无论是留学或工作，每个人的目的不尽相同，不过如果想在日本生活，都应该好好了解一下「在留资格」才行。毕竟外国人如果想在日本中长期居留活动，就必须取得与其活动相符的「在留资格」，而且有时必须视情况变更资格。建议您可以透过这篇文章，好好了解一下有关在留资格的基础知识。
【2020年9月最新资讯】各大机关的新冠肺炎对策
受肆虐全球的新冠肺炎影响，日本的法务省与入国管理局，皆对各项手续的申办祭出紧急应变措施。例如出入国管理局，目前已针对访客实施量体温、手部酒精消毒、行李检查等措施，并且限制入场人数，因此有时会因为申办人数过多，而导致申办手续耗费时日。
建议各位要申办手续时，最好能尽量提前。
▼法务省「新冠肺炎相关资讯一览」
http://www.moj.go.jp/hisho/kouhou/0000000451.html
http://www.moj.go.jp/EN/nyuukokukanri/kouhou/m_nyuukokukanri01_00003.html
在留资格、签证、在留卡有何不同？
・在留资格与签证的差异
在日本，签证与在留资格有时会被视为同样的东西。但严格说起来，签证与在留资格其实是两回事。所谓签证，指的是外国人在入境日本前，由位居海外的日本大使馆、日本领事馆所发行的「为了入境日本而贴在护照里的资料」。至于在留资格，则是入境日本后，由法务省入国管理局所核发的「居留日本所需的许可」。特定的国家可以在日本享有短期停留（15～90天）的免签优惠（截至2020年9月，除了部分国家及地区外，免签优惠已暂停实施）。
不过，如果要在日本从事领取报酬的活动，或是停留时间超过短期停留规定期间时，则必须取得签证和在留资格。也就是说，外国人要入境日本，停留中长期间并从事活动时，一定要取得符合其活动的签证及在留资格才行。
・什么是在留资格
日本的在留资格总共有29种，按照其活动类型而分门别类。居留者的活动范围及是否可以从事工作，会随在留资格的种类而有所不同。如果是为了工作而前来日本，就必须取得符合实际工作内容的在留资格才行。
此外，除了「永住者」、「日本人的配偶等」等特别的在留资格外，如果想透过在留资格以外的活动取得收入，就必须取得资格外活动许可，或是变更在留资格才行。不过申请是否通过，取决于法务大臣的裁量，日本政府并未公布明确的标准。因此，有关在留资格的活动内容、申请流程等基本资讯，一定要在申请之前就确实掌握。
此外，可停留于日本的在留期间分为5年、3年、1年等，会随着资格的种类而不同，入国管理局会视申请人的情形予以判定。至于判定理由，原则上并不会向申请人告知。
・什么是在留卡
通过在留资格审查，取得日本中长期在留资格的人（中长期在留者），会领到一张在留卡。而这张在留卡，原则上会在入境日本时的主要机场发行。取得在留卡的外国人无需再随身携带护照，但有义务随身携带在留卡。外国人可以用在留卡当作确认身分的文件，在开设银行帐户与申办手机时使用。
各种在留资格都有其有效期限，也就是所谓的在留期间。如果想展延在留期间，必须在在留卡有效期限的3个月前到期满之间，尽早申请更新在留期间。此外，除了审查期间外，在留卡都必须维持在有效期间内，这点可得多加留意。申请时有可能会因为申请资料缺漏而无法即时受理，所以要更新在留期间时，建议最好能预留一些缓冲时间。
在留资格的种类
目前日本的在留资格总共有29种，可大致区分为「留学」、「教育」、「研究」、「技术、人文知识、国际业务」等在日本的活动资格，以及「日本人的配偶等」等身分与地位的资格两种。你知道自己符合的日本在留资格是哪一种吗？赶紧透过下表确认一下吧。
▼在留资格一览表（简体中文）
http://www.immi-moj.go.jp/tetuduki/kanri/qaq5.html
在留资格的申请方式
可以提出在留资格申请的，有申请人本人、所属机关的代理人与代办人等，由于申请人本人多半身居国外，通常会由所属机关的代理人，或接受委托的行政书士、律师提出申请。
申请的流程如下。
首先由申请人（外国人）的所属企业、学校、团体（代理人），向主管的地方入国管理局申请「在留资格认定证明书」。从提出申请到取得证明书，一般大约需要3个月左右，不过所需时间会随情况不同而大相径庭，最好能预留一些缓冲时间。
在留资格认定证明书会寄送给申请人（外国人），再由申请人（外国人）携带证明书及护照，前往当地的日本外交代表机构申请签证。在当地的日本外交代表机构取得签证后，申请人（外国人）就可以前往日本，在日本的机场（港口）出示贴在护照上的签证。接着护照会盖上入境许可章，并发行在留卡，取得日本的在留资格。
流程上大致如下：核发在留资格认定证明书（入国管理局）→核发签证（日本大使馆或领事馆）→在留卡（机场等处的入国管理局）。
在留资格认定书的有效期限为发行后3个月内（目前受新冠肺炎的影响而延长），不过这期限并非核发签证的期限，而是入境日本的期限，请多加留意。
新千岁机场、成田机场、羽田机场、中部机场、关西机场、广岛机场及福冈机场，会于当天核发在留卡，如果是从上述以外的机场或港口入境，在留卡则会邮寄到入境后向市区町村登记的住址。
申请在留资格所需的资料，会随资格的种类而有所不同。其中共通的资料为在留资格认定证明书交付申请书、照片（纵4cm×横3cm）、回邮信封等（填妥收件人地址并贴上邮票），其它资料则须根据在日本的活动内容提交。如果是「留学」资格，就必须提交申请人的就学机关（所属机关）相关资料；如果是「企业内转勤」，则需要目前所属公司与个人就劳情况的相关资料等。规定上必须提交的资料，会随资格而有所不同，一定要详细确认自己属于何种类别。
如果是就职或留学，通常日本的所属企业或学校都很清楚手续该如何办理。总之先好好准备规定的资料，然后在期限内提交就对了。日本涉及法律的申请手续十分复杂，所以就算只是一些小细节，也要避免自行判断，如果有疑问或担忧之处，最好可以直接向负责人询问。
▼申请各种在留资格所需的资料（法务省）
http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/ZAIRYU_NINTEI/zairyu_nintei10.html
转职（换公司）时的申报及申请手续
转职者有义务在转职确定后通知入国管理局。如果转职后的活动与已持有的在留资格相符，只要申报所属机关的资料即可，要是在留期限快要到期的话，可别忘了申请在留期间的更新。如果转职后的活动与已持有的在留资格不符，就必须申请在留资格的变更许可才行。除了请新雇主在申请书上盖章外，还必须由新公司准备录取通知书等资料，所以在取得内定时，可别忘了要和新公司谈好，在相互配合下完成申请手续。
此外，由于取得在留资格是开始新工作的必要条件，所以必须遵照下列流程：内定→申报所属机关的资料，或申请在留资格的更新许可，或申请变更许可→通过后前往入国管理局领取新的在留卡→领取新的在留卡后即可开始工作。即使已申报转职，还是必须在进新公司后14天内，向入国管理局提交「所属机关相关申报」才行。要是忘记申报，不但会被处以20万日圆以下罚金，或是取消在留资格，还可能会影响下次签证的更新，一定要特别留意。
申请未通过、在留资格遭取消的原因及处理方式
申请未通过、在留资格遭取消的主要原因如下。
・申请资料有问题或不齐全
申请之所以无法通过，大多是因为申请资料的内容有误或是资料不够齐全。入国管理局可能会要求补件，如果接获通知，就必须在期限内备齐资料，重新向入国管理局提交。
除了确认是否有漏填等不该犯的错误外，由于提交资料会随在留资格与个人情况而不同，关于这点也别忘了确实检查。如果担心有什么疏漏，建议可以找专家商量，或是直接洽询出入国在留管理厅，事先确认提交资料是否符合自己的情形。
・不符合在留资格要件
申请工作签证的申请人（外国人）所提交的业务内容，有可能被判定为并不符合其申请的在留资格。如果遇到这种情形，就必须更改申请人（外国人）的业务内容，或是重新申请其它符合的在留资格。至于业务内容与申请的在留资格虽然没有问题，但申请人（外国人）遭判定学历或实务经验等不足时，如果无法补足符合该资格的经历，或是备齐足以证明其符合申请要件的资料，就算重新申请也很难通过。
・有不实申请之嫌
如果申请内容与提交的资料有所矛盾，或是与事实不符，则会被怀疑是不实申请而遭驳回。特别是已经申请过好几次的人，由于过去的审查内容会被保留，经比对后可能会发现新的申请内容与过去不符，所以记得一定要详细确认包含附件在内的以往申请资料。
・申请人（外国人）的在留状况不佳
以往的在留状况，有时候会对在留资格的变更或更新带来不良影响。如果未能遵守取得在留资格时的规定，例如留学生每周打工时间超过28小时，未善尽纳税等义务，或是从事在留资格以外的活动，申请就很有可能无法通过，严重时在留资格甚至会遭到取消。
如果是第一次申请，通常会由日本的所属企业或学校代为办理，就算出什么问题，大多也会透过所属机关重新申请。如果你是自行申请，或是更新时未能通过，这时切记不要慌张，而是要好好思考该如何处理。一般而言，入国管理局并不会告知审查未通过的具体理由，所以在收到结果通知后，记得要前往承办的地方入国管理局直接询问，弄清楚申请为什么没通过，补齐要件后再重新提出申请。
有疑问时的咨询窗口
出入国在留管理厅的网站提供英文、中文、韩文、葡萄牙文与西班牙文的资讯，如果有什么问题，建议可以先到网站上看看。
如果想取得正确资讯，直接询问入国管理局的负责部门当然是最好不过，另外也可以运用仙台（宫城县）、东京、横滨（神奈川县）、名古屋（爱知县）、大阪、神户（兵库县）、广岛、福冈各地出入国在留管理局及分局的「外国人在留综合资讯中心」，询问入国手续、在留手续等相关疑问。 「外国人在留综合资讯中心」除了日文外，也会提供其它语言（英文、韩文、中文、西班牙文等）的电话与当面咨询服务。
▼出入国在留管理厅网站（另有英文、韩文、葡萄牙文、西班牙文页面）
http://www.immi-moj.go.jp/english/index.html
▼外国人在留综合资讯中心（出入国在留管理厅）
http://www.immi-moj.go.jp/info/index.html
此外，日本的行政书士事务所等处，也会提供在留资格的申请协助服务（需收费，费用会随申请人的情况与事务所而不同，行情价约10万日币左右），如果没有自信自行办理，也可以考虑运用一下这些服务。
相信看过以上介绍后，你已经能大致掌握申请的梗概，接下来就和日本的所属机关或已经在日本工作的前辈联络，一同克服前往日本的第一道关卡吧。
第一次申请多少会有点紧张，不过不必担心，毕竟已经有许多外国人取得在留资格，在日本展开自己的职业生涯了。希望你也能顺利取得在留资格，在日本大展长才。
监修本文的行政书士事务所简介
IVY Associates
拥有国际法律事务所及移民律师事务所约10年经验，若您对移民、出入境、就职相关手续有疑虑时，我们提供签证与入国管理咨询服务及最佳解决之道，让您能达成个人或事业目标。
Website: https://visaimmigration.jp/
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