Baik baru pertama kali akan bekerja di Jepang atau hendak berganti pekerjaan, Anda harus mempertimbangkan dengan cermat pencarian kerja yang akan menjadi titik balik utama dalam hidup Anda. Mencari pekerjaan di Jepang tidak sama dengan di Indonesia, itu karena di Jepang tidak ada platform yang mengumpulkan semua informasi lowongan pekerjaan sekaligus. Jika mencari dengan cara yang salah, Anda bisa kehilangan kesempatan menemukan lowongan pekerjaan yang bagus. Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan 7 cara untuk orang asing mencari pekerjaan di Jepang. Kami berharap Anda menemukan cara yang sesuai dengan situasi dan karakteristik Anda, dan menggunakannya untuk mencari pekerjaan secara efisien.
Poin-Poin yang Harus Dipertimbangkan Ketika Mencari Pekerjaan di Jepang
Pernahkan Anda merasa kesulitan menemukan pekerjaan yang Anda inginkan? Itu artinya Anda mungkin perlu mengevaluasi cara mencari pekerjaan. Jumlah informasi dan seberapa cepat Anda mendapatkannya bisa sangat berbeda tergantung pada cara yang digunakan untuk mencari pekerjaan. Memahami kelebihan dan kekurangan masing-masing, dan memilih cara yang tepat adalah langkah pertama untuk suskes menemukan pekerjaan. Meskipun sudah memutuskan perusahaan atau industri yang ingin dilamar, sebaiknya Anda mengumpulkan informasi dari berbagai sudut pandang agar dapat memperluas kemungkinan dan kesempatan. Dengan begitu, Anda bisa menjumpai perusahaan-perusahaan bagus yang belum banyak dikenal atau melihat adanya daya tarik pada industri lain yang tidak Anda pikirkan sebelumnya.
Gukanlah 7 cara berikut dan temukan perusahaan serta pekerjaan yang Anda minati.
1. Menggunakan Situs Rekrutmen
Situs rekrutmen direkomendasikan bagi Anda yang ingin mencari informasi lowongan kerja dari berbagai perusahaan dengan cepat dan mudah. Di antaranya, ada situs rekrutmen khusus yang menyediakan banyak lowongan pekerjaan yang bisa dilamar oleh pekerja asing. Jika Anda menggunakan fungsi filter pada situs web, hasil pencarian akan dipersempit berdasarkan kebutuhan, seperti lokasi kerja, gaji, tingkat kemampuan bahasa Jepang yang diperlukan, dan sebagainya. Dengan menggunakan situs rekrutmen, Anda dapat mencari pekerjaan yang ideal secara efisien kapan pun dan di mana pun selama 24 jam.
Situs rekrutmen direkomendasikan bagi Anda yang ingin mencari informasi lowongan kerja dari berbagai perusahaan dengan cepat dan mudah. Di antaranya, ada situs rekrutmen khusus yang menyediakan banyak lowongan pekerjaan yang bisa dilamar oleh pekerja asing. Jika menggunakan fungsi filter pada situs web, hasil pencarian akan dipersempit berdasarkan kebutuhan, seperti lokasi kerja, gaji, tingkat kemampuan bahasa Jepang yang diperlukan, dan sebagainya. Dengan menggunakan situs rekrutmen, Anda dapat mencari pekerjaan yang ideal secara efisien kapan pun dan di mana pun selama 24 jam.
Selain itu, apabila situs rekrutmen memiliki halaman panduan pencarian kerja yang berisi informasi dasar seperti cara menulis CV Jepang dan tata krama dalam wawancara, itu bisa digunakan sebagai referensi dan berguna untuk menambah pengetahuan Anda. Pendaftaran keanggotaan pada dasarnya gratis. Jadi, jika ada situs rekrutmen yang menarik minat Anda, jangan ragu untuk mendaftar.
Kekurangan: Tidak ada penanggung jawab.
Ketika Anda memiliki pertanyaan-pertanyaan terkait pekerjaan yang ingin dilamar, tidak ada penanggung jawab yang bisa memberikan informasi akurat. Sementara untuk pertanyaan umum, Anda dapat menemukan jawabannya di halaman FAQ (Frequently Asked Questions). Lowongan kerja yang diposting pun hanya berupa informasi dasar dan foto (terkadang terlampir video) sehingga tidak sedikit orang yang terjebak. Agar hal itu tidak terjadi pada Anda, harap selalu memeriksa profil perusahaan dan ulasan dari orang-orang yang sudah pernah bekerja di sana sebelum melamar. Pastikan juga situasi kerja dan lingkungan perusahaan ketika Anda datang wawancara.
2. Menggunakan Layanan Rekrutmen Melalui Agen Perekrutan
Metode yang disarankan untuk orang yang ingin mencari pekerjaan dengan memanfaatkan keahlian dan pengalaman mereka dalam bidang khusus adalah dengan menggunakan layanan perekrutan (agen). Di Jepang, ada pula agen yang ditujukan untuk orang asing, dan sebagian besarnya memberikan serangkaian layanan dukungan, mulai dari mendengarkan kriteria pekerjaan yang diinginkan kandidat, memperkenalkan lowongan pekerjaan kepada kandidat, merekomendasikan kandidat kepada perusahaan, menyesuaikan tanggal dan waktu wawancara, hingga negosiasi syarat dan ketentuan.
Para agen tersebut ahli dalam menindaklanjuti dan menjadi penghubung antara kandidat dengan perusahaan perekrut. Mereka juga sudah mengidentifikasi keuntungan yang bisa didapat dari kedua belah pihak jika terjadi perekrutan sehingga kecil kemungkinannya untuk timbul ketidaksesuaian ekspektasi setelah kandidat bergabung ke perusahaan perekrut. Dengan menggunakan layanan agen perekrutan, Anda bahkan bisa bebas bertanya tentang budaya perusahaan yang Anda ingin lamar. Pihak agen pun akan berkomunikasi dengan perusahaan perekrut sebagai perwakilan Anda. Selain mudah dan praktis, Anda dapat tetap melanjutkan berburu pekerjaan secara mandiri. Poin pentingnya, pencari kerja tidak perlu mengeluarkan biaya apa pun untuk menggunakan layanan ini, dan apabila Anda memilih perusahaan agen perekrutan khusus orang asing, mereka menyediakan dukungan dalam berbagai bahasa. Tergantung pada agennya, ada pula yang memperkenalkan lowongan kerja yang tidak diiklankan. Jadi, itu memberikan Anda peluang yang sangat besar.
Kekurangan: Jumlah lowongan kerja yang tersedia sedikit.
Memang, perusahaan yang prioritas utamanya memperkerjakan orang asing lebih suka menggunakan agen khusus pencari pekerja asing, tetapi kebanyakan perusahaan yang ingin merekrut orang Jepang maupun orang asing lebih sering menggunakan perusahaan agen perekrutan besar yang menargetkan orang Jepang. Artinya, pada lowongan pekerjaan yang ditargetkan untuk orang Jepang, orang asing pun dapat dipekerjakan asalkan semua kriteria terpenuhi.
tsunagu Local Jobs – Agen Perekrutan yang Berspesialisasi Dalam Merekrut Orang Asing
▼tsunagu Local Jobs
Agen pencarian/pergantian kerja khusus untuk orang asing. tsunagu Local Jobs menangani sejumlah besar lowongan pekerjaan yang dapat dilamar oleh warga negara asing dan lowongan kerja tertutup (tidak diiklankan). Staf dari berbagai negara akan mendukung Anda. Jadi, bagi yang tidak begitu fasih berbahasa Jepang dapat menggunakan layanan dengan tenang (dukungan bahasa: Jepang, Inggris, Mandarin Tradisional, Mandarin Sederhana, Thailand, Vietnam, dan Korea). Pendaftaran dan layanan di tsunagu Local Jobs, semuanya gratis!
https://jobs.tsunagulocal.com/
3. Menggunakan Hello Work
Hello Work adalah agen tenaga kerja milik pemerintah yang berlokasi di semua prefektur. Dengan menggunakan jasa Hello Work, Anda dapat berpartisipasi dalam seminar ketenagakerjaan dan mengikuti magang secara gratis. Mereka menyelenggarakan banyak seminar yang berkaitan dengan cara mendapatkan pekerjaan dan mengumpulkan informasi. Di antaranya ada seminar yang memberikan pengetahuan yang diperlukan untuk memulai kegiatan pencarian kerja, seminar tentang cara menulis CV dan PR, seminar latihan wawancara, dan sebagainya. Hello Work bahkan menawarkan program magang untuk pelajar internasional sehingga Anda mungkin dapat memiliki pengalaman kerja selama liburan musim panas dan musim semi. Tertarik dengan semua layanan ini? Silakan datang ke kantor Hello Work dan daftarkan diri Anda.
Kekurangan: Ada batasan tempat dan waktu.
Bagi pelajar internasional yang berencana bekerja di Jepang setelah lulus dan orang asing yang ingin bekerja di bidang profesional atau teknis, bisa mendatangi kantor Hello Work di Tokyo, Nagoya, Osaka, dan Fukuoka untuk melakukan konsultasi karir. Meskipun di setiap kantor Hello Work tersedia departemen yang mendukung orang asing, hanya lokasi di atas yang berspesialisasi dalam konsultasi perekrutan orang asing. Selain itu, karena layanan ini buka pada hari kerja saja, dari pukul 09:00 – 17:00 (atau 10:00 – 18:00), mungkin akan sulit bagi orang yang bekerja atau pelajar untuk menggunakannya. Namun, apabila tempat dan waktu bukan masalah, silakan mengunjungi kantor Hello Work.
▼HelloWork Internet Service (Hanya Bahasa Jepang)
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/
Daftar Pusat Layanan Ketenagakerjaan untuk Orang Asing (Employment Service Center for Foreigners)
▼ Employment Service Center for Foreigners Tokyo
11:00 ~ 17:00 (Tutup: Sabtu, Minggu, Hari Libur Nasional, dan Tahun Baru)
Lantai 21, Odakyu Dai-ichi Life Bldg. 2-7-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo
TEL:03-5339-8625
https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-foreigner/home.html (tersedia bahasa Inggris dan Mandarin)
▼ Employment Service Center for Foreigners Nagoya
11:00 ~ 17:00 (Tutup: Sabtu, Minggu, Hari Libur Nasional, dan Tahun Baru)
Lantai 12, Chunichi Bldg. 4-1-1 Sakae, Naka-ku, Nagoya-shi
TEL:052-264-1901
https://jsite.mhlw.go.jp/aichi-foreigner/ (tersedia bahasa Inggris, Mandarin, Portugal, dan Spanyol)
▼ Employment Service Center for Foreigners Osaka
10:00 ~ 18:00 (Tutup: Sabtu, Minggu, Hari Libur Nasional, dan Tahun Baru)
Lantai 16, Hankyu Grand Bldg. 8-47, Kakudacho, Kita-ku, Osaka
TEL:06-7709-9465
https://jsite.mhlw.go.jp/osaka-foreigner/home.html (tersedia bahasa Inggris, Mandarin, Portugal, dan Spanyol)
▼ Fukuoka Student Vocational Center (Hello Work yang Mendukung Lulusan Baru Fukuoka)
10:00 ~ 18:00 (Tutup: Sabtu, Minggu, Hari Libur Nasional, dan Tahun Baru)
Lantai 12, Elgara Office Bldg. 1-4-2 Tenjin, Chuo-ku, Fukuoka
TEL:092-714-1556
https://jsite.mhlw.go.jp/fukuoka-roudoukyoku/hw/fuzoku_kikan/gaikokujin.html (tersedia bahasa Inggris dan Mandarin)
※ Penerjemah bahasa Inggris / Mandarin akan ditugaskan pada waktu-waktu berikut.
Bahasa Inggris: Senin, Rabu, Jumat 10:00 ~ 12:00, 13:00 ~ 15:30
Bahasa Mandarin: Senin, Kamis 10:00 ~ 12:00, 13:00 ~ 16:30
※ Pembukaan kembali seminar pencarian kerja masih belum ditentukan karena pandemi virus corona. Untuk informasi lebih lanjut, silakan periksa situs resmi Hello Work. (Per tanggal 31 Juli 2020)
4. Melamar Langsung di Situs Web Perusahaan
Jika sudah memiliki perusahaan yang diminati, Anda dapat melamar langsung di situs web perusahaan tersebut. Keuntungannya, Anda bisa menghindari kendala-kendala yang mungkin terjadi ketika menggunakan jasa agen perekrutan. Tidak hanya itu, dengan melamar di perusahaan yang melakukan proses rekrutmen sendiri (tidak memasang iklan di situs rekrutmen atau menggunakan jasa agen), kemungkinan jumlah saingan pun akan jauh lebih sedikit. Di lain pihak, apabila perusahaan merekrut melalui agen perekrutan, pihak agen sering kali memberikan hadiah kepada kandidat ketika perekrutan diputuskan. Dengan kata lain, perusahaan menentukan kandidat mana yang layak diberikan hadiah sebelum memutuskan perekrutan.
Kekurangan: Anda tidak bisa mengetahui kapan perusahaan yang dituju membuka lowongan pekerjaan.
Anda perlu memeriksa situs web perusahaan secara rutin untuk mengetahui apakah ada lowongan pekerjaan yang sedang dibuka. Tidak seperti menggunakan jasa agen perekrutan, Anda mungkin sulit mencari informasi yang dibutuhkan sehingga perlu melakukan riset sendiri.
5. Rekomendasi dari Universitas/Sekolah
Pelajar internasional dapat menggunakan fasilitas konseling ketenagakerjaan di pusat karir universitas atau sekolah kejuruan, karena mereka menyediakan lowongan pekerjaan yang ditujukan untuk pelajar lulusan sekolah/universitas tersebut. Kebanyakan dari perusahaan itu sudah mengetahui karakteristik sekolah/universitas dan memiliki rekam jejak perekrutan para lulusan dari sana. Pengalaman kerja jangka pendek seperti magang yang disediakan di banyak sekolah/universitas juga berguna untuk mencari pekerjaan. Di beberapa sekolah bahkan ada guru yang bertanggung jawab mencarikan pekerjaan dan memberikan saran. Silakan gunakan kesempatan ini untuk berkonsultasi tentang cara menulis CV dan mempelajari etiket wawancara. Jika ada hal yang tidak Anda mengerti, jangan ragu untuk bertanya.
Kekurangan: Anda perlu mendaftar (jika lolos, Anda wajib masuk ke perusahaan tersebut).
Dengan metode ini, Anda tidak bisa melamar pekerjaan ke beberapa perusahaan di saat bersamaan, karena jika lolos seleksi, Anda diharuskan bergabung dengan perusahaan tersebut. Apabila setelah lolos Anda tidak mau bergabung, itu akan menimbulkan image buruk untuk sekolah/universitas Anda. Harap pertimbangkan hal ini ketika Anda melamar, karena ada perusahaan yang tidak mau merekrut kembali jika terjadi penolakan.
Namun, kondisi di atas tidak berlaku untuk semua perusahaan yang membuka lowongan di sekolah/universitas, silakan pastikan kepada guru Anda tentang ketentuannya.
6. Menghadiri Bursa Kerja (Job Fair)
Bursa Kerja (Job Fair) adalah salah satu cara efisien untuk Anda menemukan berbagai lowongan pekerjaan yang dibuka oleh banyak perusahaan dalam satu hari di satu tempat. Tidak seperti mencari pekerjaan di situs web, Anda dapat mendatangi booth setiap perusahaan untuk memastikan suasana dan hal-hal yang tidak tercantum di situs web dengan berbicara kepada orang-orang yang bekerja di perusahaan itu. Ditambah lagi, karena biasanya pihak HRD sering kali juga berada di booth, Anda mungkin bisa mengajukan pertanyaan tentang proses seleksi.
Pada sesi informasi perusahaan bersama untuk orang asing, perusahaan yang secara aktif mempekerjakan orang asing akan berkumpul. Kemungkinan besar mereka dapat menjelaskan profil perusahaan dan sebagainya dengan bahasa Inggris atau bahasa lain. Bagi yang belum terlalu lancar berbahasa Jepang, ini merupakan kesempatan emas. Anda juga dapat bertukar informasi antara sesama pencari kerja dan bahkan bisa menjadi teman, keuntungan yang mungkin tidak dimiliki metode lainnya.
Kekurangan: Anda tidak akan punya cukup waktu untuk puas bertanya ke satu perusahaan.
Peserta yang menghadiri sesi informasi perusahaan bersama jumlahnya banyak. Jadi, waktu untuk berbincang dengan perwakilan dari perusahaan tersebut sangat terbatas. Selain itu, karena ada banyak pencari kerja yang berkumpul di booth perusahaan-perusahaan populer, mendengarkan penjelasan dari staf di sana saja sudah sulit, apalagi bertanya langsung. Silakan mengambil brosur dan materi, ajukan pertanyaan melalui e-mail di kemudian hari, atau berpartisipasi dalam sesi informasi perusahaan pada kesempatan lain.
※ Banyak acara bursa kerja yang dibatalkan karena virus corona. Beberapa di antaranya beralih melakukan sesi informasi perusahaan bersama via online.
7. Memanfaatkan SNS
Dalam beberapa tahun terakhir, semakin banyak perusahaan di Jepang yang melakukan kegiatan rekrutmen menggunakan SNS. Umumnya mereka menggunakan akun resmi perusahaan (Facebook, Twitter, Instagram) untuk mengiklankan lowongan kerja, melakukan scouting, dan sebagainya. Jika Anda menargetkan suatu perusahaan, tidak ada salahnya memeriksa akun SNS resmi mereka. Banyak pula grup Facebook untuk komunitas orang Indonesia yang tinggal di Jepang. Bergabunglah dengan mereka karena siapa tahu Anda dapat memperoleh informasi lowongan pekerjaan, berbagi pengalaman dan informasi. Di era modern seperti sekarang, SNS bukan lagi sekadar media pertemanan, terdapat begitu banyak hal berguna yang bisa Anda dapatkan dari sana. Di samping itu, Anda bisa memanfaatkan aplikasi gratis lainnya seperti LinkedIn untuk mencari pekerjaan dan koneksi. Isilah profil Anda selengkap mungkin agar menarik perusahaan atau agen perekrutan sehingga Anda bisa ditawari pekerjaan oleh mereka.
Kekurangan: Kebenaran dan keakuratan informasi lowongan pekerjaan harus dikonfirmasi.
Untuk amannya, jangan langsung mempercayai informasi yang dibagikan di SNS. Harap periksa situs web resmi perusahaan untuk mengecek apakah benar mereka sedang membuka lowongan pekerjaan.
Demikianlah 7 cara efisien dalam mencari pekerjaan di Jepang. Tergantung dari sejauh mana kegiatan berburu pekerjaan yang telah dilakukan, Anda bisa menggunakan beberapa cara sekaligus atau melakukannya sesuai urutan. Pertama-tama, bagaimana jika Anda membuat rencana untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan dan melihat gambarannya di situs web lowongan kerja dan situs web agency yang bisa diakses 24 jam dari mana saja. Lalu, cobalah ikuti beberapa cara di atas agar memperluas kesempatan dan jangkauan Anda. Kami berharap pembahasan pada artikel ini dapat berguna dan bisa membantu Anda dalam menemukan pekerjaan impian.
The information in this article is accurate at the time of publication.
