Về phía nhà tuyển dụng, thông qua nội dung sơ yếu lý lịch, bên cạnh kinh nghiệm, kỹ năng họ cũng muốn biết động lực của ứng viên khi ứng tuyển là gì. Và nếu viết tốt mục lý do ứng tuyển này, bạn hoàn toàn có thể thuyết phục công ty rằng bạn là ứng viên phù hợp mà họ đang tìm kiếm. Vậy làm thế nào để có được “lý do ứng tuyển” hợp lý, hãy cùng xem bài viết dưới đây nhé.
Các công ty Nhật Bản rất coi trọng “lý do ứng tuyển” khi sàng lọc hồ sơ
Lý do các công ty rất coi trọng “lý do ứng tuyển” của ứng viên là vì họ muốn xác định xem ứng viên có phù hợp với nhu cầu của công ty hay không. Điều họ muốn biết là “bạn muốn làm gì trong công ty của họ”, “bạn có thể làm gì khi vào công ty” và “lý do lớn nhất khiến bạn muốn vào công ty này chứ không phải công ty khác”, nên bạn hãy tập trung vào việc trả lời những câu hỏi này trong mục “lý do ứng tuyển” (志望動機).
Đối với câu hỏi “lý do muốn gia nhập công ty”, bạn sẽ không thể có được câu trả lời thuyết phục nếu không hiểu rõ về công ty đang ứng tuyển. Để làm được điều đó, bạn cần tìm hiểu kỹ không chỉ các điều kiện của vị trí tuyển dụng bạn đang ứng tuyển, mà còn phải tìm hiểu cả những thông tin khác như triết lý kinh doanh của công ty và lĩnh vực kinh doanh họ đang tập trung xây dựng. Hãy chuẩn bị một câu trả lời để thuyết phục công ty tin rằng: “Bạn thực sự muốn gia nhập công ty này chứ không phải công ty khác”.
Việc bạn viết cùng một “lý do ứng tuyển” cho nhiều công ty là điều không nên. Nếu bạn nộp hồ sơ ứng tuyển vào nhiều công ty khác nhau, bạn hãy viết lý do thật cụ thể dành riêng cho công ty đó. Khi bạn trả lời đúng lý do ứng tuyển của mình, phía công ty sẽ đánh giá cao bạn và tin rằng bạn có thể làm việc tích cực lâu dài sau khi vào công ty. Và đương nhiên, khả năng trúng tuyển của bạn cũng sẽ cao hơn.
Nếu bạn vẫn chưa định hướng được mình phù hợp với công việc như thế nào, hoặc nếu cảm thấy lo lắng khi tìm việc ở Nhật Bản, bạn có thể sử dụng dịch vụ của công ty tư vấn tìm việc.
Sử dụng dịch vụ của tsunagu Local Jobs nếu bạn đang tìm việc hoặc thay đổi công việc ở Nhật Bản
Những trường hợp cần có “lý do ứng tuyển”
Sau đây là những trường hợp bạn phải có “lý do ứng tuyển” khi tìm việc.
① Sơ yếu lý lịch
Bạn tự mình tìm việc và thường phải điền thông tin vào cột “lý do ứng tuyển” trong bản sơ yếu lý lịch phải nộp.
② Khi công ty tư vấn việc làm giới thiệu bạn với công ty tuyển dụng
Khi bạn sử dụng dịch vụ của công ty tư vấn việc làm, nếu bạn là ứng viên phù hợp thì công ty tư vấn việc làm sẽ trực tiếp gửi hồ sơ của bạn đến công ty tuyển dụng. Về cơ bản, người nộp đơn cần suy nghĩ về lý do ứng tuyển của riêng họ, nhưng nếu bạn sử dụng dịch vụ tư vấn có hỗ trợ của nhân viên tư vấn, bạn sẽ nhận được lời khuyên trên quan điểm của bên thứ ba khi viết lý do ứng tuyển. Phía công ty tư vấn cũng sẽ chỉnh sửa nội dung tiếng Nhật cho bạn, nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm.
③ Phỏng vấn
Bạn sẽ được hỏi câu hỏi về lý do ứng tuyển vào công ty từ nhà tuyển dụng. Đây là một câu hỏi thường gặp, vì vậy bạn hãy chuẩn bị trước để có thể trả lời một cách dễ dàng nhé. Bạn có thể tóm tắt ngắn gọn nội dung đã viết trong sơ yếu lý lịch, giả định là mình sẽ được hỏi để luyện tập trả lời.
Những lưu ý khi viết lý do ứng tuyển
Dưới đây là 3 điểm cần lưu ý:
① Khẳng định rằng bạn là người có thể góp phần tăng doanh thu của công ty
Phía nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu xem liệu bạn có những kỹ năng mà công ty mong muốn hoặc liệu tính cách của bạn có phù hợp với vị trí sẽ được giao hay không. Khi viết về lý do ứng tuyển, tốt nhất là bạn nên truyền đạt những nội dung như “bạn đã từng làm công việc như thế nào và có được kinh nghiệm gì” và “kinh nghiệm đó sẽ được phát huy như thế nào trong công việc sắp tới”.
② Khẳng định rằng bạn là người phù hợp với môi trường công ty
Khi tuyển dụng, phía công ty cũng muốn tìm hiểu xem liệu ứng viên đó có phù hợp với môi trường làm việc và nhân viên hiện tại ở công ty, hay bạn có phù hợp với mục tiêu mà công ty đang hướng đến hay không. Khi viết lý do ứng tuyển, bạn nên đọc kĩ website và thông tin tuyển dụng của công ty để hiểu rõ về triết lí và văn hóa của công ty đó. Triết lý và văn hóa là những đặc trưng riêng của công ty, nên nếu bạn có thể truyền tải những điểm mà bạn đồng cảm với triết lý và văn hóa doanh nghiệp, bạn có thể thuyết phục được phía nhà tuyển dụng rằng bạn là người phù hợp.
③ Khẳng định mình có (mong muốn) làm việc lâu dài
Khi thể hiện nhiệt huyết và ý chí của mình, bạn có thể khiến công ty hiểu rằng “người này có thể sẽ làm việc lâu dài”, “người này sẽ nỗ lực hết mình ngay cả khi gặp khó khăn trong công việc”. Ngoài ra, bạn cũng nên cho phía công ty biết “loại công việc bạn muốn làm sau khi gia nhập công ty”. Nếu lĩnh vực kinh doanh của công ty phù hợp với định hướng nghề nghiệp tương lai của bạn, bạn hãy tập trung nói về điều này trong mục động cơ tìm việc.
Những “lý do ứng tuyển” bạn nên tránh
Có những điều bạn nên tránh đề cập đến trong phần “lý do ứng tuyển” ngay cả khi đó là sự thật, bởi nó có thể khiến cho hồ sơ của bạn bị loại. Dưới đây là 3 điều cơ bản bạn nên tránh:
① Đề cập đến ngày nghỉ, tiền lương và chế độ phúc lợi
Cho dù lý do ứng tuyển thực sự của bạn là bởi công ty này có nhiều ngày nghỉ và mức lương cao, nhưng điều này có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy rằng “Nếu bạn tìm được một nơi có điều kiện tốt, bạn có thể ngay lập tức đổi việc sang công ty khác”.
② Nói về những điều tiêu cực trong công việc trước đây
Nếu bạn chỉ liệt kê những lý do tiêu cực kiểu như quan hệ con người và nội dung công việc trước đây không phù hợp nên bạn muốn chuyển việc thì nhà tuyển dụng sẽ tự hỏi “Người này hẳn sẽ chỉ nhìn thấy những khó khăn cho dù ở bất kỳ công ty nào?”.
③ Thể hiện thái độ thụ động chẳng hạn như “Tôi muốn được chỉ dạy trong công việc”
Điều này là không nên đặc biệt với những người chuyển việc, bởi nhiều công ty sẽ yêu cầu bạn phải có khả năng làm việc ngay lập tức sau khi vào công ty. Thay vào đó, bạn hãy tập trung nói về kinh nghiệm đã có để có thể phát huy ngay khi đi làm.
④ “Tôi muốn trở thành cầu nối giữa Nhật Bản và quê hương mình” “Tôi muốn tận dụng khả năng ngôn ngữ …”
Cả hai cách nói này đều là khung quen thuộc được nhiều ứng viên người nước ngoài đưa vào trong mục động cơ tìm việc, nhưng nội dung này hơi thiếu sức thuyết phục và chưa thể coi là lý do chính. Bạn cần phải cho công ty tuyển dụng biết bạn có thể làm được những việc cụ thể gì.
Thay vì nói một cách chung chung “Tôi muốn trở thành cầu nối”, bạn hãy nói “Tôi muốn trở thành cầu nối trong lĩnh vực như thế nào”, hoặc việc phát huy khả năng ngôn ngữ, cụ thể là bạn muốn phát huy trong lĩnh vực nào, phát huy như thế nào.
Một vài cách viết “lý do ứng tuyển” tương ứng với các ngành cụ thể
Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cách viết “lý do ứng tuyển” trong một số lĩnh vực cụ thể. Bạn sẽ phải sử dụng kính ngữ trong tiếng Nhật khi truyền tải nội dung này, ví dụ như với công ty ứng tuyển sẽ là “Quý Công ty (Onsha/kisha)”, với cửa hàng sẽ là “Cửa hàng (kiten)”.
〇 Ngành chế tạo máy móc (chưa có kinh nghiệm)
自国では6年間、PCの営業販売を経験しました。お客様とコミュニケーションを取りながら、お客様の使用される場面や必要なスペックを把握し、ニーズに合った商品を提案しました。もともと家電全般に興味があり、日本の製造業の現場で新技術の開発に携わりたく、新技術開発に注力している貴社を志望いたしました。前職も未経験から始めましたが、商品に関する知識を積極的に学んで意欲的に仕事に取り組みました。貴社でも、まずは作業工程の中間地点である機械加工を担当して技術力を身に着け、将来的には新技術の開発メンバーに加わりたいと考えています。
"Tôi đã có 6 năm kinh nghiệm làm sales cho một công ty kinh doanh máy tính ở quê nhà. Thông qua việc trao đổi với khách hàng, tôi đã hiểu được những tình huống thường gặp trong kinh doanh và những kỹ năng cần thiết, để từ đó cung cấp các sản phẩm phù hợp với nhu cầu của họ. Tôi vốn rất quan tâm đến thiết bị gia dụng nói chung, và muốn được tham gia vào việc phát triển công nghệ mới tại cơ sở sản xuất của Nhật Bản và công ty quý vị là một trong số đó nên tôi đã ứng tuyển. Tôi bắt đầu công việc trước đây khi chưa có kinh nghiệm, nhưng tôi rất tích cực, chủ động tìm hiểu để có thể hoàn thành công việc. Nếu được gia nhập công ty của quý vị, tôi hy vọng được phụ trách công đoạn gia công máy móc là khâu trung gian trong quá trính sản xuất. Từ đó, tôi có thể học hỏi các kỹ thuật, để trong tương lai có thể tham gia phát triển công nghệ mới cùng các thành viên khác."
〇 Nhân viên bếp trong ngành Ẩm thực 私はこれまで、自国で韓国料理店のキッチンスタッフとして勤務してきました。食材の仕入れやメニューの考案、スタッフと連携して調理、盛り付け、料理提供を行いました。これまでは○○料理や○○料理を中心に調理を行ってきましたが、日本ではさらに料理の幅を広げたく、創作和食料理店に勤めたいと考えました。貴店では素材の味を最大限に活かし、見た目にも美しいメニューを提供されています。私も料理人としてこれまでに学んできた食材の知識や調理技術を活かし、貴店の創作料理の幅を広げることで貢献したいと思い、志望いたしました。 "Tôi đã từng làm nhân viên bếp tại một nhà hàng Hàn Quốc ở đất nước tôi. Công việc chính của tôi là cùng với các nhân viên khác mua sắm nguyên liệu, lên thực đơn, nấu, trình bày món ăn và phục vụ món ăn. Cho đến nay, tôi chủ yếu nấu món○○ và món○○, nhưng ở Nhật Bản, tôi muốn mở rộng và phát huy khả năng của mình hơn nữa, nên tôi nghĩ một nhà hàng Nhật Bản với đầy tính sáng tạo như nơi đây sẽ là nơi tuyệt vời để tôi thực hiện điều đó. Nhà hàng của quý vị đang tận dụng tối đa hương vị của nguyên liệu và mang đến cho khách hàng một thực đơn vô cùng đẹp mắt. Là một đầu bếp, tôi muốn đóng góp sức mình bằng cách tận dụng kiến thức về nguyên liệu và kỹ thuật nấu ăn đã học được để sáng tạo thêm nhiều thực đơn mới cho nhà hàng."
〇 Kỹ sư hệ thống (SE) 自国では、〇〇を制作する会社で5年間SEとして勤務しました。PHPを用いた〇〇のサイトを担当し、クライアントとコミュニケーションを取りながらシステムの設計、保守・運用まで行いました。日本では、今までの経験を活かしてさらに多くのスキルを身に着けたいと思い、HP制作を幅広く手がける貴社を志望しました。貴社が開発した顧客管理システムは、PHPを使用しているため、私が自国で培った知識を活かすことができます。PHP以外にも、独学でLinux、MySQLを習得しました。これからさらに〇〇も学び、将来的には貴社の〇〇の業務に携わりたいと考えています。 "Ở quê nhà, tôi đã có 5 năm kinh nghiệm làm kỹ sư hệ thống tại một công ty sản xuất〇〇. Công việc chính của tôi là sử dụng ngôn ngữ PHP để thiết kế, bảo trì, vận hành hệ thống các trang web, đồng thời trao đổi với khách hàng khi cần thiết. Tại Nhật Bản, tôi muốn phát huy kinh nghiệm đã có của mình, từ đó học hỏi thêm nhiều kỹ năng khác. Tôi muốn được trở thành một thành viên của Quý công ty để có cơ hội lập trình nên nhiều website hơn nữa. Tôi được biết Hệ thống quản lý khách hàng mà quý công ty đã xây dựng sử dụng ngôn ngữ PHP, nên tôi nghĩ tôi có thể phát huy được kinh nghiệm và kiến thức trước đây của mình. Ngoài PHP, tôi cũng đã tự học Linux và MySQL. Sau này, tôi dự định sẽ học hỏi thêm về〇〇 và tham gia vào dự án〇〇 của Quý công ty trong tương lai."
Tổng kết
Động cơ tìm việc là mục để bạn truyền tải “lý do bạn thực sự muốn gia nhập công ty”. Bạn hãy thể hiện rõ tại sao muốn làm việc tại công ty này mà không phải công ty khác trong cùng ngành, cũng như khẳng định với người phỏng vấn về ý chí và kĩ năng bạn có. Hy vọng những thông tin trên đây phần nào đã giúp bạn gỡ rối trong quá trình viết CV xin việc. Hãy tự tin thể hiện mình trong phần sơ yếu lý lịch, điều đó sẽ giúp bạn đến gần với các nhà tuyển dụng hơn đó!
Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu cách viết sơ yếu lý lịch xin việc ở Nhật Bản qua bài viết Cách viết sơ yếu lý lịch để vượt qua vòng hồ sơ của các công ty Nhật!
Nếu bạn đang có nhu cầu chuyển việc tại Nhật Bản, bạn có thể truy cập vào trang web tsunagu Local Jobs! Tại đây có rất nhiều công việc chính thức dành cho người nước ngoài đang sinh sống ở Nhật, và nhiều vị trí tuyển dụng với mức lương hấp dẫn. Hãy đăng ký tài khoản trên trang web để bắt đầu hành trình tìm kiếm công việc mơ ước của bạn nhé!
Thông tin trong bài viết được cập nhật tại thời điểm công bố
