Harus memperpanjang visa bukanlah hal baru bagi orang asing yang bekerja di Jepang. Mungkin banyak yang merasa khawatir untuk pergi keluar rumah selama masa pandemi, tetapi apa boleh dikata, fakta bahwa perpanjangan visa masih belum dapat dilakukan secara online membuat kami tidak punya pilihan selain datang langsung untuk memprosesnya. Salah satu editor kami menulis artikel ini untuk meredakan kekhawatiran orang-orang yang mau tidak mau harus berurusan dengan prosedur perpanjangan visa. Seperti apa prosesnya selama pandemi, mari kita lihat!
Tidak ada orang yang mau berada di area ramai di era COVID-19 yang masih memengaruhi populasi dunia, dan kita semua harus berusaha menghindari 3C (crowded places – tempat ramai, closes spaces – ruang tertutup, dan close contact – kontak dekat). Namun, hal ini mungkin tidak dapat dihindari oleh mereka yang masa berlaku visa-nya sudah atau hampir kedaluwarsa. Untungnya, kantor imigrasi tidak acuh terhadap situasi global saat ini. Untuk mengurangi jumlah pengunjung yang datang ke Biro Imigrasi per hari, mereka memberikan 3 bulan masa perpanjangan untuk orang-orang yang visa-nya kadaluwarsa pada bulan Maret hingga Juli 2020 (Anda bisa menemukan informasi detailnya pada dokumen di bawah).
Jadi, kapan visa Anda habis masa berlakunya?
Jawabannya sangat mudah. Ambil saja Kartu Penduduk Anda (atau Zairyu Card) dan periksa tanggal kadaluwarsa yang tercantum di kartu. Anda perlu mempersiapkan semua dokumen yang dibutuhkan sekitar satu atau dua bulan sebelumnya (jangan menunggu sampai menit-menit terakhir).
Contoh zairyu card yang ditunjukkan di bawah masa berlakunya habis pada tanggal 8 Juni 2020, tetapi dengan kebijakan terkait COVID-19, pemilik kartu memiliki waktu 3 bulan lagi (sampai tanggal 8 September) untuk memperpanjang visa-nya. Jangka waktu setelah mengajukan visa baru dan sebelum menerimanya akan dianggap overstay.
Sekarang, mari kita ke topik utama artikel. (Sebelum meninggalkan rumah, jangan lupa memakai masker, membawa tisu basah dan hand sanitizer, serta kelengkapan dokumen yang dibutuhkan!)
Anda dapat menemukan dan mengunduh dokumen yang diperlukan untuk setiap jenis visa di sini. Kami juga memberikan contoh formulir perpanjangan visa kerja yang dapat dirujuk saat mengisi jenis formulir visa lainnya. Hal terpentingnya, ingatlah untuk membawa zairyu card dan paspor Anda!
1. Data Diri
Mulailah dengan mengisi data diri Anda di lembar aplikasi, dan kemudian lampirkan foto berukuran 3×4 cm (detail tentang foto identifikasi).
2. Data Pekerjaan/Tempat Kerja
Isi informasi yang diperlukan tentang tempat kerja Anda saat ini dan pekerjaan sebelumnya.
3. Dokumen yang Harus Diisi oleh Perusahaan Tempat Anda Bekerja
Pemohon perpanjangan visa harus meminta dokumen tertentu dari tempatnya bekerja yang sudah dicap resmi perusahaan di halaman terakhir. Umumnya, dokumen tersebut sudah diisi oleh pihak HR perusahaan (informasikan niat Anda untuk memperpanjang visa sebelumnya).
4. Informasi Mengenai Setiap Jenis Visa (Bukan untuk Pengajuan)
Bagian ini berisi informasi mengenai setiap jenis visa dan memberikan contoh bidang pekerjaan yang berlaku. Anda tidak harus menyerahkan dokumen ini.
Pergi ke Biro Imigrasi Tokyo (東京入国管理局)
Setelah semua dokumen lengkap, Anda perlu mengetahui lokasi tempat kantor imigrasi. Di sini, kami akan menunjukkan kepada Anda akses menuju Biro Imigrasi Tokyo (東京入国管理局), kantor imigrasi terbesar di Jepang yang terletak di sekitar Stasiun Shinagawa. Anda dapat dengan mudah mencapainya bila mengikuti petunjuk berikut:
Stasiun Shinagawa adalah salah satu stasiun besar yang diakses oleh berbagai jalur kereta, termasuk Yamanote Line, Tokaido Line, Keihin-Tohoku Line, dan Yokosuka Line.
Setelah tiba di stasiun, pergilah ke Gerbang Chuo (Central Gate) dan ikuti arus orang yang berjalan, Anda pasti bisa menemukan gerbangnya. Di sana, Anda akan melihat petunjuk arah yang akan memberi tahukan jalan ke Pintu Keluar Timur atau Pintu Keluar Konan. Ikuti tandanya.
Petunjuk lainnya dari Gerbang Chuo (Central Gate) adalah menara jam tiga sisi, yang dapat dilihat dari arah mana pun.
Begitu Anda keluar dari gerbang tiket, belok ke kanan dan pergilah ke Pintu Keluar Konan. Anda akan segera melihat terowongan besar; lanjutkan perjalanan di sepanjang jalur itu.
Tidak berapa lama, Anda bisa melihat pintu keluar di sisi lain (tetapi bukan Pintu Keluar Konan). Teruslah berjalan.
Di ujung terowongan, Anda akan melihat Atre Department Store (Cabang Shinagawa). Di sebelah kanan Anda adalah pintu masuk ke peron shinkansen. Teruskan perjalanan melalui department store, atau Anda bisa mampir ke suatu tempat untuk makan dulu jika Anda punya waktu ekstra.
Ketika Anda melihat tanda bertuliskan Pintu Keluar Konan, pergilah menuju ke sana. Untuk sampai ke Biro Imigrasi Tokyo, Anda perlu naik bus, dan karena ada BANYAK halte bus di daerah ini, harap berhati-hati jangan sampai salah naik. Pastikan kembali bus mana yang harus dinaiki dan ke mana tujuannya. Namun, hitung-hitung berolahraga, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk pergi ke sana dengan berjalan kaki sekitar 20 menit. Kami menyarankan Anda tidak melakukannya selama musim panas, karena suhu dan kelembabannya bisa mencapai tingkat yang berpotensi berbahaya di Jepang.
Sesudah Anda keluar, jangan langsung menuju ke eskalator. Gunakan skywalk di sebelah kiri sebagai gantinya.
Setelah belok ke kiri, ikuti terus skywalk yang panjang dan melengkung ini. Anda tidak perlu khawatir akan kehujanan atau kepanasan karena jalurnya beratap.
Tanda-tanda petunjuk arah dibuat cukup jelas karena jumlah pengunjung yang datang ke Biro Imigrasi Tokyo setiap harinya cukup banyak. Dengan mengikutinya, kami langsung tahu bahwa kami harus pergi ke Terminal Bus No. 8.
Berikut adalah rambu lainnya yang akan Anda lihat. Jalan lurus, lalu turuni tangga.
Di penghujung skywalk, Anda dapat menemukan Terminal Bus No. 8. Biasanya, bus sudah menunggu di halte ini, karena selalu ada penumpang yang naik sepanjang hari.
Naiklah Bus No. 99, dan Anda siap menuju Biro Imigrasi! Harap diingat bahwa antrean bus bisa cukup panjang di hari-hari sibuk.
Bagi Anda yang masih ragu di mana halte bus yang benar, cobalah cari FamilyMart, karena lokasinya tepat berada di seberang Terminal Bus No. 8. Anda juga dapat membeli camilan di sana!
Sekitar 10 menit perjalanan dengan bus, Anda akan tiba di Biro Imigrasi. Turunlah di halte Tokyo Nyukoku-Kanrikyoku Mae (Biro Imigrasi Regional Tokyo – 東京入国管理局前), atau sederhananya, banyak orang asing yang turun di halte itu.
Demi menjaga jarak sosial, kantor imigrasi membatasi jumlah orang yang masuk ke gedung dan akan membuka gerbang setiap 15 menit. Setelah Anda tiba, mengantrelah di tempat yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Jika tidak ingin menunggu terlalu lama, disarankan mengunjungi kantor imigrasi di pagi hari. Editor kami singgah pada siang hari, dan saat itu suasana di sana sangat ramai, belum lagi ia harus menunggu waktu istirahat makan siang. Ia mengantre di Grup B, yang dijadwalkan akan dibantu proses perpanjangan visa-nya pada pukul 3 sore. Artinya, ia harus menanti selama 3 jam!
Sayangnya, TIDAK ada yang bisa dilakukan di sekitar kantor imigrasi untuk melepas kebosanan, karena lokasinya dikelilingi oleh eksportir dan pelabuhan. Jika ingin duduk dan bersantai di kafe sembari menunggu, Anda perlu kembali ke stasiun.
Jaga tiket antrean Anda jangan sampai hilang! Selain harus ditunjukkan ke petugas imigrasi, Anda juga membutuhkannya saat menyerahkan dokumen.
Setibanya giliran Anda, berbarislah sesuai dengan antrean yang sudah ditetapkan. Di sana terdapat papan yang menginformasikan kapan dan di mana setiap grup harus berkumpul. Grup A dan B berbaris di tempat berbeda. Oleh sebab itu, pastikan Anda berada dalam barisan yang tepat, jika tidak, bisa-bisa Anda diminta keluar dari barisan.
Sekarang, waktunya Anda masuk! Perlu diketahui bahwa di dalam kantor imigrasi mengambil foto dilarang. Jadi, dari sini kami akan melanjutkan penjelasan tanpa gambar.
Sebelum memasuki gedung, ada pemeriksaan keamanan yang mirip seperti di bandara, dan disediakan pula hand sanitizer yang dapat digunakan pengunjung untuk disinfeksi tangan mereka. Begitu masuk, Anda juga akan menemukan konter informasi. Bagi Anda yang datang untuk memperpanjang visa, tujuan Anda berada di lantai dua.
Pergilah ke Konter B (berwarna kuning) yang berada tepat di depan eskalator. Di sana, kelengkapan dokumen Anda diperiksa oleh petugas imigrasi. Jika semua sudah lengkap, petugas akan memberikan tiket antrean untuk penyerahan dokumen dan kartu pos yang akan Anda terima setelah hasil aplikasi perpanjangan visa telah diputuskan. Tuliskan alamat Anda pada kartu pos dan tunggu di konter berwarna oranye di dekat Konter B. Ada tempat duduk yang tersedia, dan semuanya sudah disesuaikan dengan jarak aman.
Saat Anda dipanggil, serahkan semua dokumen di konter berwarna oranye. Seusai memeriksa ulang dokumen dan memastikan data, petugas akan mengembalikan zairyu card dan paspor Anda. Kemudian, selesai!
Waktu pengiriman kartu pos pemberitahuan memakan waktu sekitar dua sampai empat minggu untuk tiba ke alamat Anda. Jika permohonan disetujui, Anda harus kembali ke kantor imigrasi untuk menerima zairyu card baru.
Sebagai tambahan, berikut adalah beberapa foto yang diambil oleh staf editor kami di lingkungan sekitar kantor imigrasi. Bisa kita lihat bahwa ada banyak pabrik, truk, kontainer, serta pelabuhan ekspor-impor di sana, yang menampilkan sisi lain Jepang dari sudut yang jarang dilihat orang. Silakan berjalan-jalan apabila Anda masih memiliki waktu.
Sekian untuk hari ini! Kami akan memberikan informasi terbaru setelah staf kami mendapatkan hasil aplikasi visa-nya.
4 Minggu Kemudian: Hasilnya Tiba!
Kabar yang dinanti-nanti akhirnya tiba! Sebetulnya, jika semua dokumen lengkap, permohonan Anda pasti akan disetujui. Mari kita lihat kartu pos yang editor kami terima untuk mengetahui isinya.
Surat persetujuan yang diterima memiliki dua sisi. Di bagian depan tertera nama pemohon, sedangkan bagian belakang menunjukkan hasil aplikasi. Apabila Anda lolos penyaringan dokumen, akan ada informasi seperti berikut:
- Bagian pertama berisi tanggal yang merupakan batas waktu Anda untuk mendapatkan visa (Anda harus pergi dalam dua minggu setelah menerima kartu pos), serta jangka waktu pengambilan. Baris berikutnya merinci konter mana yang harus Anda tuju, dan di lantai mana konter itu berada. Di kartu pos staf kami, ia diberi tahu untuk pergi ke konter A1 di lantai 2 antara pukul 9:00 hingga 16:00.
- Bagian kedua menginformasi dokumen apa saja yang harus dibawa di hari pengambilan Kartu Penduduk baru Anda. Staf kami harus membawa paspor, zairyu card, materai (digunakan sebagai metode pembayaran pengganti uang tunai atau kartu kredit; dapat dibeli di kantor pos, mini market, atau di Biro Imigrasi) untuk membayar biaya, tiket antrean, dan kartu pos persetujuan visa. Sisanya adalah dokumen selain yang disebutkan di atas, ditulis di dalam tanda kurung pada kartu pos jika Anda perlu membawa dokumen tambahan.
Persiapkan semua dokumen yang diperlukan dan putuskan kapan Anda bisa datang mengambil zairyu card baru. Begitu harinya tiba, pergilah sekali lagi ke Biro Imigrasi Tokyo di Stasiun Shinagawa.
Sesampainya di sana, segeralah ambil tiket antrean. Kali ini, staf kami datang pukul 12:30 dan dijadwalkan akan dibantu pada pukul 13:45. Artinya, ia harus menunggu lebih dari satu jam – relatif singkat dibandingkan kunjungan yang lalu. Belajar dari pengalaman sebelumnya, editor kami juga telah menyiapkan hiburan agar waktu menunggu tidak terasa jenuh.
Bila Anda belum menyiapkan materai, beli saja di FamilyMart yang ada di sebelah kanan pintu masuk gedung kantor imigrasi. Anda harus membeli jumlah yang sama dengan harga yang tertera di kartu pos.
Dari FamilyMart, belok ke kanan dan ikuti jalur bertitik merah. Itu akan menuntun Anda ke kasir No. 5, satu-satunya tempat di toko untuk Anda dapat membeli materai. Seandainya Anda tidak yakin materai mana yang harus dibeli, tunjukkan kepada staf kasir bagian belakang surat persetujuan permohonan dan ia akan memilihkan yang tepat untuk Anda.
Materai akan terlihat seperti gambar di atas. Jika Anda mencetak formulir pembayaran dan membawanya, tempelkan materai, lalu tanda tangani. Tidak masalah apabila Anda belum mencetaknya, karena petugas imigrasi akan memberikannya ketika Anda menyerahkan dokumen. Kemudian, Anda tinggal menempelkan materai di konter. Setelah semua prosedur ini selesai, pergilah ke konter A1 untuk mengambil zairyu card.
Naiklah ke lantai 2 dan Anda akan melihat garis merah dengan tanda A1 di lantai. Ikuti jalur tersebut untuk bisa sampai di konter yang dituju. Setelah tiba, masuk ke antrean dan tunggu beberapa saat untuk menyerahkan dokumen Anda.
Kabarnya, staf kami harus menunggu kembali 2 – 3 jam di dalam, selain satu jam sebelum ia memasuki gedung, karena hari itu sangat ramai sekali dan beberapa orang sepertinya butuh waktu cukup lama sebab harus mengeluarkan visa baru. Saran dari editor kami, belilah camilan di FamilyMart dan cari tempat duduk.
Namun, semua suka duka itu sepadan, karena staf kami akhirnya mendapatkan kartu penduduk barunya! (Berlaku untuk tiga tahun)
Sekian untuk pengalaman kali ini. Sampai jumpa lagi di artikel selanjutnya!
Jika Anda ingin memberikan komentar pada salah satu artikel kami, memiliki ide untuk pembahasan yang ingin Anda baca, atau memiliki pertanyaan mengenai Jepang, hubungi kami di Facebook!
The information in this article is accurate at the time of publication.
