최근 뉴스와 SNS에서 화제가 되고 있는 ‘마이나 포인트’. 아무래도 혜택은 많은 듯한데, 포인트를 받기 위해 필요한 마이 넘버 카드가 없어서…라는 고민을 갖고 계신 분들도 많이 계시겠지요? 그래서 이번에는 마이 넘버 카드의 메리트와 신청 방법에 대해 자세히 소개하겠습니다! 마이나 포인트도 받을 수 있을뿐더러 한 번 만들어두면 번거로운 행정 수속들도 온라인으로 간단히 처리할 수 있다고 하니, 이보다 편리하지 않을 수 없습니다!
마이 넘버 제도, 마이 넘버 카드란?
마이 넘버란 일본 주민표에 등재된 모든 사람(재일 외국인 포함)에게 개인 식별 번호로써 부여된 12자리의 번호로, 마이 넘버가 기재된 카드가 바로 마이 넘버 카드입니다. 번호는 자동적으로 할당되기 때문에 자유롭게 변경할 수 없습니다. 만약 한 번 일본을 떠난 뒤, 재입국하여 주민표를 다시 만들었다 해도 이전과 동일한 번호를 사용합니다. 마이 넘버 제도를 만든 목적은 복수 기관에 흩어져 있는 개인 정보를 마이 넘버 하나로 집약해서 사회 보장, 세금, 재해 대책 등의 행정 서비스를 보다 빠르고 공평하게 할 수 있도록 도모하기 위함입니다.
그런데, 개인 정보를 집약한다는 말을 들으면 불안함을 느끼시는 분들도 계시리라 생각합니다. 그러나 마이 넘버 정보가 제공되는 곳은 국가나 지방 공공 단체, 근무처, 금융기관, 연금/의료보험 기관 정도로, 이들 기관에서는 개인 정보를 법령에 의거해 엄격하게 관리합니다. 참고로, 어떤 기관이든 전화로 마이 넘버를 묻는 일은 절대 없으니, 개인 정보를 노린 사기 범죄에도 주의하시기 바랍니다.
모든 사람이 받는 개인 번호 통지서와 신청이 필요한 마이 넘버 카드의 차이점은?
먼저, 개인 번호 통지서란 2020년 5월 25일 이후에 마이 넘버(개인 번호)를 부여받은 사람에게 우송되는 통지 서류입니다. 주민표 등재 후 약 2~3주 뒤, 간이 서류(※)의 형태로 자택에 도착합니다. 몇 달을 기다려도 도착하지 않는 경우에는 주민표 등재 수속을 한 시구정촌 창구에 물어보도록 합시다.
기재되는 내용은 이름, 생년월일, 마이 넘버인데, 개인 번호 통지서는 신분증으로는 사용할 수 없습니다.
한편, 마이 넘버 카드는 증명사진이 부착된 플라스틱 카드로, 교부받기 위해서는 신청을 해야 합니다. 이것은 공적 신분증으로 이용할 수 있으며 휴대해도 상관없으나 항상 들고 다닐 필요는 없습니다.
참고로 하나 더, 통지 카드가 있습니다. 통지 카드는 2020년 5월 24일까지 마이 넘버를 처음 부여받은 사람에게 번호 통지를 위해 사용된 종이제 카드입니다. 다만, 2020년 5월 25일 이후 폐지되어, 현재는 신규/재발행, 기재 변경 수속 등은 하고 있지 않습니다. ‘통지 카드’가 폐지된 대신, 개인 번호 통지서가 만들어진 것이지요.
※간이 서류… 배달까지의 송달 과정을 기록하는 우편물. 수취를 위해서는 인감이나 사인이 필요합니다. 부재 중일 경우, 우체부가 우편함에 넣어둔 부재표로 재배달 의뢰를 할 수 있습니다. (한국의 간이 등기와 비슷한 개념)
있으면 편리하다! 마이 넘버 카드의 장점
마이 넘버 카드 발행까지는 약간의 수고가 필요하지만, 일단 만들어 두면 각종 행정 서비스를 지금보다도 더욱 순조롭게 받을 수 있습니다. 그럼 마이 넘버 카드의 장점을 알아볼까요?
●행정 수속을 온라인으로 할 수 있다
마이 넘버 카드의 가장 큰 메리트는 각종 행정 수속을 온라인으로 할 수 있다는 점입니다. 주민표 사본, 인감 증명서 등의 증명서는 편의점에 있는 단말기를 이용해 간단하게 발급받을 수 있습니다(※). 그 외에도 확정신고는 2019년 분부터 마이 넘버 카드 대응 스마트폰(기종은 여기에서 확인)으로 e-Tax(전자신고)가 가능합니다. 관공서나 세무서에서 장시간 대기할 필요도 없으니, 신형 코로나 바이러스 감염 방지의 측면에서도 매우 유용한 제도가 아닐 수 없습니다.
●신분증으로 사용할 수 있다
또한, 금융기관에서 계좌 개설을 위해 필요한 본인 확인 가능한 신분증으로 마이 넘버 카드를 사용할 수 있습니다. 게다가 2021년 3월부터는 순차적으로 의료기관, 약국에서 건강보험증으로 이용하게 될 예정입니다.
●최대 5,000엔 상당의 마이나 포인트를 받을 수 있다
마이 넘버 카드를 신청할 예정이라면, 가능한 한 빨리하시는 편이 좋겠습니다. 현재 캐시리스 결제와 마이 넘버 카드 보급을 목적으로 시행되고 있는 마이나 포인트 사업의 실시 기한이 2021년 3월까지이기 때문입니다. 최대 5,000엔 상당의 포인트를 받을 수 있는 매우 유익한 캠페인이기 때문에 마이 넘버 카드를 만들 예정이라면 마이나 포인트도 함께 신청하는 것이 좋습니다. 카드 신청부터 교부까지 약 1개월 정도 소요된다는 점을 감안하여, 연 내에는 카드를 신청해 두는 것이 안전할 듯합니다.
※편의점 교부를 대응하지 않는 자치체도 있습니다. 자신이 살고 있는 자치체가 대응을 해 주는지 확인하시려면 여기를 클릭해 주세요.
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신청 수속 방법
신청에 필요한 준비물은 간이 서류로 도착한 개인 번호 통지서와 개인 번호 카드 교부 신청서, 이렇게 2가지입니다. 마이 넘버 카드의 첫 교부 수수료는 무료이지만, 분실 등에 따른 재발급에는 1,000엔의 수수료가 듭니다.
신청 방법은 4가지로 스마트폰, 컴퓨터, 시내에 있는 증명사진기, 우편 이용 중 원하는 방법을 골라 신청하시면 됩니다.
[스마트폰]
• 스마트폰의 카메라로 자신의 얼굴을 촬영
• 교부 신청서 오른쪽 하단의 QR코드를 통해 신청용 사이트에 접속
• 필요 사항을 입력하고 사진 데이터를 첨부한 후 송신
[컴퓨터]
• 스마트폰이나 디지털카메라 등으로 자신의 얼굴을 촬영한 후 컴퓨터에 저장
• 신청용 사이트에 접속하여 교부 신청서에 기재된 신청 ID(반각 영/숫자 23자리)를 입력
• 필요 사항을 입력하고 사진 데이터를 첨부한 후 송신
[시내에 있는 증명사진기]
• 증명사진기 내 터치패널의 개인 번호 카드 신청(個人番号カード申請)을 선택
• 금액을 넣고 교부 신청용 QR코드를 바코드 리더기에 스캔한 후 신청용 사이트에 접속
• 필요 사항을 입력하고 사진 데이터를 첨부한 후 송신
[우편을 통한 신청]
• 교부 신청서에 서명 혹은 기명, 날인 후 증명사진을 부착
• 송부용 봉투에 넣어 우체통에 투함
※자신이 가지고 있는 송부용 봉투의 소인 날짜 유효기간이 지나버린 경우, 홈페이지의 ‘封筒材料のダウンロードはこちら(봉투 다운로드는 여기)’에서 다운로드해 사용하시기 바랍니다.
네 가지 방법 모두 공통적으로 ‘전자 증명서 발행 희망 유무’에 주의해야 합니다. 전자 증명서는 마이 넘버 카드의 IC칩에 들어가기 때문에 임의로 넣지 않는 것도 가능합니다. 다만, 전자 증명서가 없으면 e-Tax 등의 전자 신청, 마이나 포털(추후에 설명) 로그인, 편의점 교부 등의 서비스는 받지 못합니다. 나중에 신청하는 것도 가능하지만 만약 상기 서비스를 이용하고 싶으시다면 마이 넘버 카드 발행 시 처음부터 ‘전자 증명서 발행을 희망함’을 선택해 두는 것이 가장 편리합니다.
또한, 증명사진은 가로 4.5cm×세로 3.5cm 사이즈로 최근 6개월 이내에 촬영한 것을 준비합시다. 무배경에 모자는 벗고 정면을 응시하여 촬영하며, 사진 뒷면에는 이름과 생년월일을 기입합니다. 흑백사진도 사용 가능하다고 하는데, 그 외에 궁금한 사항이 있다면 여기를 참고해 주시기 바랍니다.
▼참고: 신청 방법과 흐름
https://www.kojinbango-card.go.jp/kofushinse/
▼참고: 개인 번호 카드 교부 신청서
https://www.kojinbango-card.go.jp/hpsv/wpmng/documents/tegaki-kofu-shinseisho.pdf
수령 방법
위와 같이 교부 신청을 하면 약 1개월 후에 시구정촌에서 교부 통지서 엽서가 날라옵니다. 엽서에 적혀있는 내용은 교부 기한과 장소입니다. 다음의 준비물을 들고 기한 내에 교부 장소에 가서 신청을 진행합시다.
[준비물]• 교부 통지서(엽서)
• 통지 카드(2020년 5월 이전에 교부받은 사람에 한하여)
• 본인 확인 서류※
• 주민 기본 대장 카드(있는 사람에 한하여)
• 마이 넘버 카드(가지고 있는 사람에 한하여)
※본인 확인 서류란
① 주민 기본 대장 카드(사진 부착), 운전면허증, 운전 경력 증명서(교부 날짜가 2012년 4월 1일 이후인 것), 여권, 신체장애자 수첩, 정신장애자 보건 복지 수첩, 요육수첩(療育手帳), 재류카드, 특별 영주자 증명서, 일시 비호 허가서, 임시 체재 허가서 중 1가지
② ①을 가지고 있지 않은 경우, 이름, 생년월일 또는 이름, 주소가 기재된 서류 중, 시구정촌장이 인정한 서류 2가지
(예) 건강 보험증, 연금 수첩, 사원증, 학생증, 학교명이 기재된 각종 서류, 의료 수급자증 등
교부 시에는 네 가지의 비밀번호(그중 세 가지는 동일해도 괜찮음)를 설정해야 하니, 그 때가서 갑자기 당황하지 않도록 미리 생각해 두는 편이 좋겠습니다.
먼저, 서명용 전자 증명서의 비밀번호는 반각 영/숫자 6자리 이상~16자리 이하로 설정합니다. 이것은 작성, 송신한 전자 문서를 본인이 직접 작성, 송신했음을 증명할 때 쓰입니다.
나머지 세 종류의 비밀번호는 숫자 4자리로 구성합니다. 이용자 증명용 전자 증명서, 주민 기본 대장, 액면 사항 입력 보조용 비밀번호로, 각각 다르게 설정해도 괜찮고 동일하게 설정해도 상관없습니다. 이 비밀번호는 본인이 로그인을 할 때 필요합니다.
유효기한
마이 넘버 카드에는 유효기한이 있어서 일정 시기마다 갱신을 해야 합니다. 외국인 주민의 경우, 재류 자격이 영주자, 고도 전문직 제2호 및 특별 영주자는 마이 넘버 카드의 유효기간이 발행일로부터 10번째 생일까지입니다(일본인과 동일). 영주자, 고도 전문직 제2호 이외의 장기 체류자는 발행일로부터 재류 기간 만료일까지입니다. 일시 비호 허가자 및 임시 체제 허가자는 발행일로부터 상륙 기간 혹은 임시 체제 기간을 경과한 날까지이며, 출생에 따른 경과 체재자 혹은 국적 상실에 따른 경과 체제자는 발행일로부터 출생일 혹은 일본 국적을 상실한 날부터 60일이 경과한 날까지입니다.
단, 재류 기한을 갱신한 경우에는 마이 넘버 카드의 유효기한도 함께 갱신해야 합니다. 이와 관련해서는 아래의 ‘재류 자격 갱신과 이사 전에 꼭 확인해 둘 것! 마이 넘버에 관한 주의 사항’에서 더 자세히 설명하겠습니다.
복잡한 행정 절차가 완화된다! 사용해 보면 편리한 마이나 포털이란?
마이나 포털이란 육아나 간호 등의 행정 수속을 간편히 하거나, 행정 기관의 공지사항 등을 확인할 수 있는 온라인 서비스입니다.
구체적인 예를 들자면, 세무서의 e-Tax, 인가 보육원 신청, 세금•건강 보험료•간호 보험료•수도 요금•가스 요금•NHK 수신료 등의 공공요금 결제, 이사로 인한 주민표 변경 등이 있습니다. 즉, 각종 수속을 위한 수고를 덜어 주는 아주 편리한 시스템입니다.
▼참고: 마이나 포털에 관한 상세 내용
https://www.cao.go.jp/bangouseido/myna/index.html
https://myna.go.jp/SCK0101_01_001/SCK0101_01_001_InitDiscsys.form
재류 자격 갱신과 이사 전에 꼭 확인해 둘 것! 마이 넘버에 관한 주의 사항
재류 외국인이 주의해야 할 사항을 몇 가지 소개합니다.
신청서의 ‘재류 기간 등 만료일’이 다가오면(약 1개월 정도 남은 경우), 그 신청서는 사용하지 말고, 입국 관리국에서 재류 기간 갱신 등을 한 후에 각 시구정촌 창구에서 새로운 신청서를 받아 신청하도록 합시다.
또한, 앞서 ‘유효기한’ 쪽에서도 언급했습니다만, 재류 기한을 갱신한 경우에는 마이 넘버 카드의 유효기한 내에 거주 시구정촌 관공서에서 마이 넘버 카드도 갱신해야 합니다. 재류 기한을 갱신한다고 해서 마이 넘버 카드도 자동으로 갱신되는 것은 아니니 주의하시기 바랍니다.
만약 주소, 이름 등이 변경되었다면, 14일 이내로 시구정촌 창구에서 변경 수속을 밟아야 합니다. 이사 후 14일 이내에 수속을 하지 않으면 전에 살던 지역의 관공서에 가서 전출신고를 다시 한 뒤, 전출 증명서를 또 교부받아야만 합니다. 일이 두 배, 세 배로 귀찮아질 수 있으니 수속은 가능한 한 빨리하도록 합시다.
그 외에 주의해야 할 사항에는 귀국 등으로 인해 해외 전출(주소기가 변경) 신고를 할 때는 카드를 반납해야 한다는 점, 마이 넘버 카드 재교부에는 수수료가 든다는 점(전자 증명서 포함 시 1,000엔, 미포함 시 800엔), 통지 카드나 개인 번호 카드를 분실한 경우, 바로 경찰서(파출소)와 시구정촌 창구에 신고해야 한다는 점, 타인에게 함부로 마이 넘버를 알려주면 안 된다는 점 등이 있습니다.
특히, 분실한 경우에는 재빨리 신고하는 것이 좋습니다. 분실, 도난에 따른 일시 이용 정지는 아래 기재된 ‘마이 넘버 종합 프리 다이얼(통화료 무료)’에서 24시간 365일 대응해 드립니다.
마이 넘버 관련 연락처
마이 넘버 종합 프리 다이얼(통화료 무료)
대응 언어: 영어, 한국어
0120-0178-27
마이 넘버 제도 관련
대응 언어: 영어, 한국어
0120-0178-26
통지 카드, 개인 번호 카드 관련
대응 언어: 영어, 한국어
0120-0178-27
마이 넘버 관련 사이트
[마이 넘버 카드 종합 사이트]일본어
https://www.kojinbango-card.go.jp/
영어
https://www.kojinbango-card.go.jp/en/
한국어
https://www.kojinbango-card.go.jp/ko/ [내각부/마이 넘버 카드 관련]
일본어
https://www.cao.go.jp/bangouseido/
영어
https://www.cao.go.jp/bangouseido/foreigners/english.html
한국어
https://www.cao.go.jp/bangouseido/foreigners/korean.html [외국인 주민 대상, 마이 넘버 제도에 관하여]
일본어
https://www.kojinbango-card.go.jp/hpsv/wpmng/documents/pamphlet-JP.pdf [마이나 포인트]
일본어
https://mynumbercard.point.soumu.go.jp/
회사 등에서 주민표 제출을 요구받을 때마다 여러분은 지금까지 어떻게 하셨나요? 대부분 사람들은 보통 일을 하루 쉬고 직접 관공서에 방문해서 발급받는 등, 많은 불편함을 느꼈으리라 생각합니다. 마이 넘버 카드를 사용하면 행정 수속이나 공공요금 지불 등을 더욱 쉽고 간단하게 처리할 수 있으며, 신분증으로도 활용이 가능합니다. 마이나 포인트를 신청할 예정이신 분들은 마이 넘버 카드 수령까지 약 1개월 정도 소요된다는 점을 감안하여 꼭 미리미리 신청해 두시기를 바랍니다.
※섬네일 이미지: PIXTA
※기사 내의 정보는 공개 시점의 정보입니다.
기사 내의 정보는 공개 시점의 정보입니다.
