Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết email trả lời sau khi nhận được naitei đối với từng trường hợp cụ thể.
Naitei là gì?
Sau khi đã hoàn thành các vòng phỏng vấn xin việc, nếu bạn trúng tuyển, công ty Nhật Bản sẽ gửi bạn giấy mời làm việc, trong tiếng Nhật gọi là Naitei Tsuchisho (内定通知書) để thông báo rằng bạn đã được nhận vào làm tại công ty. Thông báo này thường sẽ được gửi sau vòng phỏng vấn cuối cùng 1-2 tuần, bằng hình thức gọi điện trực tiếp hoặc qua email.
Không có một quy định cụ thể nào với các nội dung được ghi trong Naitei Tsuchisho, nhưng về cơ bản sẽ bao gồm các thông tin sau:
- Lời cảm ơn vì bạn đã ứng tuyển
- Thông báo quyết định tuyển dụng
- Ngày bắt đầu đi làm
- Những việc (giấy tờ) cần chuẩn bị trước khi gia nhập công ty
- Lý do hủy thông báo tuyển dụng
- Thời hạn gửi Đơn chấp nhận vào làm việc tại công ty (内定承諾書)
Ngoài ra, đi kèm với thư mời làm việc, thường có một số loại giấy tờ khác như Naitei Shodaku-sho (内定承諾書) hoặc Naitei Judaku-sho (内定受諾書). Nếu bạn có ý định làm việc tại công ty này, bạn sẽ cần phải ký xác nhận vào các giấy tờ này và gửi cho công ty.
Một số công ty cũng sẽ gửi cho bạn thông báo về điều khoản lao động (労働雇用条件通知書) và hợp đồng lao động (労働契約書) kèm với thư mời làm việc để bạn có thể xác nhận lại những thông tin quan trọng liên quan đến yêu cầu và quyền lợi mình nhận được khi gia nhập công ty.
Những lưu ý sau khi nhận Naitei
Sau khi nhận được lời mời làm việc (naitei) từ công ty mà bạn đã ứng tuyển, việc đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra lại các thông tin liên quan đến điều khoản lao động và hợp đồng lao động. Hãy kiểm tra thật kỹ các thông tin quan trọng như ngày bắt đầu đi làm (入社日), hình thức lao động (雇用形態) và mức lương (給与),…nhé!
Nếu như những thông tin ghi trong điều khoản lao động và hợp đồng lao động khác với những thông tin công ty cung cấp cho bạn lúc phỏng vấn thì hãy liên lạc lại với họ để xác nhận lại. Trong trường hợp nếu công ty mà bạn ứng tuyển không gửi kèm bản hợp đồng lao động và điều khoản lao động kèm với naitei, bạn hãy yêu cầu họ gửi cho mình những giấy tờ cần thiết này để đảm bảo được mình hiểu rõ những yêu cầu và quyền lợi của bản thân trước khi đưa ra quyết định có vào làm hay không nhé!
Cách viết email nếu đồng ý nhận Naitei
Sau khi kiểm tra kỹ các thông tin liên quan đến nội dung công việc, mức lương,… nếu bạn đồng ý với thư mời tuyển dụng này, hãy liên lạc với phía công ty để thông báo là bạn đồng ý vào làm việc tại công ty. Để viết mail trả lời trong trường hợp này, bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây:
Cách viết email khi từ chối nhận Naitei
Nếu bạn cảm thấy công việc đó không phù hợp hoặc đã nhận được lời mời làm việc từ một công ty khác phù hợp hơn, thì thay vì giữ im lặng hoặc lờ đi, bạn vẫn cần phải liên hệ lại với công ty đã gửi thư mời làm việc để thông báo cho họ về quyết định của bạn. Dưới đây là mẫu email tham khảo nếu bạn quyết định từ chối nhận Naitei.
Trong trường hợp từ chối nhận naitei, bạn có phải đền bù không? Câu trả lời là không. Hãy yên tâm, bạn sẽ không phải chịu bất cứ trách nhiệm đền bù nào hay gặp rắc rối về mặt pháp lý nào đâu!
Cách viết email khi muốn giữ Naitei để cân nhắc
Khi đi xin việc tại Nhật, việc ứng tuyển và nhận được naitei từ nhiều công ty cùng một lúc là điều rất bình thường. Chính vì vậy, bạn cần phải cân nhắc và xem xét cẩn thận trước khi quyết định nhận naitei. Trong trường hợp bạn muốn đợi thêm một thời gian để có thể cân nhắc một vài lựa chọn khác hoặc cảm thấy chưa chắc chắn, không biết bản thân có thật sự muốn làm công việc đó, hoặc muốn gia nhập công ty đó hay không, bạn hoàn toàn có thể viết email xin công ty cho bạn thêm thời gian để suy nghĩ.
Lưu ý: Bạn chỉ nên xin giữ naitei lâu nhất là 2 tuần từ khi viết mail liên hệ lại. Dưới đây là mẫu email bạn có thể tham khảo:
Dù liên lạc bằng hình thức nào, thì có 4 ý chính sau đây mà bạn cần phải truyền đạt cho phía công ty:
- Cảm ơn công ty vì lời đề nghị việc làm và xin lỗi về việc giữ naitei để cân nhắc
- Giải thích rõ lý do vì sao bạn muốn giữ naitei để cân nhắc
- Thời gian bạn sẽ đưa ra quyết định cuối cùng
- Xác nhận với công ty xem họ có thể chờ đến lúc đó hay không.
Trước khi viết mail xin giữ naitei, bạn cũng cần phải lường trước một số trường hợp như việc công ty không thể đợi được đến khi bạn đưa ra câu trả lời cuối cùng, có thể do họ cần tuyển nhân viên ngay lập tức hay còn có một số ứng cử viên khác đang đợi kết quả và mong muốn được làm việc tại công ty đó. Hoặc phía công ty có thể cho rằng bạn không thực sự thích công ty hoặc không thực sự yêu thích công việc đó, nên rất có khả năng họ sẽ rút lại thư mời làm việc (naitei) (khả năng này rất hiếm khi xảy ra nhưng không phải là không có).
▶Bài viết liên quan: Cẩm nang hướng dẫn cách viết & trao đổi email công việc bằng tiếng Nhật
Kết luận
Trên đây là những hướng dẫn về cách viết email sau khi bạn nhận được naitei với từng trường hợp cụ thể. Dù lựa chọn cuối cùng của bạn có là gì thì cũng hãy suy nghĩ thật kỹ để đưa ra lựa chọn hợp lý nhất và không làm mất thời gian của cả đôi bên nhé!
Nếu bạn đang có nhu cầu chuyển việc tại Nhật Bản, bạn có thể truy cập vào trang web tsunagu Local Jobs! Tại đây có rất nhiều công việc chính thức dành cho người nước ngoài đang sinh sống ở Nhật, và nhiều vị trí tuyển dụng với mức lương hấp dẫn. Hãy đăng ký tài khoản trên trang web để bắt đầu hành trình tìm kiếm công việc mơ ước của bạn nhé!
Thông tin trong bài viết được cập nhật tại thời điểm công bố
