以下要为各位介绍的,是在日本找工作或换工作时,选择公司的10大要点。除了工作内容、薪资、公司文化等基本要点外,公司福利、加班时间等日本企业的特有之处,本文都会一一详细解说。希望各位在应聘之前,可以先阅读本文,好好预习,以免进公司后才后悔莫及。
1. 薪资
薪资的多少会影响你的生活水准,可以说是找工作时必须详细确认的要点。以下是一些外国人在日本常见工作的薪资水准。
住宿设施工作人员:年收入约300万日元
英语教师(英语教室专任讲师):年收入约350万日元
英语教师(学校兼职讲师):每堂课约2500日元~3000日元
翻译人员:年收入约300万~800万日元
工程师:年收入约400万~700万日元
护理人员:年收入约300万日元
建筑工人:年收入约300万日元
※上述薪资会根据经验、行业、公司规模等而有所不同。
许多刚从大学毕业的日本人会离家独自生活,这些职场新人的第一份月薪平均约20万日元,再加上奖金,年收入大致会有300万日元左右。以上述常见行业而言,即使是外国人,大多也能领到与日本职场新人相当的薪水,但如果不是正式员工,则会以时薪的方式计算,而且领不到奖金等额外津贴,在生活上可能会比较拮据一点。
确认招聘条件时,除了职务外,可别忘了留意聘用方式是什么。此外,社会保险费、所得税等费用,会直接从月薪中扣除,实领薪资其实只有名义薪资的8成左右,这一点也得多加留意。建议你可以在面试时,先询问一下薪资的具体金额。
2. 公司福利
公司福利指的是除了薪资及奖金外,由企业向员工提供的制度与服务等。公司福利可以分为两种,一为依法规定的法定福利,二为各家企业自行制定的法定外福利。雇用保险、健康保险、看护保险、工伤保险、厚生年金保险(养老保险)等,都属于法定福利,基本上所有企业都必须提供。另外住宅津贴(房租补贴)、交通费、家属津贴、健身房优惠、员工旅游等,则会根据公司而有所不同。其中住宅津贴(房租补贴)最受员工欢迎,因为对在外租房的人而言,补贴就跟加薪没什么两样。
日本有些公司会提供一些独特的福利,例如替员工承担部分美容费用的“美容津贴”,或者游戏公司的“游戏购买津贴”等,此外,日本也有越来越多的公司,会在员工生小孩时发放礼金。公司福利是影响日常生活的重要因素,找工作时除了确认薪资外,也别忽略了公司会提供哪些福利。
3. 公司规模
大企业与中小企业的定义,会因行业而异,不过一般认为员工1000人以上的是大企业,99人以下则是中小企业。大企业或中小企业各有其优缺点,建议可以事先调查清楚,选择适合自己的公司规模。以下就列举一些大企业与中小企业的优缺点。
一般而言,公司福利是大企业的优点之一。此外,公司的知名度、信用度、未来发展、稳定性、薪资(包含奖金与加薪幅度),也是大企业的优点。大企业有足够的规模与财力来建立完善的制度,对员工来说会比较放心。
人际关系则是大企业经常被抱怨的缺点,另外,公司文化、工作时间、休假制度、人事制度(评价、升迁、研修等),也是其缺点。大企业的员工人数众多,在这种公司里工作,必须与形形色色的人建立良好的关系才行。此外,大企业通常历史悠久,拥有其独特的公司文化,员工就算有自己的想法,只要不符合现有的企业文化,往往难以付诸实行。对于想不断挑战新事物的人而言,可能会对这种环境感到十分不满。而且大企业会有乡下或海外分店,被调往别处的情况较多。如果能按照员工的意愿调动,例如调往自己想去的海外分店,那倒还能接受;不过也有可能被调到日本各地的乡下,做员工的只能听天由命。
至于中小企业的优点,大多数人认为是人际关系。另外,工作内容、工作时间、休假制度也是其优点。中小企业的员工较少,大致上感情较为融洽,在沟通上比较容易。而在工作内容上,相较于部门各自独立的大企业,中小企业比较有机会接触各种工作,在工作上会较有成就感。再加上员工与老板的距离很近,比较容易让自己的想法付诸实行。如果是开创新事业的新创公司,员工必须具备自主性与执行能力,薪资则会根据工作成果调整,只要能做出业绩,甚至有机会领到优于大企业的薪水。
至于中小企业的缺点,则在于薪资(包含奖金与加薪幅度)、未来发展与稳定性。每家公司的薪资制度不尽相同,但一般而言,以同样的工作内容来说,中小企业的薪水会低于大企业。此外,许多中小企业的奖金与加薪幅度也不太理想。特别是在规模或涵盖领域较小的中小企业,不少员工会担心事业拓展是否顺利,对公司的未来与稳定深感不安。
以上虽然将公司区分为大企业和中小企业两种,不过工作方式与工作内容,其实会由于公司不同而大相径庭。建议在寻找工作时,可以先大致记住上述倾向,再根据自己期望的工作方式来选择公司。
4. 外资?日本企业?
日本人在找工作或换工作时,通常会先确认该公司是外资还是日本企业。外资公司指的是海外资本在日本设立的公司,在特征上与日本企业有所不同。外资与日本公司各有其优缺点,每个人的感受也都不尽相同。建议磨练一下自己的眼光,才能找到符合自己期望的公司。
与有意愿自行培育员工的日本企业相比,外资企业倾向聘用已经有工作经验而且能力优秀的人才。外资企业通常会积极通过猎头和聘用非应届毕业生的方式,来寻找有前途的人才。
一般而言,外资企业的优点在于薪资与年收入较高。日本企业大多采用论资排辈的“年功序列”制度,以工龄或年龄来决定薪资多少,而非业绩或能力。相较之下,外资企业则重视员工的能力,工作能力越好的人,越有可能获得较高的薪水。不过要注意的是,一旦公司的经营方针改变,或者景气下滑,外资企业裁员可是毫不手软。
相较于外资企业,日本企业并不会轻易解雇正式员工。不过日本企业经常会因为喝酒聚会等公司活动或者加班,而占用员工的个人时间。由于日本积极推动让工作与生活平衡的劳动方式改革,近来较少遇到上述情形,不过日本企业可能会要求员工在早上、深夜、繁忙期的周末等时间无薪加班,尤其是中小企业特别严重。无薪加班当然不会有薪水,对大多数人而言自然算是一种缺点。建议可以在面试时询问该公司的平均加班时间,特别是对方为中小企业时,最好要先问清楚。
5. 职务内容
接下来是有关职务内容的部分。许多日本企业招聘时,在职务规划上会比较模糊不清。通常要等到进公司开始工作后,才会根据能力来分配工作的内容与分量。此外,大多数公司会有让员工转换职务的制度。这种制度虽然有可以多方接触的优点,不过对想磨练自己专业能力的人而言,压力可能会比较大,建议一定要多加注意。
至于外资企业,则大多会详细说明职务内容与成果目标,采用所谓的“Job description(工作说明书)”来招聘。这样一来,员工在进公司后,就不会觉得跟预期有落差,而且较容易建立职业规划,不过进公司后基本上不能转换职务,难以通过挑战其它职务的方式来升迁或加薪。
6. 工作时间
在工作时间方面,最应留意的就是加班量。招聘条件中会写明大致上的加班量,不过通常会因部门与时期而有所不同。此外,由于加班会给人不好的印象,公司经常会刻意隐瞒实际的加班量,有些人会在进公司后,才发现招聘条件中虽然没有注明,却必须每天配合加班。
如果想知道实际的加班量,只有在面试的时候直接询问。建议你可以想象一下自己理想的工作方式,事先拟定各种问题,例如加班量、繁忙期(季节、月底、月初等)是什么时候、假日是否需要上班、是否可以补休等。
7. 是否有部门调动或转调外地的情形
应聘工作之前,一定要先确认是否有部门调动或转调外地的情形。如果是日本企业中常见的“综合职”,而非所谓“Job description(工作说明书)”的工作,就可能会遇到部门调动或转调外地的情形。如果是在日本国内或海外,拥有多个分店的大企业或外资企业,也可能会每2~3年就转调外地。
招聘条件中通常会写明是否需要转调外地,不过最好还是在面试时先问清楚。至于部门调动的部分,通常不会在招聘条件中写明,建议可以在面试时询问是否有部门调动的制度,或者可否自行申请等,了解一下公司的实际情况。
8. 公司的愿景与学习机会
公司是一个众人为了达成同一个目标,而齐心协力的地方。因此,为了让员工有所遵从,公司的愿景可以说十分重要。应聘之前,最好能事先确认公司营运的愿景是否明确,或者自己是否有所共鸣,这样一来才能让你对公司有所信赖。
如果是致力于培育人才的企业,可能会频繁举行内部研修、提供津贴让员工提高工作能力或者考取证照。越是重视员工的公司,对员工的照顾也越是周详,建议你可以通过这些方面来审视公司的优劣。
9. 公司文化、职场氛围、人际关系
公司文化与职场氛围,在重要性上并不亚于工作内容。一般而言,日本企业认为只要同事间的感情融洽,工作上就会比较顺利,因此常会在下班后举办喝酒聚会,或者由公司主办新年会、忘年会等活动。关于公司主办的活动,通常会在招聘条件中写明,不过喝酒聚会可不会,建议可以在面试时询问。
至于公司内部的人际关系,由于每个人的看法不同,很难有一个客观的标准,也许可以通过离职率来窥知一二。如果是职场氛围不佳的公司,通常离职率也会比较高。此外,要是经常在招聘网站上看到同一家公司招人,可别忘了确认招聘理由等内容。如果是因为业务扩编等理由,那倒没有什么问题,但要是没有注明理由,建议最好小心一点。
10. 公司的所在地
如果每天都要上下班的话,最好将公司所在地纳入你的选择条件之中。如果公司离车站很近,上下班就比较方便,下雨时也不必担心被淋湿,通常会比较受到求职者的青睐。如果寻找工作时没有考虑到上下班等因素,录取后才开始找房子的话,到时可就免不了一阵手忙脚乱。
尤其是东京的电车十分拥挤,部分路线在早上的上班高峰时段,乘车率甚至会超过120%,建议最好可以选择不用转车的公司,或者不必跟别人挤电车的公司。此外,建议可以在面试时,询问一旦发生灾害或传染病疫情时,是否可以在家里工作,这样一来也比较放心。
日本企业雇用外国人的现状与课题
终身雇用是日本的企业文化(特别是内资企业),许多公司会希望员工尽可能一直留在公司里工作。也因为这个缘故,公司在面试时,通常会注重面试者的合作能力,例如是否能适应企业文化,能否跟其他日本员工和睦相处等。公司要聘用外国人时,合作能力的重要性并不亚于工作内容与成果,因此在面试时,建议可以准备一些在日本生活时的小插曲,让公司了解你的合作能力。
大多数公司会要求日语能力测试N2、N3以上的日文能力,不过有些工作即使N4以下也能应聘。对于语言能力的要求,会因实际的工作内容而异,每家公司可以接受的标准也不尽相同。实务上常可见到应聘者日文能力不足,但合作能力不错而录取的案例,因此除了日文能力外,面试时最好能展现你的其他优势和积极进取的一面。
在全球化的趋势下,近年来有一些比较先进的日本企业,规定内部一律使用英文,不过整体而言,大多数企业仍跟不上英语化的脚步,体制上较为守旧。如果你想进日本公司工作,能否适应该企业的文化与特性,可以说是十分重要的关键。
日本企业有其独特的文化与习惯,至于这些文化与习惯是好是坏,则取决于你。希望以上内容可以作为你求职时的参考,让你描绘出自己理想的工作方式,在寻找工作时能够更加顺利。
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