Saat sedang melamar pekerjaan di Jepang, Anda mungkin merasa bingung karena harus menyerahkan dua resume: “rirekisho” dan “shokumukeirekisho”. Padahal, satu resume saja sudah cukup merepotkan karena Anda butuh waktu untuk menerjemahkan resume lama dari bahasa ibu. Lalu, apa sebenarnya “shokumukeirekisho” dan bagaimana menulisnya? Jangan khawatir, kami di sini akan membantu Anda memahami tujuan penulisan shokumukeirekisho dan memberikan contoh cara menulis yang benar.
“Shokumukeirekisho”: Resume Kedua yang Tidak Kalah Penting
Sebelum memulai pencarian kerja di Jepang, Anda perlu menyiapkan rirekisho (履歴書), yang merupakan resume bahasa Jepang. Resume di Jepang berstandar tinggi. Terdiri dari dua halaman berformat, Anda harus mengisinya sesuai urutan. Selain kolom-kolom untuk menuliskan nama, usia, jenis kelamin, dan melampirkan foto, Anda juga wajib mencantumkan riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan/jenis sertifikasi yang Anda miliki. Di setiap kolom tersebut, Anda hanya perlu mencatat nama sekolah dan perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya, posisi Anda, serta masa kerja Anda.
Di halaman kedua, ada sedikit ruang untuk Anda memperkenalkan dan mempromosikan diri secara singkat, serta menulis keterampilan dan kelebihan Anda. Pada intinya, resume ini mirip seperti daftar informasi penting, yang memungkinkan pencari kerja memasukkan lebih banyak nilai jual.
Klik di sini untuk mendapatkan tips tentang cara menulis rirekisho yang bagus!
Tujuan Penulisan Shokumukeirekisho
Jika resume berisi ringkasan fakta, shokumukeirekisho (職務経歴書) hadir untuk membantu menyempurnakannya. Tidak seperti rirekisho, tidak ada format universal untuk shokumukeirekisho sehingga lebih fleksibel. Anda bebas memasukkan, menggabungkan, atau menghilangkan bagian-bagian tertentu.
Tujuan dari dokumen ini adalah untuk memperluas resume dan berfungsi sebagai sebuah catatan kaki besar. Shokumukeirekisho lebih mirip resume Barat, tetapi dengan beberapa elemen tambahan. Anda harus merinci setiap pengalaman kerja yang Anda cantumkan di resume, dan menjelaskan apa tugas Anda untuk masing-masing pekerjaan tersebut, seberapa penting tanggung jawab Anda, dan mengapa Anda cocok menangani pekerjaan itu. Shokumukeirekisho juga membuka kesempatan bagi Anda untuk menyertakan tautan portofolio atau karya lain yang Anda buat.
Pada dasarnya, Shokumukeirekisho digunakan untuk merinci pengalaman kerja Anda sebelumnya ke dalam konteks dan menjelaskan seberapa cocok Anda dengan perusahaan perekrut.
Cara Menulis Shokumukeirekisho
Meskipun tidak memiliki format, ada aturan umum yang harus diikuti. Di bagian ini, kami akan memandu Anda menulis kategori-kategori utama dan memberikan contoh bagaimana menata shokumukeirekisho yang baik dan benar. Beberapa bagian dari resume ini sangat penting dan harus ditulis apa adanya, sementara bagian lain dapat digabungkan atau dipisahkan tergantung pada apa yang ingin Anda tekankan.
Judul dan Informasi Pribadi
Di bagian atas halaman, tulis 職務経歴書 sebagai judul. Kemudian, sertakan tanggal, nama, dan informasi umum lain seperti nomor kontak Anda bila perlu. Anda dapat mengunduh template shokumukeirekisho melalui tautan di bawah untuk diikuti bersama dengan penjelasan selanjutnya:
Ringkasan Pekerjaan
Sebagian besar shokumukeirekisho turut menyertakan ringkasan pekerjaan di bagian atas halaman, tepat setelah informasi umum. Ringkasan ini tidak akan lebih dari 250 karakter, jadi perkenalkan diri dan jelaskan pengalaman profesional Anda secara singkat. Harap diingat, bagian ini bukan untuk membahas detail pengalaman dan keterampilan Anda, melainkan ikhtisar dari riwayat pekerjaan Anda.
Keterampilan
Tuliskan semua keterampilan dan pencapaian terbaik Anda, dan susun daftar singkat tentang apa yang akan Anda tawarkan kepada perusahaan perekrut. Memang tidak umum menempatkan informasi ini di bagian atas (biasanya digabungkan dengan bagian keterampilan lain), tetapi jika diletakkan di awal, Anda akan meninggalkan kesan yang baik pada pembaca. Berbeda dari bagian keterampilan yang hanya berupa daftar kasar, Anda dapat menjelaskan lebih rinci setiap sub-bagian sesuai keinginan di sini.
Riwayat Pekerjaan
Bagian ini akan menjadi topik utama dari shokumukeirekisho. Di sinilah Anda akan membahas secara detail setiap pekerjaan yang Anda lakukan sebelumnya. Di setiap rincian pekerjaan, Anda dapat memasukkan sejumlah poin yang Anda rasa relevan dengan posisi tersebut. Ingat, shokumukeirekisho digunakan oleh perusahaan sebagai dasar untuk menentukan apakah Anda sesuai dengan kriteria yang mereka cari. Oleh karena itu, gunakanlah sebaik mungkin untuk menonjolkan pengalaman yang membuat Anda menjadi kandidat ideal mereka.
Sertakan pula informasi perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya di masing-masing posisi, yang dapat mencakup:
- Nama perusahaan
- Jenis industri
- Waktu pendirian
- Informasi saham
- Jumlah Karyawan
- Profit tahunan
Anda hanya perlu memasukkan sedikit informasi yang relevan. Jika tidak bekerja di perusahaan swasta, Anda tidak harus mencatumkan informasi saham. Demikian pula dengan tahun pendirian perusahaan. Apabila menurut Anda bukan hal yang penting, tidak perlu disertakan. Bagian ini tidak dimaksudkan untuk memamerkan gengsi dan reputasi perusahaan tempat Anda bekerja, tetapi lebih berisi informasi umum tentang perusahaan tersebut. Apakah skalanya besar atau kecil, dan bergerak di industri apa mereka?
Setelah merinci setiap perusahaan, jelaskan posisi Anda di sana dengan mencantumkan informasi berikut:
- Posisi/Jabatan dan departemen
- Masa kerja
- Tugas-tugas apa saja yang Anda tangani
- Pengalaman manajemen
- Prestasi/kinerja
Tujuan utama bagian ini adalah untuk menyoroti pengalaman Anda di setiap posisi, pencapaian Anda, dan bagaimana hal itu menjadi faktor penting dalam lamaran Anda. Jika Anda melamar untuk posisi manajemen, tuliskan ukuran dan ruang lingkup proyek yang Anda kerjakan di perusahaan sebelumnya. Bagi yang melamar untuk posisi lain, tekankan keterampilan apa yang telah Anda kuasai atau dapat Anda gunakan dalam kaitannya dengan posisi yang dilamar.
Apabila Anda memiliki banyak pengalaman di berbagai posisi, Anda tentu menguasai sejumlah keterampilan yang berbeda. Gunakan bagian ini untuk membahas bagaimana semua pengalaman Anda cocok untuk pekerjaan yang dilamar dan mengapa. Untuk yang bekerja di bidang kreatif dan telah membuat karya nyata, Anda bisa melampirkannya di tempat yang sesuai agar shokumukeirekisho Anda menjadi seperti portofolio.
Keterampilan
Setelah merinci riwayat pekerjaan, Anda dapat beralih ke daftar keterampilan. Masukkan semua keterampilan Anda beserta sertifikat atau kualifikasi yang Anda miliki. Sesuaikan keterampilan yang Anda cantumkan di riwayat pekerjaan agar sesuai dengan posisi yang dilamar. Mengenai keterampilan apa yang Anda kuasai dan mana yang paling diminati perusahaan bisa sangat beragam, mulai dari keterampilan dasar hingga keterampilan khusus. Jika Anda melamar pekerjaan kantoran, selalu penting untuk menuliskan pengalaman Anda dalam menggunakan aplikasi komputer seperti Microsoft Office. Di sisi lain, bila Anda melamar posisi spesialis, pastikan untuk menyertakan berapa tahun pengalaman yang Anda miliki di posisi yang sama dan sertifikat untuk mendukungnya. Bersamaan dengan hal di atas, cantumkan juga kemampuan bahasa atau level JLPT Anda berikut sertifikatnya.
Selain itu, Anda dapat membuat daftar pendidikan atau pengalaman lainnya. Apabila kegiatan sukarela yang Anda ikuti memberikan Anda keterampilan khusus, atau Anda pernah mengambil studi kerja yang tidak cocok dimasukkan di bagian riwayat pekerjaan, bisa Anda tambahkan di sini.
Promosi Diri
Di bagian Jiko PR atau promosi diri, Anda bebas menuliskan alasan mengapa Anda melamar posisi ini dan apa tujuan karir Anda. Lihat kembali pengalaman masa lalu dan keterampilan yang Anda kuasai, ke arah mana Anda ingin berkembang, dan bagaimana posisi ini membantu Anda untuk mencapainya. Anda dapat membahas apa pun di sini, tetapi pastikan Anda tidak melenceng dari fokus utama, yaitu alasan Anda melamar. Perusahaan perekrut sangat tertarik mengetahui apa yang membuat Anda tertarik melamar, dan dari sana mereka akan menilai apakah Anda dapat menjadi aset.
Meski dibebaskan, jangan tulis tertalu panjang, setidaknya sama seperti ringkasan karir (250 karakter). Tujuan Anda di sini adalah untuk merangkum bagaimana posisi baru ini cocok dengan karir Anda.
Perhatikan juga bahwa ada bagian serupa di rirekisho. Jika Anda ingin menulis keduanya, di rirekisho dan shomukeirekisho, jangan hanya menyalin. Jiko PR di rirekisho lebih merupakan penjelasan umum, sedangkan di shokumukeirekisho lebih spesifik. Perlu dicatat, pihak perekrut akan membaca dan memperhatikan keduanya. Mereka tentu tahu bila Anda tidak berusaha.
Catatan Umum
Berikut adalah beberpa tips yang berlaku untuk semua bagian di shokumukeirekisho. Cobalah mengingatnya saat Anda menulis shokumukeirekisho.
- Urutkan pengalaman kerja Anda sesuai kronologis. Namun, ada pula yang mengurutkan secara terbalik, atau diurut berdasarkan senioritas posisi untuk menunjukkan kemajuan karir.
- Cobalah untuk menulis shokumukeirekisho kurang dari dua halaman bila memungkinkan. Tiga halaman juga diperbolehkan, tetapi terlalu panjang untuk dibaca. Namun, jangan lebih dari tiga halaman. Jika Anda baru memulai karir, satu halaman tidak masalah.
- Jaga agar konten Anda jelas, singkat, dan padat. Pastikan kelebihan Anda terlihat dan tidak tersembunyi di balik tabir bahasa yang berlebihan. Langsung pada intinya, dan jika memungkinkan, selalu dukung pernyataan Anda dengan angka.
- Hati-hati dan perhatikan format teks seperti apakah jarak antarbaris atau perataan teks (penyesuaian kiri atau tengah) konsisten. Perlu diketahui, perekrut Jepang sangat pilih-pilih dalam presentasi visual!
Mencari Pekerjaan di Jepang Tidak Harus Sulit
Mencari pekerjaan memang bukan hal yang mudah, tetapi prosesnya tidak harus demikian. Semoga artikel ini dapat membantu memudahkan Anda dalam menulis shokumukeirekisho, dan menggaris bawahi bagian-bagian yang terpenting. Semoga sukses!
Jika Anda ingin memberikan komentar pada salah satu artikel kami, memiliki ide untuk pembahasan yang ingin Anda baca, atau memiliki pertanyaan mengenai Jepang, hubungi kami di Facebook!
The information in this article is accurate at the time of publication.
