务经历书都会在页面上方加入一份职务摘要，放在你的个人信息下面。这个部分不需要太多，约250字以内即可，简要介绍你是谁以及目前为止所完成的工作内容。请注意，这个部分不是深入介绍经验和技能的地方，只是为你的职业生涯做一个简单明了的摘要。
相关技能
这部分就是展现你能够为公司所用之处，是个人技能和成就的简明清单。虽说把相关技能放在履历书前面的写法不是很普遍（一般会把它与其他技能的描述放在页面底部；详情见下文），但逆向操作、开门见山的提出，可以让审查者快速留下深刻的印象。与放在下方的格式相比，这样的写法更让人一目了然你想强调的部分。
职业生涯
这部分可以说是职务经历书的核心。在这一段必须详述让审查者了解你之前从事过的每个职位。每项工作的内容可以自由发挥，只要你自认为与你要申请的职位有关和有帮助即可。请记住，这份文件是用来确任你是否适合申请的公司或职位，因此请善用它来突显你的优秀经历和特别之处。
每个提到的职位，需要包含以前雇主的信息。这些信息应包括：
- 公司名称
- 产业类别
- 公司成立日期
- 资本额（股票）
- 员工数
- 年利润
只需要加入相关信息即可。如果公司为非上市，就不需提供股票信息。同样的如果不认为前公司的创立时间或理念很有趣，就不需要特别把它写进去。这个部分只是提供关于你以前就职企业的信息，或介绍自己曾经在怎么样的公司工作过、公司规模、主要处理哪些业务等。
详细介绍之前的每个雇主后，就可以好好描述你在该家公司的职位。可以试着谈谈：
- 工作职称和部门
- 在职时间
- 处理过什么业务
- 管理经验
- 成就 / 表现
这个部分的重要性在于，突显出你在每个职位上的经历、成就、如何成长，以及过去经历与现在要申请的职位或公司有何相关。比如说，如果打算申请管理职位，请着重讨论你曾经经手管理的项目、规模和范围等。不管申请何种职位，重点是要着重强调你拥有与这个新职位相关的技能和能力。
过去你可能担任过的职位都有所不同，但这也意味着你学到了不同的技能和经验。因此你需要做的，就是好好阐述这些过往的职位是如何帮助你成为现在的你，如何让你适合新职位。如果你曾在创意领域工作且已有一些成果和作品（如网站或设计作品等），也可以在这边附上相关链接，让你的职务经历书就像是一份充满吸引力的商品DM。
技能
详细说明完你的职业生涯后，可以回顾一下自己的技能。在这个部分可以放入特定技能及相关证照资格等。根据你当前申请职位的需求，回顾过去的职业生涯，量身定制出你所拥有的技能。应该思考的是，你会的技能有哪些，欲申请的公司对哪些技能最感兴趣。可以是非常基础，也可以是非常专业的技能。如果你申请的是办公室工作，最好写下你使用Microsoft Office等文件处理软件的经验。而如果你要担任专业职位，请写出你在相关工作中拥有多少年的经验和证书，以证明你适合这些工作。此外，如果你的母语并非日语，也记得提到自己的语言技能或JLPT的等级。
另外还可以在此处列出教育或其他相关经验。比如你参与的志愿者服务经验也让你获取了特定技能，或者你以前参加的产学合作计划等等，这些不太适合放在上面的职业生涯部分的话，可以考虑放在这里。
自我推荐
这部分是你可以自由发挥的地方，在此直接说明你申请该职位的原因和目标。回顾过去的经历，获得的技能（特别是软实力），将来希望达成什么事情，以及这个职位如何帮助你实现这一目标。可以在这里补充任何想要说的东西，但前提是，要弄清楚申请这个职位的原因，因为该公司最有兴趣知道的即是什么原因促使你申请这个职位，以及你能如何为公司带来益处。
这部分不宜过长，与上述提到的职业摘要的长度大致相同即可，约250字。这里的目标是简明扼要地说明这个新职位如何适合你的人生。
履历书上其实也有类似的部分。如果你两边都会撰写自我推荐的话，千万不要只是重复一样的内容。两边的自我推荐分别是对应不同的目的，履历书偏向通用版，而职务经历书则更具针对性。企业审查者一定会仔细阅读这份文件的自我推荐字段，并注意你是否有好好花心思构思。
一般注意事项
最后这些是撰写职务经历书时，可以铭记在心的一些技巧和建议。在撰写过程中可以不时提醒自己。
- 你可以根据自己的喜好组织呈现你的经历。最常见的方式是按时间顺序排列，且大多数日本公司也比较喜欢这种呈现方式。不过在某些情况下，你可以将其顺序倒着写，或根据职位资历排序以凸显职业生涯发展。
- 尽可能将职务经历书保持在两页以下，最多三页。太长的话显得你没有重点。如果是没有工作经历的求职者只需要写一页即可。
- 保持内容具体和简洁。确保你的优势能够脱颖而出，不会被华丽或过度的辞藻给隐藏。直接切入正题，且尽可能用最少的字数来描述你想要传达的内容。
- 要特别注意格式的安排，如行距是否一致，文本对齐（左对齐或居中对齐）是否一致。日本的审查者对这些视觉呈现的细节可是非常挑剔的！
在日本找工作一点也不难
寻找新工作总是会遇到麻烦的地方，但我们希望能够努力让你的求职过程变得更加顺利。希望这篇文章能让你对日本职场求职必备的职务经历书有一定了解！
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