Saat bekerja di Jepang, tidak sedikit orang asing yang merasa khawatir kehilangan pekerjaan karena perusahaat tempat mereka bekerja bangkrut. Ada pula yang berhenti bekerja karena ingin beralih ke pekerjaan atau perusahaan lain sehingga pendapatannya tiba-tiba terputus. Apakah Anda termasuk di antaranya? Di saat seperti itu, Anda bisa memanfaatkan salah satu sistem asuransi umum, yaitu “Asuransi Pengangguran” (Unemployment Insurance).
Pada artikel kali ini, kami akan menjelaskan secara rinci tentang kualifikasi penerimaan, cara mendaftar, dan hal-hal yang harus diperhatikan untuk mendapatkan asuransi pengangguran.
Apa Itu Asuransi Pengangguran?
Asuransi Pengangguran adalah salah satu sitem asuransi umum yang dibuat untuk menjamin kehidupan masyarakat, yang secara resmi disebut Asuransi Ketenagakerjaan. Seseorang dapat menerima “tunjangan pengangguran (nama resmi: tunjangan dasar)” ketika kehilangan pekerjaan karena alasan yang disebabkan perusahaan atau berhenti bekerja karena alasan sendiri.
Tunjangan pengangguran diberikan untuk membantu tertanggung agar dapat segera menemukan pekerjaan baru sambil tetap menjalani kehidupan yang stabil. Ini dianggap sebagai dukungan finansial jangka pendek yang diterima sampai para penganggur kembali bekerja.
Setiap perusahaan wajib mengikutsertakan semua karyawannya yang bekerja di Jepang dalam asuransi pengangguran, termasuk orang asing. Meskipun begitu, bukan berarti Anda bisa menerimanya tanpa syarat. Anda harus memenuhi ketentuan dan kualifikasi tertentu untuk mendapatkan tunjangan pengangguran.
Kualifikasi Penerima Tunjangan Pengangguran
Persyaratan untuk menerima tunjangan pengangguran berlaku sama bagi orang Jepang dan orang asing. Jadi, Anda harus memenuhi kualifikasi dan mengikuti beberapa prosedur yang telah ditentukan untuk mendapatkannya.
Berikut adalah persyaratan untuk menerima tunjangan asuransi pengangguran:
- Anda harus terdaftar sebagai peserta asuransi ketenagakerjaan selama 12 bulan atau lebih dalam dua tahun terakhir sebelum berhenti bekerja (jika Anda bekerja 11 hari atau lebih, atau jam kerja Anda sudah mencapai 80 jam atau lebih yang merupakan dasar pembayaran upah, perhitungannya dibulatkan menjadi 1 bulan).
- Dalam keadaan menganggur.
Orang yang bekerja kurang dari 20 jam seminggu dan mahasiswa/i yang bekerja tidak memenuhi syarat asuransi ketenagakerjaan dan tidak dapat menerima tunjangan asuransi pengangguran. Di sisi lain, orang asing yang bekerja paruh waktu selama lebih dari 20 jam seminggu akan dilindungi oleh asuransi ketenagakerjaan dan dapat menerima asuransi pengangguran. Namun, jika Anda seorang mahasiswa internasional yang bekerja paruh waktu, Anda tidak ditanggung oleh asuransi ketenagakerjaan karena termasuk kategori pelajar. Selain itu, pemegang visa working holiday juga tidak berhak menerima tunjangan karena tujuan utama mereka datang ke Jepang adalah untuk liburan, bukan bekerja.
Jika Anda tidak bisa segera bekerja karena alasan sakit, cedera, hamil, melahirkan, atau mengasuh anak, Anda tidak akan menerima tunjangan dari asuransi pengangguran. Menurut Undang-Undang Asuransi Ketenagakerjaan, pengangguran adalah orang yang memiliki motivasi dan kemampuan untuk bekerja, tetapi tidak dapat memperoleh pekerjaan. Mereka yang hanya mengandalkan tunjangan pengangguran dan tidak mampu mencari pekerjaan, serta orang asing yang tidak mempunyai status tinggal tidak menjadi subyek penerima asuransi pengangguran.
Jangka waktu penerimaan tunjangan pengangguran tergantung pada alasan dan usia saat berhenti bekerja, serta masa keikutsertaan asuransi ketenagakerjaan. Jangka waktu maksimal penerimaan tunjangan asuransi pengangguran adalah 150 hari jika Anda berhenti karena alasan pribadi (berganti pekerjaan atau membuka usaha sendiri) dan 330 hari apabila Anda kehilangan pekerjaan karena suatu alasan yang disebabkan oleh perusahaan (pailit, restrukturisasi, atau dipecat).
Batasan Tunjangan Asuransi Pengangguran
Apabila Anda berhenti kerja karena alasan perusahaan, Anda harus mengajukan tunjangan pengangguran di Hello Work segera setelah 7 hari “masa tunggu”. Sebaliknya, bagi Anda yang berhenti karena alasan pribadi atau dipecat oleh perusahaan karena kesalahan sendiri, Anda harus menunggu 3 bulan lagi untuk menerima tunjangan.
Kasus lainnya, jika seseorang dengan status tinggal kehilangan pekerjaan, ia dapat tinggal di Jepang selama sisa masa tinggalnya. Namun, bila orang tersebut tidak melakukan kegiatan pencarian kerja selama 3 bulan setelah kehilangan pekerjaan, tujuan awal status tinggalnya (bekerja di Jepang) dinilai tidak valid dan dapat dicabut. Oleh sebab itu, cobalah untuk segera mendapatkan pekerjaan baru dalam waktu 3 bulan setelah menganggur walau Anda telah mengajukan tunjangan asuransi pengangguran.
Prosedur Pengajuan Asuransi Pengangguran
Ajukan asuransi pengangguran di Hello Work di tempat tinggal Anda dan bawalah dokumen-dokumen berikut:
- Surat pengunduran diri (diterbitkan oleh perusahaan pada saat pengunduran diri Anda)
- Kartu Penduduk atau Alien Registration Card (ARC)
- Kartu Asuransi Ketenagakerjaan (diberikan oleh perusahaan sebelum Anda meninggalkan pekerjaan)
- 2 lembar foto diri (3 x 2.5cm)
- Stempel (bila ada)
- Buku tabungan atau kartu ATM atas nama tertanggung
Alur Prosedur Pengajuan Asuransi Pengangguran
・Lakukan pencarian kerja di Hello Work
Isi formulir pendaftaran pencarian kerja di kantor Hello Work di tempat tinggal Anda dan serahkan dokumen yang diperlukan untuk menerima asuransi pengangguran. Petugas Hello Work kemudian akan mengonfirmasi apakah Anda memenuhi persyaratan atau tidak.
・Hadir dalam orientasi penerimaan tunjangan
Setelah dikonfirmasi memenuhi syarat, Anda akan diarahkan untuk menghadiri orientasi yang menjelaskan tentang asuransi pengangguran. Pada orientasi ini, sertifikat kelayakan asuransi ketenagakerjaan dan sertifikat pengangguran dibagikan kepada Anda. Jadi, pastikan untuk hadir.
・Menerima sertifikat pengangguran
Setiap 4 minggu (28 hari) setelah orientasi, Anda diharuskan datang ke Hello Work pada hari yang ditentukan untuk memastikan bahwa Anda masih menganggur dan berhak menerima tunjangan pengangguran. Agar tetap terdaftar sebagai pengangguran, Anda harus aktif mengikuti kegiatan pencarian kerja minimal 2 kali dalam sebulan, seperti mengikuti konseling karir atau menerima referensi kerja di Hello Work, dan berburu pekerjaan sendiri.
・Menerima tunjangan pengangguran
Tunjangan pengangguran akan ditransfer ke rekening bank Anda dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal dinyatakan menganggur. Anda harus mengulangi proses “mengklaim” dan “menerima tunjangan” sambil terus mencari pekerjaan sampai Anda bekerja kembali atau masa penerimaan tunjangan pengangguran berakhir.
Umumnya, periode penerimaan tunjangan pengangguran adalah satu tahun, terhitung sejak hari pengunduran diri Anda. Kendatipun Anda masih dalam periode penerimaan, Anda tidak bisa menerima tunjangan pengangguran lagi bila sudah melebihi satu tahun.
Selain itu, jangan coba-coba melakukan tindakan yang melawan hukum selama menerima tunjangan dengan membuat pernyataan palsu, seperti mengisi surat keterangan pengangguran, menyatakan Anda menganggur padahal bekerja paruh waktu, mengatakan bahwa Anda sedang mencari pekerjaan padahal sebenarnya tidak. Jika nekat melakukannya, Anda tidak hanya akan kehilangan tunjangan asuransi pengangguran, tetapi juga dikenakan denda 2 kali lipat dari jumlah yang Anda terima karena telah melakukan penipuan. Ingat, kejujuran merupakan salah satu kunci kesuksesan.
Hal-Hal yang Harus Diperhatikan Saat Anda Kehilangan Pekerjaan
Pada bagian ini, kami akan menjelaskan hal-hal apa yang harus Anda lakukan dan waspadai ketika kehilangan pekerjaan. Apabila Anda seorang pekerja asing dengan visa kerja berhenti dari perusahaan, Anda harus menyerahkan “Pemberitahuan tentang Organisasi Pengontrak” kepada Biro Imigrasi Jepang dalam waktu 14 hari setelah berhenti kerja. Prosedur ini berbeda dengan prosedur untuk memperbarui atau mengubah visa/status tinggal Anda. Jadi, meskipun visa Anda telah habis masa berlakunya, Anda tetap harus memberi tahu Biro Imigrasi tentang pengunduran diri Anda. Formulir pemberitahuan dapat diserahkan secara langsung atau online.
Bagi orang asing pemegang visa kerja, Anda harus memperhatikan industri pekerjaan yang Anda pilih saat hendak bekerja paruh waktu selama menganggur. Visa kerja dengan jelas menetapkan jenis pekerjaan dan industri yang diperbolehkan. Seandainya Anda ingin bekerja paruh waktu di luar ketetapan tersebut, Anda perlu mendapatkan “izin bekerja di luar status tinggal” setelah menjelaskan bahwa Anda berhenti kerja karena alasan perusahaan atau alasan pribadi yang tidak dapat dihindari. Harap dicatat, izin bekerja di luar status tinggal dibatasi hingga 28 jam per minggu. Jika mengabaikan aturan ini, Anda akan dianggap sebagai pekerja ilegal dan ada kemungkinan pihak imigrasi menolak pengajuan perpanjangan atau perubahan status tinggal Anda nanti. Lebih buruknya, status tinggal Anda dicabut dan Anda dideportasi dari Jepang.
Organisasi Terkait
Sebagian besar orang pasti merasa cemas ketika tidak dapat menemukan pekerjaan baru setelah menganggur dan menunggu tunjangan asuransi pengangguran diberikan. Dalam keadaan seperti ini, Anda bisa memanfaatkan Pusat Layanan Ketenagakerjaan untuk Orang Asing, yang siap membantu Anda menemukan pekerjaan secepat mungkin.
Pusat Layanan Ketenagakerjaan untuk Orang Asing adalah lembaga umum yang menyediakan dukungan pencarian kerja dan perubahan karir bagi orang asing yang memenuhi syarat untuk bekerja di Jepang. Saat ini, Anda bisa menemukannya di Tokyo, Nagoya, Osaka, dan Fukuoka. Selain diberikan informasi pekerjaan, dukungan pencarian kerja, simulasi wawancara, dan konsultasi, Anda juga dapat berdiskusi tentang prosedur perubahan status tempat tinggal dan sebagainya.
Pusat ini menyediakan dukungan multibahasa, termasuk Inggris, Mandarin, Spanyol, dan Portugis, untuk membantu orang asing bertukar pikiran dan mendapatkan solusi dengan bahasa ibu mereka. Namun, dukungan bahasa asing di setiap fasilitas memiliki jadwal yang berbeda. Silakan periksa di situs web resminya.
Pusat Layanan Ketenagakerjaan untuk Orang Asing terbuka untuk orang asing yang membutuhkan bantuan. Saat Anda merasa kesulitan menemukan pekerjaan atau sedang mengalami masalah, jangan ragu untuk berkunjung dan berkonsultasi dengan mereka.
▼Informasi tentang Pusat Layanan Ketenagakerjaan untuk Orang Asing di Jepang
https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_12638.html
Kesimpulan
Seperti yang telah kami bahas di atas, saat orang asing dengan visa kerja keluar dari perusahaan, mereka harus memenuhi kualifikasi dan persyaratan untuk dapat menerima tunjangan pengangguran. Oleh karena itu, jika Anda berhenti bekerja bukan karena alasan perusahaan, bersiaplah untuk segera menemukan pekerjaan baru dan jangan menunggu atau mengandalkan tunjangan pengangguran. Apabila Anda mengalami kesulitan, silakan kunjungi Hello Work atau Pusat Ketenagakerjaan untuk Orang Asing.
Jika Anda ingin memberikan komentar pada salah satu artikel kami, memiliki ide untuk pembahasan yang ingin Anda baca, atau memiliki pertanyaan mengenai Jepang, hubungi kami di Facebook!
The information in this article is accurate at the time of publication.
