Ketika mencari pekerjaan, di negara mana pun itu, Anda harus menyerahkan CV (Curriculum Vitae) kepada perusahaan yang Anda lamar. Namun, ada yang berbeda dengan CV Jepang. Di dalamnya terdapat beberapa kolom untuk menuliskan latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, kualifikasi yang Anda dimiliki, motivasi melamar pekerjaan, jiko PR (自己PR) atau self-promotion, dan lain-lain. Kolom jiko PR menjadi salah satu poin penting yang diperhatikan perusahaan saat melakukan penyeleksian karena dari sana mereka akan mengetahui apakah kandidat tersebut cocok atau tidak dengan SDM yang mereka cari. Untuk membantu Anda membuat CV yang baik, kali ini kami akan memberikan tips cara menulis jiko PR dan bagaimana menyampaikannya dengan baik pada waktu wawancara.
Apa Itu Kolom Jiko PR dalam CV Jepang?
Curriculum Vitae, atau Rirekisho (履歴書) dalam bahasa Jepang, yang diserahkan kepada perusahaan saat melamar pekerjaan, adalah dokumen yang menggambarkan latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, keterampilan, dan sebagainya untuk dijadikan bahasa referensi perusahaan dalam menyeleksi kandidat.
Format CV Jepang pada umumnya juga memiliki kolom jiko PR (perkenalan diri atau self-promotion) yang menekankan kepribadian dan kelebihan Anda. Kolom ini akan membantu perusahaan memahami karakter kandidat dan mengetahui kemampuan apa yang dimilikinya. Kemudian, mereka memutuskan apakah kandidat tersebut sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan perusahaan.
Poin-Poin Penting yang Harus Anda Perhatikan Saat Menulis Jiko PR
Di bagian ini, kami akan menjelaskan poin-poin apa saja yang harus Anda perhatikan ketika menulis jiko PR.
Sebelum mulai menulis, pastikan Anda membaca persyaratan melamar di iklan rekrutmen perusahaan. Jika Anda menilai bahwa Anda memenuhi persyaratan tersebut, promosikan diri Anda, dari kepribadian, pencapaian, dan pengalaman kerja.
Saat menulis jiko PR, jangan hanya berfokus pada kelebihan dan keterampilan Anda saja. Ceritakan lebih detail tentang pengalaman dan pencapaian Anda di pekerjaan sebelumnya untuk memberikan bukti nyata tentang apa yang Anda lakukan. Dengan begitu, konten Anda akan terlihat objektif dan kredibel.
Berikut adalah beberapa poin yang dapat membantu membuat perekrut terkesan dengan jiko PR Anda.
- Tuliskan kelebihan dan keterampilan Anda untuk menegaskan bahwa Anda adalah orang yang dicari perusahaan.
- Tuliskan dengan detail pencapaian dan penilaian objektif dari orang lain untuk mendukung kelebihan yang Anda sebutkan.
- Tuliskan tantangan yang Anda hadapi sebelum memperoleh pencapaian dan penilaian tersebut, upaya yang dilakukan untuk mengatasinya, serta perencanaan Anda.
- Tuliskan pula bagaimana Anda akan memanfaatkan kelebihan, keterampilan, dan pengalaman Anda dalam pekerjaan di masa mendatang.
Dengan mengimplementasikan poin-poin di atas, jiko PR yang Anda tulis bisa menjadi lebih meyakinkan dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang Anda lamar.
Tidak Hanya di Dalam CV, Promosikan Juga Diri Anda Saat Wawancara
Jiko PR tidak hanya dituliskan dalam CV. Jika lolos seleksi dokumen, Anda melaju ke tahap wawancara dan akan ditanyai pertanyaan-pertanyaan yang berkaitan dengan PR seperti “apa bidang keahlian Anda? dan “kontribusi apa yang bisa Anda berikan jika bergabung dengan perusahaan?”. Gunakan kesempatan ini untuk mempromosikan diri Anda, tetapi jangan terlalu berlebihan.
Alih-alih menghafal PR yang Anda tulis di CV dan menyampaikan apa adanya, penting untuk mempromosikan diri Anda secara singkat dengan penjelasan yang lebih spesifik. Misalnya, apa yang Anda lakukan di pekerjaan sebelumnya, bagaimana Anda memanfaatkan pengalaman itu sekarang, dan jika Anda bergabung dengan perusahaan, apa yang ingin Anda lakukan.
Ingat, meskipun Anda ingin memasukkan sebanyak mungkin kelebihan Anda di bagian PR, jangan sampai menimbulkan kesan berlebihan dan justru membuat setiap informasi yang disampaikan menjadi tidak jelas sehingga mengurangi penilaian perekrut terhadap Anda. Harap berhati-hati.
Tips Cara Menulis PR dalam bahasa Jepang
Pihak HR perusahaan sering mengevaluasi konten PR kandidat dari perspektif bagaimana kandidat itu dapat memainkan perannya dalam posisi yang dilamar. Jika Anda menulis jiko PR sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan perusahaan dan gaya kerja seperti apa yang mereka inginkan dari kandidat, peluang Anda lolos seleksi penyaringan dokumen akan terbuka lebih lebar.
Kami akan memberikan tiga contoh penulisan jiko PR untuk jenis pekerjaan yang berbeda. Silakan gunakan sebagai referensi untuk menulis PR Anda sendiri.
・Resepsionis Hotel
私の強みは、細やかなホスピタリティの精神があることです。現在勤務しているホテルには、世界中の様々な国からのお客様が来られます。お客様の属性、滞在目的によってニーズは大きく異なります。お客様の出身国を事前に予約リストで確認して、チェックインされる際にその国の言語で挨拶をしたり、その国の方に人気の周辺レストランを事前に確認して手作りマップを作成するなど、一人ひとりのお客様に滞在を最大限に楽しんでいただけるよう、いつも細やかな対応を心がけています。
結果的に、宿泊者アンケートで2017年から3年連続で「ベストフロントスタッフ賞」を受賞することができました。
御社でも、こうした日々の小さな積み重ねを忘れずに、お客様満足度の向上に寄与したいと思います。
・Staf Penjualan (Sales)
私は現在の職場でパソコン販売の法人営業を行っています。現在、大手衣料品メーカーなど、18社を担当しております。実績としては上半期目標の115％を達成し、営業担当38名中1位の成績を治めることができました。その要因は、ニーズを的確に把握したことにあると考えています。食品系の会社はIT化に出遅れているという情報を得て、大手食品メーカーに直接話を聞きに行き、クライアントのニーズを把握し、自社パソコンによるIT化が具体的にどれほどの利益を生み出すか算出して提案しました。その結果、顧客獲得につながり売り上げを達成できました。
このようなニーズ把握力を活かし、御社での新規顧客獲得に邁進したいと思います。
・Web Designer
前の会社では、Webサイトの設計とデザインを担当し、1年間で受注案件数110%増を達成いたしました。その要因は、先のことまで考え、綿密な計画を立てたことにあると考えています。設計段階からマーケティングリサーチを行いデザインに反映させるとともに、公開後の数字の予測を立て、期間ごとの評価スキームを作り、アフターフォローを徹底しました。これによりクライアントからの信頼を得て、Webサイトのスムーズな運営につながり、受注件数を増やすことができたと考えています。
実績を重視しプロジェクト全体を見通す力は、きっと御社のお役に立つと思っています。
Kesimpulan
Tidak berlebihan untuk mengatakan bahwa bagian jiko PR juga menjadi salah satu faktor penentu lolos atau tidaknya Anda ke tahap wawancara. Apabila Anda berhasil meyakinkan pihak HR di bagian ini, proses pencarian kerja Anda tentu akan jauh lebih lancar. Jangan ragu untuk menggunakan artikel kami sebagai referensi dalam membuat jiko PR yang sesuai dan semoga Anda segera mendapatkan pekerjaan!
Jika Anda ingin memberikan komentar pada salah satu artikel kami, memiliki ide untuk pembahasan yang ingin Anda baca, atau memiliki pertanyaan mengenai Jepang, hubungi kami di Facebook!
The information in this article is accurate at the time of publication.
