일본에서 취직활동을 할 때 기업에 제출해야 하는 이력서. 일본의 이력서에는 학력과 경력, 자격증 및 지원 동기 등을 기입하는 항목 외에 자기 PR을 기입하는 항목이 있습니다.
자기 PR란에는 기업이 채용 시 중시하는 포인트이기도 하기 때문에, 본인이 기업이 추구하는 인재라는 점을 확실히 어필하는 것이 중요합니다. 그래서 이번에는 이력서를 쓰는 방법과 면접에서 효과적으로 자기 PR 하는 방법을 소개합니다.
일본의 이력서에 있는 자기 PR 란이란?
취직 활동 중에 기업에 제출하는 이력서는 본인의 학력이나 경력, 기술 자격 등을 서술하는 서류로, 기업이 인재를 선별할 때 참고하는 자료입니다.
일본의 일반적인 이력서 포맷은 학력이나 경력, 기술 자격 등을 기재하는 란 이외에 자신의 성격이나 장점 등에 관해 어필하는 자기 PR란도 있습니다. 기업은 자기 PR을 읽음으로써 지원자가 어떤 인물이며, 어떤 능력이 있는지를 파악하고 그 사람이 회사가 추구하는 인재인지 판별합니다.
자기 PR을 작성할 때의 요령
지금부터 실제로 자기 PR 글을 적을 때 어떤 점을 주의해야 하는지에 관해 설명하겠습니다.
기업은 자기 PR 글을 통해 그 사람이 회사의 업무에 적합한 사람인지를 판단합니다. 응모 요강 등을 통해 기업이 요구하는 인재상을 잘 확인한 뒤, 자신의 성격과 능력 및 전 직장에서 쌓은 실적과 경험 속에서 지원 기업의 직무에 관련된 강점을 적극적으로 어필하세요.
자기 PR을 작성할 때에는 단순히 본인의 장점과 능력을 나열하지만 말고, 그 근거가 되는 경험이나 실적 등을 함께 기재함으로써 신빙성이 있는 구체적인 내용이 되도록 해야 합니다.
지금부터 채용 담당자에게 어필할 수 있는 자기 PR글을 작성할 때의 포인트들을 꼽아보겠습니다.
・기업이 추구하는 인재임을 어필할 수 있는 장점과 능력을 적는다.
・장점의 근거가 되는 실적이나 평가에 관해 구체적으로 적는다.
・실적과 평가를 얻기까지 경험해 온 고생, 그것을 극복하기 위해 들인 노력 등에 관해 적는다.
・향후 그 장점을 업무에 어떻게 활용할 것인지를 적는다.
이런 점들을 주의하면 지원한 기업이나 회사가 요구하는 능력에 맞는, 설득력 있는 자기 PR글을 작성할 수 있을 것입니다.
자기 PR이 필요한 것은 이력서뿐인가요?
구직활동을 할 때에는 이력서에 자기 PR글을 썼다고 해서 다 끝난 것은 아닙니다. 서류 전형을 통과한 뒤에 이뤄지는 면접에서도 반드시 질문을 받으며, 기업에 대해 ‘자신의 전문 분야는 무엇인가’, ‘입사한다면 어떤 일을 할 수 있는가’ 등 자신을 채용하는 메리트를 어필할 수 있는 절호의 기회이기 때문에, 면접 때에도 확실하게 자기 PR을 할 수 있도록 준비해 둡시다.
면접에서 자기 PR 할 때 이력서에 기재한 내용을 암기하여 그대로 말하는 것에 그치지 않고, 과거에 무엇을 해왔는지, 그 경험을 현재 어떻게 활용할 수 있는지, 입사한 후 어떤 일을 하고 싶은지 등, 보다 구체적인 설명과 에피소드를 섞어 간결하게 말하는 것이 중요합니다.
자신의 어필 요소를 최대한 많이 전달하고 싶을지도 모르지만, 너무 많이 준비한다면 각각의 에피소드에 대한 인상이 약해져 버려, 채용 담당자의 인상도 희미해져 버리므로 주의가 필요합니다.
작성방법에 따라 채용률이 UP! 효과적인 자기 PR 글의 작성법
기업의 채용 담당자는 지원자가 채용 직무에서 어떻게 활약해 줄 것인지라는 시점에서 자기 PR을 확인합니다. 지원 기업이 구체적으로 어떤 인재를 원하는지, 어떤 업무를 수행할지 확실하게 파악하고 그에 맞춰서 자기 PR글을 작성한다면, 반드시 서류 전형의 통과율이 높아질 것입니다.
다음으로 자기 PR글을 작성할 때 참고할 수 있도록 직종별 자기 PR글 사례를 소개합니다.
・호텔 프런트 스태프의 경우
제 강점은 세심한 호스피털리티(환대)의 정신이 있다는 점입니다. 현재 근무하고 있는 호텔에는 전 세계 다양한 국가에서 고객들이 방문하십니다. 고객의 특성, 체류 목적에 따라 니즈는 크게 다릅니다. 고객의 국적을 사전에 예약 리스트로 확인한 뒤 체크인할 때 그 국가의 언어로 인사를 하거나, 그 국가 출신의 손님들에게 인기를 끌고 있는 주변 레스토랑을 미리 확인해서 손으로 직접 지도를 만들어 주는 등, 고객 한 분 한 분이 숙박을 최대한 즐길 수 있도록 항상 세심하게 응대할 수 있도록 노력합니다.
결과적으로 숙박객 설문조사에서 2017년부터 3년 연속으로 ‘베스트 프런트 스태프 상’을 받을 수 있었습니다. 귀사에서도 일상의 작은 배움을 잊지 않고 고객 만족도의 향상에 기여하고 싶습니다.
・판매직 법인 영업의 경우
저는 현 직장에서 컴퓨터 판매의 법인 영업을 하고 있습니다. 현재 대기업 의료품 메이커 등 18개 회사를 담당하고 있습니다. 실적으로는 상반기 목표의 115%를 달성해 영업 담당 38명 중 1위의 성적을 냈습니다. 그 요인은 니즈를 정확하게 파악하는 것에 있다고 생각합니다. 식품 계열의 회사는 IT화가 뒤처지고 있다는 정보를 얻었기에 대기업 식품 메이커에 직접 이야기를 듣기 위해 방문해 고객의 니즈를 파악하고 자사 컴퓨터를 이용한 IT화가 구체적으로 어느 정도 이익을 얻을 수 있을지 산출해서 제안했습니다. 그 결과 고객 확보에 이어 매출을 달성할 수 있었습니다.
이러한 니즈 파악 능력을 살려서 귀사에서 신규 고객 확보에 매진하고 싶습니다.
・Web 디자인의 경우
이전 회사에서는 Web 사이트의 디자인 및 디자인을 담당하며 1년간 수주 안건 수 110% 증가를 달성했습니다. 그 요인은 앞날까지 생각하고 면밀한 계획을 세운 것에 있다고 생각합니다. 설계 단계부터 마케팅 조사를 실시해서 설계에 반영시키는 동시에 공개 후 수치에 대한 예측을 세우고, 기간별 평가 체계를 만들어 애프터서비스를 철저히 했습니다. 이로써 클라이언트의 신뢰를 얻었을 뿐만 아니라, Web 사이트의 원활한 운영으로 이어져 수주 건수를 늘릴 수 있었다고 생각합니다.
실적을 중시하고 프로젝트 전체를 꿰뚫어 보는 능력은 반드시 귀사의 도움이 될 것이라고 생각합니다.
마치며
자기 PR 글은 기업이 채용 시 중시하는 점이며, 자기 PR을 잘 정리할 수 있는지 여부는 취업 성공을 좌우한다고 해도 과언이 아닙니다.
이 기사를 참고하여 입사 지원 기업이 요구하는 능력에 맞는 설득력이 있는 자기 PR 글을 작성하는 요령을 얻고 취업 활동에 도움이 되었으면 합니다.
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