即使是日文的日常会话已经很流利的外国人，应该也会觉得日文的礼貌语、敬语等很难，不知道该怎么使用才好吧？不过在日本的公司工作时，为了避免对上司和客户失礼，总是免不了得用上敬语与礼貌语。而这次要为各位介绍的，就是可以在公司面试与在日本工作时，可以派上用场的日文例句，以及用错的话就会失礼的范例等，以备不时之需。
找工作时可以派上用场的例句
在找工作的时候，经常必须通过电话与公司联络。由于打电话时看不到对方的表情，因为一时紧张而说不出日文也是人之常情。以下就介绍一些找工作时，可以在电话中派上用场的方便例句。
“お忙しいところ失礼します。”
打电话到公司时，一等对方接起电话，只要记得先说这句就对了。这是日文中的固定用法，光是这短短一句话，就能表现出你尊重对方的时间，并且表达敬意。如此一来，接下来沟通起来就会更加顺利。
例句：お忙しいところ失礼します。▲▲の件でお電話させていただいた、〇〇(你的名字)と申します。
“恐れ入りますが”
这是为了让沟通顺畅而使用的缓冲句，使用对象为身份地位高于自己的人，或者你想表达敬意的对象，在商务场合中经常可以听到，通常会使用在你想请对方帮忙的时候。这句话带有顾及对方立场的含意。
例句：恐れ入りますが、もう一度おっしゃっていただいてもよろしいでしょうか？
“お世話になっております”、“お疲れ様です”、“ご苦労様です”的区别
进入公司工作后，会有很多机会跟公司内外的人有所接触。与其他人说话时，必须使用符合彼此立场的遣词用句才行。
以下就为各位解说商务场合上的惯用句“お世話になっております”、“お疲れ様です”、“ご苦労様です”的用法。
“お世話になっております”
“お世話になっております”中的“世話”，指的是照顾、帮忙、介绍之意，同时也有表达感谢对方平时关照的意思。
使用对象通常为交易对象和客户，不会用在自己人或素昧平生的人身上。
对素昧平生的人说“お世話になっております”很不自然，而且有可能让对方留下失礼的印象，使用时请多加留意。
如果是第一次见到对方，但以后可能会经常联络的话，建议可以使用“お世話になります”等说法。
“お疲れ様です”
这句话的用途很广，例如遇见上司、客户，或者下班等时候都会使用，是用来表达关怀或慰劳之意的句子。这句话的使用对象是自己人，使用时不必在意上下关系，只要是自己人都可使用。
例如在公司里和认识的人擦肩而过，或者下班回家等时候，都可以用这句话来问候对方。
“ご苦労様です”
“ご苦労様です”和“お疲れ様です”一样，都是用来表达慰劳之意的句子，不过“ご苦労様です”是由上对下的说法，如果对公司以外的人，或者上司等身份地位高于自己的人使用，那可是很失礼的举动。使用这句话时，切记一定要留意自己与对方之间的身份地位才行。
“了解しました”、“承知しました“、“かしこまりました“的区别
这三种说法，都是用来向对方的言行举止，表达理解、同意或支持之意。虽然这三种说法的意思一样，不过在使用上还是有所区别，弄错的话可能会显得失礼，所以在商务场合上一定要视场合正确使用。
“了解しました”
日文中的“了解”，指的是明白对方的想法与情况后予以认同之意，本身并没有尊敬的意思，因此最好不要对上司、公司外部的人、客户等对象使用。总之记得“了解しました”是用在同事和年纪比自己小的人身上就对了。
“承知しました”
日文中的“承知”是一种谦让语，有知情、明白、答应之意。“承知しました”主要是在接受请托，或者告知对方你已经了解情况时使用，也可以对客户或上司使用。这句话也可以用在同事或后辈等对象身上，所以无论对方是谁，在职场上只要使用“承知しました”，就可以避免不小心造成对方不悦。
“かしこまりました”
日文的“かしこまる”，指的是拜受身份地位高于自己的人的话，答应对方的请托、指示等之意，会在表达已经了解客户、身份地位较高的人、上司等的请托或指示，并予以答应时使用。
通常会使用在职场中接受上司指示的时候。如果用在同事或后辈身上，反倒会让对方觉得太过正式而心生距离，建议最好尽量避免。
至于经常用来应和对方的“なるほど”，则是用在身份地位低于自己的对象身上，谈生意时最好避免使用。
“貴社(きしゃ)/御社(おんしゃ)”、“弊社(へいしゃ)”的区别
这三个词汇指的都是公司，而且经常在商务场合上使用，建议最好牢记其正确用法。
“貴社/御社”
无论“貴社”还是“御社”，都是向对方公司表达敬意的用法。两者之间的差异在于用途上，“御社”会用在谈生意、事前洽谈等当面沟通的场合，“貴社”则是用在电子邮件、文件等书面的场合。
建议各位平时就多加留意，可别在写电子邮件的时候用上“御社”，或者在开会时不小心说出“貴社”。
“弊社”
“弊社”是用来称呼自己公司的语汇。这是一种表达谦逊的用法，通过抬高对方的方式，来表达对方的公司高于自己公司之意，会在向交易对象的公司、客户等传达信息时使用。
“お久しぶりです”、“ご無沙汰しております”的区别
这两句都是用来向许久未见，或者久未联络的对象打招呼时使用。日常生活中也常会用到这种说法，应该有不少人觉得两者之间并没有什么不同吧。
不过这两种说法在语意上其实有微妙的差异，必须视场合与对象区分使用才行。
“お久しぶりです”
“お久しぶり”指的是已经很久没有实际碰面，不过并非完全没有往来，而是通过电子邮件、电话等方式联络等场合。
“お久しぶりです”是用来表达很高兴见到对方，并没有表示歉意的意思，一般而言会用在同事或身份地位低于自己的人身上。虽然也可以用在身份地位高于自己的人身上，不过有点不够礼貌，建议最好避免。
例句：お久しぶりです。〇〇の件ではお世話になりました。
“ご無沙汰しております”
“ご無沙汰”的“沙汰”，在日文中指的是“音信、通知”之意。“ご無沙汰”指的则是“没有音信、没有通知”的意思。
“ご無沙汰しております”会用在长期未与对方见面，也没通过电子邮件、电话等方式联络的场合。这是对于长久以来未与对方联络一事，表达歉意以及敬意的敬语，所以无论对方是身份地位高于自己的人，还是商务场合上都可以使用。
例句：ご無沙汰してしまい、申し訳ありません。
大変長らくご無沙汰しております。
道歉用语
职场上经常会遇到必须向别人道歉的情况。说到日文中的道歉用语，最常见的就是“ごめんなさい”了，不过这句语是用来请求对方原谅，可以得到原谅为其前提，因此常常被视为违反商业礼仪。
商务场合上常见的道歉用语有下列两种。
“すみません”
日文的“すみません”，原本是指未对人善尽道义，带有光是道歉并不足够的含意，因此可以表达出强烈的歉意。至于在商务场合上，如果并没有犯什么严重的错误，就可以用“すみません”来略表歉意，例如虽然说不上是犯错，但还是造成对方麻烦或负担的情形等。
例句：ご迷惑をお掛けしてすみません。
“申し訳ありません”
“申し訳ありません”则是当自己的行为无从辩解时，用来向对方道歉的句子，在商务场合上属于最为常见，而且可以表现出最高歉意的用法。
犯下严重错误时，可以用“申し訳ありません”来表达你发自内心的歉意。
例句：お待たせしてしまい、大変申し訳ありません。
“よろしくお願いいたします”该在什么情况下使用？
无论是在商务场合还是日常生活中，“よろしくお願いいたします”都是十分常用的句子。
“よろしくお願いいたします”的“よろしく”中，带有一种希望对方可以通融一下的含意，无论是在会话还是书面中，都可以用来当作结尾使用。例如在与客户开完会，或者挂断电话之前等场合，建议都可以补上一句“よろしくお願いいたします”。
在电子邮件等书面文件中，有时会看到“宜しくお願い致します”的写法，不过“宜しく”中的“宜”在日文中原本只有“ギ”的读音，并没有用来打招呼的“よろしく”之意。而且“いたします”是辅助动词“～ます”的谦让语，因此写成“致します”其实并不正确，建议还是写成“よろしくお願いいたします”为宜。
总结
这次介绍的例句，都是在职场中十分常用的句子。有些句子的意思很相近，建议最好了解并掌握其用法，以免用错而造成对方不悦。
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